Changelog

🆕 30 Maret 2026

📑 Lihat Slide

✨ Fitur Baru

Manajemen Cuti: Bulk Edit Leave Balance

Fitur baru Bulk Edit Leave Balance telah diperkenalkan untuk mempermudah pembaruan saldo cuti karyawan secara massal.

Kemampuan utama:

• Melakukan penambahan atau pengurangan saldo cuti secara massal.
• Menerapkan perubahan ke semua karyawan atau kelompok tertentu berdasarkan status kerja (Kontrak, Tetap, Harian).
• Mendukung jenis cuti yang memiliki saldo, seperti Cuti Tahunan.

Opsi Penyesuaian Saldo:

• Reset Balance: Mengganti seluruh saldo yang ada dengan total yang diinput.
• Tanpa Reset: Menambahkan atau mengurangi nilai yang diinput dari saldo yang sudah ada.

Fitur Tambahan:

• Semua perubahan bulk akan tercatat dan dapat dilihat pada riwayat perubahan.

Manfaat:

• Mempermudah pengelolaan penyesuaian cuti secara massal.
• Berguna untuk kebutuhan seperti cuti bersama atau perubahan kebijakan.

Akses:

• Tersedia di menu Leave → Administration.
• Tombol Bulk Edit Leave Balance berada di pojok kanan atas halaman.

---

Manajemen Properti: Pengaturan Default Property

Fitur baru Default Property diperkenalkan untuk meningkatkan pengalaman pengguna dalam mengelola beberapa unit atau properti.

Kemampuan utama:

• Pengguna dapat mengatur default property untuk akses yang lebih konsisten.
• Sistem akan otomatis membuka halaman dengan property yang telah dipilih sebagai default.
• Mengurangi kebutuhan untuk berpindah property berulang kali.

Ketersediaan:

• Tersedia di Halaman Management dan Halaman Employee.

Cara Mengatur Default Property:

• Buka menu Switch Property.
• Pilih Set Default Property.
• Pilih property yang ingin dijadikan default.

Informasi Tambahan:

• Saat memilih default property di halaman Employee, pengguna juga dapat melihat detail kontrak, seperti posisi, departemen, dan level.
• Default property dapat diubah kapan saja.

---

⚡ Pembaruan

Payroll Setup: Simulasi Gaji Prorata & Hourly Rate

Fitur simulasi baru telah ditambahkan pada Payroll Setup untuk meningkatkan akurasi dan fleksibilitas perhitungan payroll.

Kemampuan utama:

• Simulasi gaji prorata berdasarkan hari kerja.
• Simulasi perhitungan gaji berbasis jam (hourly rate).
• Melihat hasil perhitungan sebelum proses payroll dilakukan.
• Mendukung skenario seperti karyawan masuk/keluar di tengah bulan dan karyawan dengan skema hourly.

Cara Penggunaan:

• Aktifkan toggle Hourly Rate dan masukkan jumlah jam untuk simulasi.
• Untuk gaji prorata, tambahkan record baru dan masukkan jumlah hari kerja yang diharapkan.

Employee Contract: Validasi Employee Code

Pembaruan telah dilakukan untuk meningkatkan pengelolaan employee code pada kontrak karyawan.

Perubahan:

• Sistem kini mencegah duplikasi employee code antar karyawan.
• Employee code yang sudah digunakan oleh karyawan lain tidak dapat digunakan kembali.
• Namun, karyawan yang sama masih dapat menggunakan kode yang sama pada kontraknya sendiri.

Manfaat:

• Menjaga konsistensi dan keunikan data karyawan.
• Meningkatkan akurasi dalam pengelolaan data karyawan.

March 16, 2026

📑 Lihat Slide

Fitur Baru

Manajemen Reprimand

Fitur baru Manajemen Reprimand telah diperkenalkan untuk membantu manajemen dalam mendokumentasikan dan mengelola tindakan disipliner karyawan di dalam sistem.

