Award
En la función de Award, la gerencia puede asignar premios a los empleados según criterios específicos. Estos premios se mostrarán en el perfil del empleado y pueden configurarse como reconocimiento por período o de por vida.
Antes de asignar un premio a un empleado, la plantilla de award debe crearse primero en el menú Performance Setup.
Estos son los pasos para asignar un premio a un empleado:
Ir al menú Award
Acceda a Performance → Award en el menú del sistema.Seleccionar al empleado
Elija el empleado que recibirá el premio. Puede buscarlo por nombre.Seleccionar el premio
Seleccione el premio específico de la lista disponible.Establecer la fecha del premio
Defina la fecha en que se otorga el premio.Agregar descripción
Proporcione una descripción o motivo del reconocimiento.Aprobación (si aplica)
Si la opción Need Approval está habilitada, aparecerá la columna Approver.
Ingrese el nombre del aprobador(es). Puede agregar más de uno si es necesario.Confirmación
Una vez asignado (y aprobado, si aplica), el premio se registrará en el perfil de desempeño del empleado.
Una vez creado el premio, aparecerá en el menú Award, donde los usuarios pueden ver la siguiente información:
- Award List: Muestra el nombre del empleado, el premio, la fecha, la expiración (si es por período), la descripción y el estado
- Estado:
- Inactive: Pendiente de aprobación
- Active: La insignia es visible en el perfil del empleado
- Acciones: Editar, ver o eliminar premios según sea necesario
Notificación y acción del aprobador
Los aprobadores recibirán una notificación por correo electrónico cuando sean asignados.
Al hacer clic en el botón View Details en el correo, serán redirigidos a la página de aprobación del premio.
Los aprobadores pueden aprobar o rechazar el premio y agregar comentarios si es necesario.
En la página de Management, al visualizar la lista de empleados, aquellos que hayan recibido un premio mostrarán la insignia correspondiente junto a su nombre.
