Compensation

Compensation Profile

Setiap karyawan yang berhak menerima kompensasi harus memiliki jenis kompensasi yang ditetapkan di profil mereka.
Hal ini memungkinkan sistem mengonversi benefit secara otomatis menjadi saldo kompensasi sesuai aturan yang telah dikonfigurasi.

Karyawan dapat diberikan satu atau lebih jenis kompensasi sesuai kebijakan perusahaan atau regulasi yang berlaku.

CATATAN

Saat ini, sistem hanya mendukung overtime compensation, yang dapat dikonversi menjadi payroll atau leave.

Perhatian

Ketika Anda mengaktifkan Compensation Profile, lembur yang sudah tercatat sebelumnya tidak akan diperbarui atau ditimpa oleh profil baru.

Daftar Compensation

Jika anda telah menambahkan jenis kompensasi pada profil setiap karyawan, dan lembur telah diverifikasi oleh Manajemen atau HR, maka data kompensasi karyawan akan muncul di menu Compensation.

Namun, untuk menampilkan daftar tersebut, Anda harus terlebih dahulu menggunakan opsi Filter dan memilih jenis kompensasi yang sebelumnya telah dikonfigurasi di Configuration → Setup → Finance.

Untuk menampilkan daftar kompensasi, ikuti langkah-langkah berikut:

• Buka menu Compensation.
• Klik Filter.
• Pilih jenis kompensasi yang telah Anda tambahkan di`Configuration → Setup → Finance`.
• Opsional: Anda dapat menambahkan filter tambahan seperti Department dan Working Status.

Setelah filter diterapkan, sistem akan menampilkan daftar kompensasi karyawan berdasarkan jenis kompensasi dan filter lainnya yang Anda pilih.

Anda akan melihat informasi berikut:

• Employee Name: Nama karyawan yang menerima kompensasi.
• Department: Departemen karyawan.
• Job Title: Jabatan karyawan.
• Balance: Sisa saldo kompensasi atau total nilai kompensasi, tergantung konfigurasi Finance.
  Dapat berupa nilai uang atau jam, tergantung pengaturan.
• Last Updated: Tanggal terakhir data kompensasi diperbarui.
• Status: Menunjukkan status pemrosesan (misalnya Active atau Inactive).
• Action: Aksi yang dapat dilakukan pada setiap data:
  • View History: Melihat detail riwayat kompensasi.
  • Edit: Mengubah data kompensasi (memerlukan izin khusus).

Secara garis besar workflow dari Pemberikan Kompensasi adalah:

1. Compensation Type harus sudah di setup.
2. Menambahkan jenis kompensasi tersebut pada profil masing-masing karyawan yang eligible untuk melakukan overtime.
3. HR/Manajemen memverifikasi lembur.
4. Sistem secara otomatis mengenarate data kompensasi berdasarkan konfigurasi yang sudah disetup.
5. User membuka Compensation → Filter dan memilih jenis kompensasi.
6. Daftar kompensasi muncul dengan kolom seperti Employee, Department, Job Title, Balance, Status, dan lainnya.
7. User dapat melihat riwayat atau mengedit data sesuai kebutuhan.

Tips & Best Practices

• Pastikan semua jenis kompensasi telah dikonfigurasi dengan benar di
  Configuration → Setup → Finance agar muncul pada filter.
• Gunakan kombinasi filter (jenis + department + status) untuk pencarian yang lebih spesifik.
• Selalu tambahkan catatan ketika mengedit data untuk membuat riwayat lebih informatif dan dapat di trace.
• Batasi izin edit hanya untuk user yang berwenang.

Mengelola Compensation History

Jika Anda perlu melakukan penyesuaian atau koreksi pada saldo kompensasi karyawan, Anda dapat melakukannya dengan mengklik icon pensil pada kolom Action.

Pada form Add Compensation History, Anda dapat melakukan:

• + Addition: Menambahkan saldo kompensasi.
• – Subtraction: Mengurangi saldo kompensasi (misalnya untuk koreksi kelebihan saldo).

Contoh Kasus:

➕ Contoh Addition
Seorang karyawan disetujui lembur 5 jam, tetapi yang tercatat hanya 3 jam. Seharusnya karyawan menerima kompensasi IDR 500.000, tetapi yang tercatat hanya IDR 250.000.
Anda dapat menambahkan IDR 250.000 menggunakan opsi + Addition untuk mengoreksi saldo kompensasi.

➖ Contoh Subtraction
Seorang karyawan disetujui lembur 2 jam, namun tercatat dalam sistem melakukan lembur selama 5 jam. Saldo kompensasi menampilkan IDR 500.000, padahal seharusnya hanya IDR 250.000.
Maka anda harus mengurangi IDR 250.000 menggunakan opsi – Subtraction untuk menyesuaikan saldo.

NOTE

Nilai yang Anda input harus selalu berupa angka positif, baik saat menambah maupun mengurangi saldo kompensasi.