Fitur utama:

• Mengonfigurasi Template Reprimand melalui Configuration → Setup → Performance Tab.
• Template mendefinisikan struktur reprimand, alur persetujuan, dan format surat.
• Mendukung placeholder dinamis untuk secara otomatis mengisi detail karyawan dan reprimand pada surat.
• Head of Department (HOD) dan Property Leader dapat memberikan reprimand langsung dari Employee Page → Performance Menu.
• Pengguna dapat menambahkan deskripsi pelanggaran, melampirkan dokumen pendukung, dan mengirim reprimand untuk persetujuan.
• Alur persetujuan memungkinkan approver yang ditunjuk untuk meninjau dan menyetujui reprimand melalui Approval Page → Reprimand.
• Mode draft memungkinkan reprimand untuk dilihat, diedit, dihapus, atau dikirim untuk persetujuan sebelum diproses.

Manajemen Surat:

• Manajemen dapat menghasilkan atau mengunggah surat reprimand berdasarkan template yang dipilih.
• Surat mendukung alur tanda tangan digital untuk para penandatangan yang ditugaskan.
• Penandatangan default meliputi HOD (pembuat), approver, dan karyawan, dengan opsi untuk menambahkan penandatangan tambahan.
• Manajemen dapat meninjau, mengunggah, atau menghasilkan PDF final dan mengatur status reprimand menjadi Completed.
• Setelah selesai, Manajemen dapat menentukan tanggal efektif, sementara masa berlaku dan tanggal kedaluwarsa mengikuti konfigurasi pada template.
• Surat dapat dipratinjau dan diunduh kapan saja, bahkan ketika proses penandatanganan masih berlangsung.

Akses:

• Management Page: Membuat Template reprimand, Melihat data reprimand, menghasilkan atau mengunggah surat, mengubah status reprimand menjadi Completed, serta mengunduh dokumen reprimand.
• HOD Page: Menetapkan atau membuat reprimand, mengedit, menghapus, dan mengirimkannya untuk persetujuan. Setelah reprimand berstatus Completed dan surat tersedia, HOD dapat mengunduh surat dari bagian Reprimand Information Details.

Pembaruan

Rekrutmen: Peningkatan Manajemen Vacancy

Beberapa peningkatan telah dilakukan untuk meningkatkan pengalaman pembuatan dan pengelolaan vacancy.

Peningkatan Daftar Vacancy

• Menambahkan filter baru pada Vacancy List, termasuk:
  • Filter status
  • Tampilan checklist

Pengeditan & Penghapusan Vacancy

• Pengguna sekarang dapat menghapus vacancy yang belum dipublikasikan.
• Untuk vacancy yang sudah dipublikasikan, vacancy harus di-unpublish terlebih dahulu sebelum opsi hapus tersedia.
• Pengguna sekarang dapat memperbarui nama vacancy ketika status vacancy bukan Published.

Manajemen Kandidat

• Saat menolak lamaran kandidat, pengguna sekarang dapat menambahkan catatan atau alasan penolakan.

Peningkatan UI & Usability

• Beberapa detail pada proses pembuatan vacancy telah diperbarui agar lebih terstandarisasi dan mudah digunakan.

2 Maret 2026

📑 Lihat Slide

Fitur Baru

Workflow Approval Absensi

• Fitur approval absensi baru memungkinkan data absensi memerlukan persetujuan sebelum difinalisasi
• Dirancang untuk mendukung karyawan yang bekerja di lokasi dinamis atau di luar area office.
• Absensi yang memerlukan approval akan ditandai dengan status Need Approval
• Data absensi yang dibuat atau diubah akan otomatis berstatus Pending Approval
• Karyawan dapat melihat permintaan approval melalui Attendance → Records → Request
• Management/HR dapat meninjau, menyetujui, atau menolak absensi melalui Attendance → Record → Request
• Absensi yang disetujui akan difinalisasi dan masuk ke laporan absensi resmi
• Absensi yang ditolak harus diajukan kembali oleh karyawan setelah berkoordinasi dengan HR
• Proses approval mengikuti urutan berjenjang dan tidak dapat dilewati
• Absensi yang memerlukan approval akan tercatat pada Record Log dengan status Requested
• Approval clock-in harus diselesaikan terlebih dahulu sebelum karyawan dapat melakukan clock-out pada lokasi absensi yang memerlukan approval

