Compensation

Compensation Profile

Cada empleado que sea elegible para recibir compensación debe tener el tipo de compensación configurado en su perfil.
Esto permite que el sistema convierta automáticamente el beneficio en su saldo de compensación según las reglas configuradas.

Los empleados pueden recibir uno o más tipos de compensación según las políticas de la empresa o las regulaciones aplicables.

NOTA

Actualmente, el sistema solo admite overtime compensation, la cual puede convertirse en payroll o leave.

Importante

Cuando active el Compensation Profile, las horas extra registradas previamente no serán modificadas ni reemplazadas por el nuevo perfil.

Listas de Compensación

Cuando haya definido o agregado el tipo de compensación en el perfil de cada empleado, y las horas extra hayan sido verificadas por la Gerencia o Recursos Humanos, los registros de compensación del empleado aparecerán en el menú Compensation.

Sin embargo, para mostrar la lista, primero debe usar la opción Filter y seleccionar el tipo de compensación que fue configurado previamente en

`Configuration → Setup → Finance`.

Para mostrar la lista de compensaciones, siga estos pasos:

• Abra el menú Compensation.
• Haga clic en Filter.
• Seleccione el tipo de compensación que agregó en`Configuration → Setup → Finance`.
• Opcionalmente, aplique filtros adicionales como Department o Working Status.

Una vez aplicado el filtro, el sistema mostrará la lista de compensaciones según el tipo de compensación y los filtros seleccionados.

La vista mostrará la siguiente información:

• Employee Name: Nombre del empleado que recibe la compensación.
• Department: Departamento del empleado.
• Job Title: Puesto actual del empleado.
• Balance: Saldo restante o el valor total según la configuración financiera.
  Este saldo puede representarse en valor monetario o horas, dependiendo de la configuración.
• Last Updated: Fecha de la última actualización del registro.
• Status: Estado actual del registro (por ejemplo, Active o Inactive).
• Action: Acciones disponibles para cada registro:
  • View History: Ver el detalle del historial de compensación.
  • Edit: Modificar el registro (requiere permisos correspondientes).

Flujo de Trabajo Resumido:

1. Configure el Compensation Type.
2. Agregue el tipo de compensación al perfil del empleado.
3. RR. HH. o Gerencia verifican las horas extra.
4. El sistema genera automáticamente las entradas de compensación basadas en la configuración financiera.
5. El usuario abre Compensation → Filter y selecciona el tipo de compensación.
6. La lista aparece con columnas como Employee, Department, Job Title, Balance, Status, etc.
7. Los usuarios pueden ver el historial o editar los registros según sea necesario.

Tips & Best Practices

• Asegúrese de que todos los tipos de compensación estén correctamente configurados en
  Configuration → Setup → Finance para que aparezcan en los filtros.
• Combine filtros (tipo + departamento + estado) para una búsqueda más rápida.
• Siempre agregue una nota al editar registros para mantener la trazabilidad.
• Limite los permisos de edición solo a usuarios autorizados.

Administrar el Historial de Compensación

Si necesita realizar un ajuste o corrección en el saldo de compensación de un empleado, puede hacerlo utilizando el ícono de lápiz en la columna Action.

En el formulario Add Compensation History, puede realizar las siguientes acciones:

• + Addition: Añadir una cantidad para aumentar el saldo de compensación.
• – Subtraction: Introducir una cantidad para reducir el saldo (por ejemplo, para corregir un exceso).

Ejemplos de Escenarios:

➕ Ejemplo de Addition
Un empleado fue aprobado para 5 horas de horas extra, pero solo 3 horas fueron registradas en el sistema.
El empleado debía recibir IDR 500.000, pero solo IDR 250.000 fueron registrados.
Puede añadir IDR 250.000 utilizando la opción + Addition para corregir el saldo.

➖ Ejemplo de Subtraction
Un empleado fue aprobado para 2 horas de horas extra, pero accidentalmente trabajó 5 horas, y las 5 horas se registraron en el sistema.
El saldo muestra IDR 500.000, pero la cantidad correcta debería ser IDR 250.000.
Debe restar IDR 250.000 utilizando la opción – Subtraction para ajustar el saldo.

NOTE

El valor ingresado siempre debe ser un número positivo, tanto para sumar como para restar del saldo de compensación.