Contrato

Vista

Esta página muestra todos los contratos creados por la empresa para los empleados. De forma predeterminada, solo se muestran los contratos activos.
Los usuarios pueden usar el filtro en la parte superior derecha para filtrar los contratos según sea necesario.

Atributos y Beneficios del Contrato

Atributo	Descripción
Puesto de trabajo	El puesto asignado por la empresa al empleado.
Propiedad	El nombre de la empresa.
Fecha de inicio - fin	La fecha de inicio y finalización del contrato del empleado.
Departamento	El nombre del departamento donde trabaja el empleado.
Nivel de empleo	El nivel o grado del empleado según la configuración establecida en la página de configuración.
Estado laboral	El estado laboral del empleado: Aprendiz Eventual Consultor Contrato Trabajo diario Trabajador extranjero Freelance Subcontratado Medio tiempo Permanente Practicante
Horario de trabajo	Solo se llena para empleados regulares que tienen un horario distinto al predeterminado.
Ubicación	Lugar de trabajo del empleado, como la ciudad o el nombre de la oficina donde está asignado.
Superior organizacional	El superior del empleado que formará parte del organigrama.
Superior administrativo	El superior del empleado será quien otorgue aprobaciones en asuntos administrativos, como solicitudes de permiso y otros. El superior puede ser de otra unidad dentro de la misma organización.
Jefe de departamento	(SÍ/NO) Indica si el empleado es el jefe del departamento.
Líder de propiedad	(SÍ/NO) Indica si el empleado es el líder de la propiedad. Seleccione Sí si el empleado es el Gerente General o tiene el puesto más alto en la empresa.
Tipo de trabajo	Tipo de horario del empleado: Regular, sigue el horario laboral estándar Por turnos, sigue un horario rotativo
Correo oficial	El correo electrónico oficial proporcionado por la empresa.
Fecha de ingreso	La fecha efectiva del primer contrato del empleado (puede ser anterior al contrato actual).
Subordinados	Muestra otros empleados que son subordinados.

NOTA

"Jefe de departamento" afectará la estructura organizacional y las aprobaciones relacionadas en la página del empleado.
El tipo de trabajo influye en el proceso de asistencia: los empleados regulares no necesitan un horario fijo, mientras que los de turnos deben tener uno definido.

Cambio de Superior

Cuando hay un cambio de superiores, por ejemplo, si el superior actual renuncia, los usuarios con permisos de Escritura (Write) pueden actualizar el superior para todos los empleados asociados. Este cambio actualizará automáticamente el organigrama para reflejar la nueva estructura de reportes.

Para cambiar un superior tanto para Organizacional y/o Administrativo, puede seguir estos pasos:

1. Vaya a la página de Detalles del Contrato del empleado.
2. Haga clic en el botón Ver Asociado (View Associate).

3. Cuando se muestre el formulario de asociados, elija la pestaña Administrativo o Organizacional para cambiar el superior correspondiente.

   • En cada pestaña, puede hacer clic en el botón de flecha (arrow button) para Cambiar el Superior.
     

4. En el formulario emergente (pop-up):

   • Escriba el nombre del nuevo superior.
   • Asegúrese de que el superior de reemplazo ya esté registrado en el sistema.
   • Si el superior pertenece a otra unidad, verifique la organización para poder encontrar al empleado de otra unidad dentro de su organización.

5. Haga clic en Guardar (Save) para confirmar el cambio.

Notas:

• Esta acción reasignará todos los empleados asociados bajo el nuevo superior si el empleado tiene subordinados directos.
• El cambio puede aplicarse a superiores organizacionales y/o administrativos.
• Solo los usuarios con permisos de Escritura (Write) pueden realizar esta acción.
• Después de guardar, el organigrama se actualizará automáticamente para reflejar al nuevo superior.

Beneficios

Esta sección muestra los beneficios incluidos en el contrato.
Beneficios obligatorios:

Beneficio	Descripción
Sueldo básico	Debe llenarse con un valor numérico; se permite 0
FPSC	Puede llenarse con un valor de 0

Estos dos beneficios afectan el cálculo de nómina.
Para los demás beneficios, se puede ingresar texto.

Historial

Esta sección muestra el historial del contrato del empleado.
Por ejemplo, un contrato puede tener un historial con estado "Nuevo ingreso" y luego "Renuncia".

NOTA

Cada historial de contrato puede complementarse con documentos en formato PDF o con documentos de lista de verificación previamente creados en la página de configuración.

Edición

Al actualizar los datos de un contrato, asegúrate de especificar el estado del contrato, que se registrará en el historial del mismo.
Los cambios de estado afectarán los Hitos del Empleado, excepto aquellos con estado "Ajuste".

NOTA

La fecha efectiva debe coincidir con el momento en que entra en vigor el cambio de estado del contrato, ya que se mostrará en "Hitos del Empleado".
Los contratos nuevos que no provengan de EmployeeDB usarán la fecha efectiva como fecha de ingreso.

Borrador

Este menú se utiliza para administrar borradores de contratos de candidatos que han pasado la etapa final del proceso de reclutamiento.
Los usuarios con acceso de edición (Write) pueden:

• Buscar borradores por nombre de empleado.
• Aplicar filtros basados en:
  1. Fechas del contrato (inicio o fin)
  2. Departamento
  3. Estado del hito
  4. Estado laboral (por ejemplo, permanente o temporal)
  5. Estado del contrato (activo o inactivo)

Cada borrador muestra detalles básicos como el nombre del empleado, puesto, departamento, estado laboral y fechas del contrato.
Para editar o ver los detalles, haz clic en Ver en la columna de acción.

Detalles del Borrador

El borrador del contrato incluye:

• Información personal: (foto, nombre, correo, teléfono, dirección, nacionalidad)
• Detalles del portal de empleo: (educación, habilidades y experiencia laboral)

Los usuarios pueden completar el borrador:

1. Seleccionando el estado del contrato y la fecha efectiva en la pestaña Nota.
2. Llenando la información necesaria del contrato (por ejemplo, código del empleado, supervisor, beneficios) en la pestaña Información del Contrato.

Después de verificar los datos:

• Haz clic en Guardar para enviar el borrador para aprobación.
• Usa Guardar y Activar para activar el contrato de inmediato si no se requiere aprobación adicional.

Esta configuración facilita la gestión de contratos y garantiza un flujo de trabajo fluido entre el reclutamiento y la administración de empleados.