Manajemen Sesi Training oleh HOD

• Head of Department (HOD) kini dapat membuat dan mengelola sesi training untuk karyawan dalam departemennya
• Management menetapkan topik training ke departemen sehingga HOD dapat mengelola sesi
• HOD dapat membuat, mengaktifkan, dan mengelola sesi training langsung melalui menu Topic
• Mendukung unggah foto sesi, dokumen, serta penambahan peserta secara manual
• HOD dapat memverifikasi kehadiran peserta dan mengelola data absensi training
• Data kehadiran pada sesi training dapat dihapus jika diperlukan koreksi

Setup Perhitungan Prorate Payroll

• Menambahkan perhitungan payroll prorate yang dapat dikonfigurasi melalui Configuration → Setup → Payroll
• Payroll kini dapat menghitung gaji secara proporsional berdasarkan hari kerja dalam periode payroll
• Perhitungan prorate menggunakan rumus:
  • (Total Working Days ÷ Expected Working Days) × Total Basic Salary
• Expected working days otomatis mengikuti periode timesheet dan dapat disesuaikan secara manual
• Saat ini perhitungan prorate hanya berlaku untuk komponen Salary dan FPSC
• Membantu memastikan perhitungan payroll lebih akurat untuk karyawan baru maupun karyawan dengan kontrak berakhir di tengah periode payroll

Pembaruan

Pembaruan

Kolom Catatan pada Absensi Manual

• Kolom Note kini tersedia saat menambahkan data absensi secara manual
• Memungkinkan pengguna menambahkan keterangan atau informasi tambahan pada data absensi
• Catatan akan ditampilkan pada Employee Record Log untuk meningkatkan transparansi dan pelacakan data

13 Februari 2026

📑 Lihat Slide

Fitur Baru

Employee Report

• Laporan Employee Report baru yang komprehensif memungkinkan manajemen melihat informasi detail untuk setiap karyawan secara individual
• Laporan dapat dibuat dengan memilih nama karyawan dan periode laporan
• Tombol Download akan otomatis tersedia setelah laporan berhasil dibuat
• Menampilkan informasi personal dan data pekerjaan termasuk usia, status kontrak, masa kerja, keterampilan dan kompetensi, serta struktur pelaporan
• Ringkasan kehadiran mencakup persentase ketepatan waktu, total kehadiran, durasi kerja, catatan keterlambatan, pulang lebih awal, dan lembur
• Ringkasan pelatihan dapat dilihat dalam dua peran: Sebagai Trainer atau Sebagai Peserta
• Menampilkan total jam pelatihan, total sesi, serta detail aktivitas pelatihan
• Menampilkan aktivitas terbaru karyawan berdasarkan periode yang dipilih:
  • Check-in terakhir
  • Catatan keterlambatan terakhir
  • Aktivitas lembur terakhir
  • Riwayat cuti terakhir
  • Pelatihan terbaru sebagai trainer dan sebagai peserta
• Menyediakan visualisasi penggunaan cuti dalam bentuk pie chart berdasarkan jenis cuti
• Menampilkan kategori cuti yang diaktifkan untuk masing-masing karyawan
• Mencakup Regular Balance, Extra Balance, dan Total Leave Taken

Pembaruan

Peningkatan Management Dashboard

• Peningkatan visibilitas Pending Requests untuk monitoring dan proses persetujuan yang lebih cepat
• Penyempurnaan Today’s Attendance dengan metrik kehadiran real-time dan distribusi tipe kerja
• Summary Statistics diperbarui dengan insight tenaga kerja yang lebih komprehensif
• Informasi dan aktivitas organisasi terbaru kini langsung terlihat di dashboard
• Birthday, cuti, bulletin, milestone, vacancy, dan aktivitas training kini dikelompokkan dalam satu tampilan untuk akses lebih cepat
• Penambahan Calendar View dengan opsi tampilan bulanan dan daftar untuk memudahkan pemantauan jadwal
• Milestone kontrak karyawan kini ditampilkan secara lengkap dengan pembaruan terbaru
• Aktivitas vacancy dipindahkan ke tampilan berbasis tag dengan informasi posting yang lebih detail
• Pembaruan training kini menampilkan ringkasan aktivitas beserta jumlah peserta terdaftar dan terverifikasi

