Training
Los empleados tienen la oportunidad de participar en sesiones de capacitación organizadas por la empresa. A través de este menú, los empleados pueden ver información detallada de cada capacitación, registrarse en sesiones, asistir a la capacitación y revisar el historial de las sesiones completadas.
Todas las sesiones de capacitación registradas se sincronizan con el calendario del empleado. El día de la capacitación, los empleados recibirán recordatorios y aparecerá una notificación en el panel para garantizar la participación oportuna.
Register and Join Training
Ver Capacitaciones Disponibles
Los empleados pueden ver las sesiones de capacitación disponibles a través de:
- Menú Upcoming Training
- Ubicado en la pestaña Available Training
Cómo Unirse a una Sesión de Capacitación
Hay dos formas de unirse a una capacitación:
Explorar Capacitaciones
- Ir a la pestaña Available Training
- Seleccionar una sesión de interés
Buscar por Código de Capacitación
- Ingresar el código proporcionado por RR. HH. o el organizador
Registrarse en la Capacitación
Después de seleccionar o buscar una capacitación:
- Serás redirigido a la página Training Details
- Haz clic en Register para confirmar tu participación
Próximas Capacitaciones
Una vez registrado:
- La sesión aparecerá en la pestaña Upcoming Training
Unirse a la Sesión de Capacitación
En la fecha programada y cuando la sesión esté activada:
- Haz clic en el botón Join cuando estés listo para asistir
Training History
Todas las sesiones de training que un empleado haya completado y que hayan sido verificadas por el organizador aparecerán en Training History. Los empleados también pueden aplicar filtros por un período específico para ver su participación en los training dentro de un rango de fechas seleccionado.
Todos los registros de training y los detalles de las sesiones a las que han asistido se pueden consultar a través del menú Profile del empleado.
Manage Training (Acceso HOD)
Si usted es Head of Department (HOD), tiene acceso para crear y gestionar sesiones de capacitación para los empleados dentro de su departamento.
Los HOD pueden gestionar y añadir sesiones a través del menú Training → Topic.
Todos los temas de capacitación disponibles se mostrarán en el Topic Menu. Estos temas son asignados por Management.
Flujo de Capacitación
Asignación de Temas
Management/HR asigna temas de capacitación a departamentos específicos.Creación de Sesiones por el HOD
Una vez asignado el tema, el HOD puede crear sesiones de capacitación basadas en dicho tema.Gestión de Sesiones
El HOD puede gestionar los detalles de la sesión, incluyendo programación, participantes y actualizaciones.Verificación de Asistencia
Después de realizar la sesión, el HOD puede verificar y gestionar la asistencia de los empleados.
Añadir Sesión
Para añadir una sesión dentro de un tema de capacitación:
- Ir a Training Topic
- Hacer clic en Add Session
El HOD debe completar los siguientes detalles de la sesión:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Session Name | El título de la sesión de capacitación |
| Description | Una breve explicación del contenido de la sesión |
| Session Date | La fecha programada de la capacitación |
| Start Time | La hora de inicio de la sesión |
| Timezone | La zona horaria aplicable |
| Duration | Duración total de la sesión |
| Training Method | Elegir entre Online, Offline o Hybrid |
| Search Trainer | Seleccionar un instructor de empleados internos |
| Trainer Name | Se completa automáticamente para instructores internos o se ingresa manualmente para externos |
| Meeting Link | Requerido si la sesión es Online o Hybrid |
Gestionar Sesión
Dentro de cada sesión, el HOD puede:
- Añadir Información Adicional: Subir materiales de apoyo como fotos o documentos.
- Añadir Asistencia Manual: Registrar manualmente la asistencia de los participantes si es necesario.
- Verificar Asistencia: Revisar y confirmar la asistencia de los participantes.
- Eliminar Asistencia: Eliminar registros de asistencia para corregir o actualizar datos.
NOTE
La sesión de capacitación debe activarse el día programado. De lo contrario, los participantes no podrán hacer clic en el botón Join en su página.