Horario
Sentec EMS admite la creación flexible de horarios laborales. Todas las opciones de horario deben crearse primero en el menú Configuración - Setup - Asistencia.
Crear
En esta página, los usuarios pueden crear horarios de trabajo para los empleados durante períodos de fechas específicas y por departamento utilizando el modo de tabla.
Las opciones de horario que aparecen sobre la tabla son horarios de tipo turno.
Cada empleado solo puede tener un horario de trabajo por día.
Si hay un error de ingreso, los usuarios pueden reemplazar el horario anterior con uno nuevo.
Los horarios creados mediante la tabla se activarán de inmediato y podrán visualizarse en el calendario.
NOTA
Las actualizaciones del horario de trabajo en modo tabla solo pueden realizarse para el horario del día siguiente.
Creador
Los usuarios pueden determinar qué empleados (además del Jefe de Departamento) pueden crear horarios de trabajo.
Los empleados con el permiso de “Creador de Horario” pueden crear horarios de trabajo en varios departamentos según los permisos otorgados.
Los horarios creados por el Creador de Horario no se activan de inmediato; estos deben ser aprobados por el Jefe de Departamento (a través de la página del empleado) o desde la página de administración.
Plan
Esta página muestra todos los planes de horario creados por el Creador de Horario para el período de fechas seleccionado.
Los usuarios pueden aprobar o rechazar los planes de horario creados.
Si se aprueba, el horario de trabajo se volverá activo.
NOTA
Si solo hay pequeños cambios en el plan de horario, los usuarios pueden aprobarlo primero
y luego actualizar el horario usando el modo tabla o calendario.
Solicitud
Esta página muestra el proceso de intercambio de horarios laborales entre empleados. El proceso de solicitud de reemplazo de horario se desarrolla de la siguiente manera:
- Un empleado envía una solicitud para intercambiar su horario laboral con otro empleado dentro del mismo departamento.
- El empleado invitado aprueba la solicitud de intercambio.
NOTA
El empleado invitado recibirá una notificación sobre la solicitud de intercambio de horario y podrá realizar la aprobación – Horario a través de la página de Aprobaciones en la Página del Empleado.
- El Jefe de Departamento (HOD) aprueba la solicitud de reemplazo de horario.
- Si el punto 2 y/o el punto 3 no son aprobados, el proceso de reemplazo de horario será cancelado.
Nota
Los usuarios en la página de gestión pueden asumir el rol de aprobador para el punto 3.
También puedes configurar la opción de aprobación automática del horario en la página Configuración - Configuración Inicial - Asistencia si el horario solicitado por el empleado debe activarse inmediatamente después de ser aprobado por el empleado invitado.
Ver
Muestra el horario laboral en forma de calendario.
Selecciona primero el departamento para ver el horario de trabajo de los empleados durante un mes en el calendario.
Los usuarios pueden filtrar los horarios utilizando el menú del lado izquierdo.
Gestionar Horario
En esta página, los usuarios pueden crear o actualizar los horarios laborales de los empleados.
Haz clic en una fecha del calendario y aparecerá un formulario a la derecha.
Selecciona el nombre del empleado y el horario que deseas agregar.
NOTA
Los empleados pueden tener más de un horario de trabajo en un mismo día.
Horario Personalizado
Los usuarios pueden agregar horarios de trabajo para empleados que no estén previamente incluidos en el Horario de Trabajo.
Selecciona al empleado e ingresa las horas de entrada y salida correspondientes.
Este tipo de horario debe usar la opción “Hora Personalizada” en el menú
NOTA
Se recomienda crear un Horario de Trabajo específico para este caso.
Turno Dividido
Un horario de trabajo en el que las horas laborales se dividen en un mismo día.
Por ejemplo, un empleado trabaja 8 horas al día, pero esas horas se dividen en dos sesiones de 4 horas.
Los usuarios pueden crear un horario con horas divididas de forma similar al horario personalizado.
Activa la opción “Turno Dividido” al crear el horario de trabajo del empleado.
NOTA
Se recomienda crear un “Horario de Trabajo” específico para este caso.
Los empleados deben registrar su entrada y salida de acuerdo con los horarios establecidos.