Peningkatan Leave Balance (HOD)

• Visualisasi leave balance ditingkatkan dengan grafik pie chart
• Menampilkan cuti yang telah diambil dan sisa saldo untuk Regular Leave dan Extra Leave
• Detail breakdown cuti termasuk active balance dan penggunaan cuti berdasarkan jenisnya
• Data leave balance dapat diekspor dalam berbagai format untuk kebutuhan laporan dan analisis

6 Februari, 2026

📑 Lihat Slide

Fitur Baru

Report Karyawan Resign

• Laporan baru untuk melihat data absensi dan cuti karyawan yang telah resign.
• Mendukung pemantauan historis karyawan yang telah resign

Tag Lokasi & Absensi QR Code

• Absensi dapat diatur agar membutuhkan tag lokasi dan mendukung beberapa lokasi.
• Setiap tag lokasi akan menghasilkan QR Code unik untuk check-in dan atau check-out.
• Karyawan dapat melakukan check-in dengan memindai QR Code di lokasi yang sudah ditentukan

Catatan Log (Dukungan QR Code)

• Kehadiran karyawan akan tercatat secara otomatis dalam log.
• Manajemen dapat melihat aktivitas log (check-in dan check-out) karyawan dalam satu jadwal.
• Aktivitas log kini mendukung informasi Tag Lokasi.

Laporan Catatan Absensi Berdasarkan Lokasi

• Report baru untuk memantau check-in dan check-out karyawan berdasarkan lokasi.
• Dapat diakses melalui Menu Report di bagian Report Attendance.

Performance (Izin Pengguna & Fitur Penghargaan)

• Izin user kini mengontrol akses ke fitur Performance.
• Manajemen dapat memberikan penghargaan (award) dan badge untuk apresiasi dan pengakuan kepada karyawan.
• Penghargaan bisa berbasis jangka waktu atau seumur hidup dan muncul di profil karyawan.
• Pembaruan mendatang akan mencakup Teguran (Reprimand) dan KPI

Pembaruan

Ucapan Ulang Tahun
Pesan ucapan ulang tahun diperbarui dengan tampilan yang lebih baik bagi karyawan

Pembaruan Bulletin
Target bulletin ke departemen tertentu dan/atau level karyawan. Bulletin kini bisa dikirim via email secara khusus.

Notifikasi Saldo Cuti

• Pop-up notifikasi ditampilkan 7 hari sebelum saldo cuti (tahunan atau tambahan) habis.
• Membantu karyawan memantau dan merencanakan penggunaan cuti

Kelengkapan Profil untuk Dokumen

• Manajemen dapat melihat kelengkapan profil karyawan dan dokumen yang diunggah
• Memastikan profil karyawan selalu diperbarui dan sesuai aturan

30 Januari, 2026

📑 Lihat Slide

Pembaruan

Manajemen Custom Form

• Custom Form kini dapat ditugaskan langsung dari Halaman Management.
• Management atau HR dapat menugaskan form ke karyawan tertentu, mengisi data yang diperlukan, serta menambahkan catatan atau instruksi.
• Karyawan yang ditugaskan akan menerima notifikasi email dengan tautan langsung untuk meninjau form.
• Setelah mengisi data yang diperlukan, karyawan dapat menyimpan form. Jika persetujuan diperlukan, form akan otomatis dikirim untuk proses approval.

Kontrol Upload Dokumen Karyawan

• Pengaturan Dokumen Karyawan telah diperbarui untuk memungkinkan Management atau HR mengizinkan atau membatasi upload dokumen oleh karyawan.
• Jika diaktifkan, karyawan dapat mengunggah dan memperbarui dokumen melalui tab Folder di profil mereka.
• Ikon pensil akan muncul sebagai indikator bahwa upload dan pengeditan dokumen diperbolehkan.
• Management dan HR tetap memiliki akses untuk melihat dan mengelola seluruh dokumen yang diunggah.

Absensi – Pembatasan Check-In

• Pengaturan Restrict Check-In memungkinkan Management mengontrol akses check-in karyawan.
• Karyawan hanya dapat melakukan check-in dalam jangka waktu tertentu setelah jam kerja yang dijadwalkan.
• Batas waktu check-in dihitung berdasarkan Time In Late + durasi Restrict Check-In.
• Setelah batas waktu terlampaui, tombol Check-In akan dinonaktifkan dan karyawan tidak dapat melakukan clock in.

Peningkatan Tampilan Kalender

• Hari libur nasional kini ditandai dengan warna khusus di Schedule Calendar dan seluruh tampilan kalender.
• Akhir pekan ditampilkan dengan warna abu-abu agar lebih mudah dikenali.

Pencatatan Aktivitas Absensi

• Seluruh aktivitas absensi kini tercatat di Record Log.
• Check-in hanya dapat dilakukan satu kali per jadwal.
• Check-out dapat dilakukan lebih dari satu kali dalam sehari dan akan tercatat sebagai Activity Log.
• Sistem mencatat check-in pertama dan check-out terakhir sebagai data absensi resmi harian.
• Aktivitas check-out tambahan disimpan secara berurutan di Activity Log (Log 1, Log 2, dan seterusnya).

Payroll & Pelaporan Pajak (Indonesia)

• Employee Tax Summary tersedia untuk mendukung pelaporan pajak di Indonesia.
• Employee Tax Summary telah diperbarui sesuai dengan format Bukti Potong PPh 21 Bulanan.
• Laporan yang dihasilkan siap digunakan untuk upload ke Coretax sesuai dengan ketentuan perpajakan yang berlaku.
• Fitur ini tersedia pada Payroll Report dengan status Paid.
• Laporan dapat diunduh dalam format XLS untuk keperluan pelaporan pajak.

23 Januari 2026

📑 View Slides

Fitur Baru

Integrasi Loan dengan Payroll

• Loan dari modul Finance kini telah terintegrasi sepenuhnya dengan Payroll.
• Untuk menyertakan data pinjaman ke dalam laporan payroll, loan harus terlebih dahulu dipetakan ke akun payroll yang sesuai.
• Setelah dipetakan, potongan pinjaman dapat ditambahkan ke laporan payroll menggunakan fitur Push Loan. Anda harus melakukan push loan agar potongan pinjaman masuk ke laporan payroll.
• Integrasi ini meningkatkan akurasi payroll, mengurangi penyesuaian manual, serta memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap potongan pinjaman.

Report Saldo Extra Leave

• Menambahkan Report Saldo Extra Leave baru untuk manajemen.
• Manajemen kini dapat melihat report dari saldo Extra Leave dengan filter berdasarkan:
  • Periode
  • Tanggal Aktivasi
  • Tanggal Kedaluwarsa
• Laporan ini juga dapat diunduh untuk kebutuhan peninjauan lebih lanjut.

Pembaruan

Peningkatan Import Data Payroll

• Kini Anda dapat memilih komponen atau akun payroll yang ingin diperbarui dalam laporan payroll.
• Semua akun yang tersedia di Profil Payroll akan ditampilkan, sehingga Anda dapat dengan mudah memilih akun yang ingin diperbarui.
• Setelah memilih akun yang diinginkan, Anda dapat mengunduh template import khusus, mengisi nilai yang diperlukan, dan mengimpor data ke dalam laporan payroll.

12 Januari 2026

📑 View Slides

Fitur Baru

Kami telah menambahkan fitur Custom Form untuk meningkatkan pengelolaan surat menyurat karyawan. Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk membuat, menyesuaikan, dan mengelola template formulir sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

HR dan Manajemen dapat merancang formulir kustom, menentukan alur persetujuan, serta mengaktifkan tanda tangan digital. Karyawan dapat mengajukan surat menggunakan template yang telah ditentukan, sementara approver yang ditunjuk akan menerima notifikasi untuk melakukan peninjauan dan persetujuan.

Pembaruan

• Pengingat Absensi
  Untuk karyawan non-reguler (berbasis shift), pengingat absensi kini akan ditampilkan saat login ke Sentec EMS apabila absensi untuk jadwal shift hari tersebut belum dicatat. Fitur ini membantu memastikan pencatatan absensi yang tepat waktu dan akurat.

• Peningkatan Tampilan Data Karyawan
  Tampilan Data Karyawan telah ditingkatkan dengan menampilkan waktu kerja berjalan hari ini serta ringkasan absensi, sehingga karyawan dapat memantau jam kerja dan status absensi dengan lebih jelas.

• Pembatasan Peserta Training Berdasarkan Departemen
  Peserta training kini dapat dibatasi berdasarkan departemen tertentu. Dengan mengaktifkan opsi Department dan memilih departemen yang relevan, partisipasi akan dibatasi sesuai pengaturan. Namun, peserta dari luar departemen tetap dapat bergabung dengan mengaktifkan toggle yang tersedia.

• Pembaruan Jadwal Pembayaran Pinjaman
  Tombol Edit kini telah ditambahkan pada jadwal pembayaran di modul Pinjaman. Pengguna dapat memperbarui detail pembayaran, menandai pembayaran sebagai Paid (lunas) dengan mengaktifkan toggle, serta menambahkan catatan tambahan untuk setiap pembayaran. Pembaruan ini membantu karyawan dan perusahaan dengan meningkatkan pelacakan pembayaran, transparansi, serta akurasi pencatatan.

• Peningkatan Unggah CV Pelamar
  Pada Detail Pelamar, pengguna kini dapat memperbarui CV pelamar dengan cara drag and drop ke dalam sistem. Hal ini membantu memperlancar proses rekrutmen serta memastikan dokumen pelamar selalu terbaru dan mudah diakses.

December 8, 2025

📑 View Slides

Fitur Baru

---

Kami telah menambahkan fitur baru pada halaman Employee Profile.

Apa yang Baru

Pengguna kini dapat melihat aktivitas terbaru karyawan langsung dari profil mereka, termasuk:

• Status cuti
• Jadwal kerja
• Aktivitas lain yang tercatat di EMS

Cara Kerja

• Status bubble akan muncul pada foto profil karyawan.
• Bubble ini menampilkan jadwal atau aktivitas yang sedang berlangsung sesuai data di EMS.
• Dengan fitur ini, pengguna dapat mengetahui ketersediaan karyawan dengan cepat tanpa perlu membuka banyak halaman.

Fitur Activity Status ini juga tersedia pada halaman Management.

Cara Melihat

1. Buka halaman Management.
2. Pilih profil karyawan yang ingin dilihat.
3. Status bubble akan tampil pada foto profil, menunjukkan aktivitas terbaru sesuai catatan di EMS.

Pembaruan

---

Dashboard – Peningkatan Antarmuka

Kami telah memperbarui antarmuka dashboard dengan kartu sapaan yang menampilkan foto profil karyawan.
Dashboard kini terdiri dari dua tab utama: Feeds dan My Info.

Apa yang Baru

• Kartu sapaan yang dipersonalisasi menggunakan foto profil karyawan
• Struktur tab baru untuk pemisahan informasi yang lebih jelas
• Perpindahan yang mudah antara:
  • Feeds – tampilan yang berfokus pada aktivitas (kehadiran, pembaruan, buletin)
  • My Info – informasi pribadi dan data kepegawaian

Peningkatan ini bertujuan untuk meningkatkan personalisasi dan kemudahan penggunaan dengan mengelompokkan informasi dashboard ke dalam tab yang lebih terfokus, sehingga karyawan dapat dengan mudah mengakses aktivitas harian dan informasi pribadi.

Attendance Records – Peningkatan Tampilan

• Tampilan diperbarui dengan desain yang lebih modern.
• Meningkatkan visual dan kemudahan penggunaan.
• Tidak ada perubahan pada proses pencatatan kehadiran.

Payroll Update – Edit Nama Payroll Report

• Pengguna kini dapat mengubah nama Payroll Report yang mereka buat.
• Pengeditan hanya dapat dilakukan oleh pembuat laporan dan hanya jika status laporan belum diubah menjadi "Paid."

Payroll Update – Download & Import Template

• Fitur baru yang tersedia:
  • Download template Payroll Report.
  • Import data untuk melengkapi nilai payroll yang belum terisi.

Former Employee – Fitur Remarks

• Pengguna kini dapat menambahkan remark untuk setiap mantan karyawan pada daftar Former Employee.

Leave Administration – Pembaruan Tab Inactive

• Tab Inactive baru telah ditambahkan untuk melihat sisa cuti karyawan yang sudah keluar dari perusahaan.
• Membantu melacak sisa cuti, menjaga data historis, dan mendukung kebutuhan pelaporan.

November 10, 2025

📑 View Slides

Fitur Baru

• Profil Lembur
  Fitur baru di Management → Configuration → Setup → Attendance untuk membuat dan mengelola Profil Lembur.
  Fungsi Fitur:
  Anda dapat menentukan cara perusahaan menghitung lembur berdasarkan kebijakan internal atau peraturan ketenagakerjaan. Konfigurasikan parameter seperti tarif, perhitungan berbasis gaji, toleransi waktu, durasi maksimal, dan perhitungan progresif sesuai aturan perusahaan.

• Perhitungan Profil Lembur
  Lembur kini dapat dihitung dengan dua metode:

  • Tarif Tetap – Lembur dibayar dengan jumlah tetap per jam.
  • Berbasis Formula – Lembur dihitung menggunakan formula tertentu (misal, 1/173 × SALARY).

• Durasi Maksimal & Toleransi
  Tetapkan batasan dan periode toleransi untuk lembur:

  • Durasi Maksimal (Menit): Maksimal lembur yang diizinkan per hari.
  • Toleransi (Menit): Periode toleransi; lembur di bawah ini mungkin tidak dihitung.

• Perhitungan Progresif & Tier
  Aktifkan tarif progresif untuk membayar multiplier berbeda untuk tiap jam lembur. Tier dapat dibuat untuk jam 1, 2, 3, dst.

• Pengaturan Loan
  Fitur baru di Management → Configuration → Setup → Finance untuk mengelola kebijakan pinjaman perusahaan.
  Fungsi Fitur: Atur pinjaman ganda, jumlah maksimal/minimal, dan jumlah cicilan maksimal/minimal. Karyawan dapat memantau pinjaman dengan lebih transparan.

• Pengaturan Kompensasi Lembur
  Anda dapat menentukan bagaimana lembur dikonversi menjadi kompensasi:

  • Lembur → Cuti: Mengubah jam lembur menjadi jenis cuti tambahan.
  • Lembur → Payroll: Memetakan lembur ke komponen payroll untuk perhitungan otomatis.

• Mapping Akun Loan
  Konfigurasikan bagaimana transaksi pinjaman tercatat pada akun master (misal, potongan) dalam payroll atau finance.

• Peningkatan Menu Finance
  Sub-menu baru:

  • Loan: Mengelola pinjaman karyawan, persetujuan, dan pembayaran.
  • Kompensasi: Mengelola konversi lembur menjadi cuti atau payroll.

• Menu Kompensasi Karyawan
  Karyawan dapat melihat catatan kompensasi dengan filter jenis, departemen, dan status kerja.

• Overview Loan Finance
  Karyawan dapat memantau detail pinjaman: jumlah pinjaman, sisa utang, jenis akun pinjaman, jadwal cicilan, tipe pembayaran, status pembayaran, serta ringkasan jumlah dibayar dan belum dibayar.

• Menu Lembur di Sentec EMS
  Menu khusus untuk mengelola lembur:

  • Manajemen Lembur: Buat dan konfigurasi profil.
  • Kontrol Kelayakan Karyawan: Tentukan siapa yang berhak lembur.
  • Workflow Persetujuan Lembur: Permintaan diperiksa HOD.
  • Integrasi Payroll: Lembur yang disetujui otomatis masuk ke payroll/kompensasi.
  • Monitoring Real-Time: Pantau permintaan, persetujuan, dan perhitungan secara instan.

• Administrasi & Penugasan Lembur
  Anda dapat menugaskan lembur ke karyawan dengan detail periode, profil, jam yang diminta, maksimal per hari, dan catatan. Karyawan dapat mengajukan permintaan yang dikirim ke HOD untuk persetujuan. HOD dapat membuat penugasan, menyetujui/menolak, dan manajemen dapat memantau semua riwayat.

Pembaruan

• Hitung Lembur – Perhitungan lembur dapat dimulai langsung setelah shift berakhir atau setelah jeda tertentu.
• Check In/Out di Luar Lokasi Kehadiran – Kontrol apakah check-in/out di luar lokasi diterima.
• Persetujuan Otomatis Perubahan Jadwal – Perubahan atau swap jadwal bisa auto-approve atau butuh persetujuan HOD.
• Aktifkan Jadwal Tanpa Persetujuan HOD – Jadwal dapat aktif langsung atau perlu persetujuan HOD.
• Toleransi Tarif Per Jam – Jam kerja dapat dibulatkan sesuai toleransi yang ditentukan.
• Mulai Dari Jadwal – Durasi kerja dihitung dari jadwal atau jam masuk/keluar aktual.
• Laporan Payroll Berdasarkan Penempatan – Filter payroll per penempatan untuk pelacakan dan budgeting yang lebih akurat.

October 14, 2025

📑 View Slides

Fitur Baru

• Fitur Department Setup - Kini Anda dapat mengatur dan menetapkan departemen berdasarkan departemen yang tersedia di properti Anda. Dengan melakukan konfigurasi departemen pada halam setup, sistem akan secara otomatis mengklasifikasikan dan menampilkan hanya departemen yang relevan dengan properti Anda.

• Fitur Bulletin - Kami juga memperkenalkan fitur baru Bulletin untuk membantu Anda mengelola dan membagikan informasi perusahaan secara lebih efisien. Baik untuk mengumumkan pembaruan penting, mempublikasikan berita internal, maupun menginformasikan kegiatan yang akan datang, kini Anda dapat dengan mudah membuat, mengatur, dan mengelolanya melalui menu Bulletin. Dengan fitur ini, komunikasi internal menjadi lebih jelas, cepat, dan interaktif.

Pembaruan

• Pembaruan Tampilan Avatar Greeting - Kami telah memperbarui fitur Avatar Greeting agar tampil lebih fresh dan baru. Pembaruan ini bertujuan untuk meningkatkan pengalaman pengguna dengan tampilan yang lebih ramah dan interaktif saat login.

• Penambahan Fitur Bulletin di Employee Dashboard - Kami menambahkan fitur Bulletin pada Employee Dashboard untuk menampung berbagai pengumuman penting, berita, maupun informasi kegiatan yang akan dilakukan di perusahaan. Dengan fitur ini karyawan dapat Melihat informasi yang dibagikan langsung dari dashboard, dan juga mengakses detail dan tautan tambahan untuk setiap bulletin dengan mudah.

• Notifikasi Email untuk Pembaruan Jadwal - Karyawan kini akan secara otomatis menerima notifikasi email setiap kali ada Jadwal baru yang dibuat untuk mereka, atau Jadwal yang sudah ada dihapus dari Schedule Calendar. Dengan adanya pembaruan ini, karyawan dapat selalu mengetahui informasi terbaru dan setiap perubahan pada jadwal yang telah ditetapkan.

October 6, 2025

📑 View Slides

Fitur Baru

• Employee List – Fitur untuk mengelola data karyawan dengan lebih terstruktur. Memungkinkan pengguna memisahkan dan mengelola data karyawan active dan tidak aktif dalam dua kategori berbeda (Current dan Former), serta mengakses Employee Profile secara langsung untuk melihat riwayat dan informasi lengkap karyawan.

• Attendance Duration – Fitur untuk memantau durasi kehadiran harian karyawan. Menampilkan lama waktu kerja setiap hari dalam jam dan menit, memudahkan pemantauan kehadiran, serta memastikan transparansi dan akurasi data.

• Payroll Calculation Options – Mendukung dua metode perhitungan gaji: Daily Rate dan Hourly Rate. Pengguna dapat mengaktifkan salah satu atau keduanya, dan sistem akan otomatis menentukan metode berdasarkan status karyawan.

  Catatan: Jika keduanya diaktifkan, sistem akan menggunakan Hourly Rate (termasuk jam dan menit).

• Salary Slip Preview – Fitur pratinjau slip gaji sebelum distribusi. Memungkinkan pengguna melihat tampilan slip gaji secara langsung, menyesuaikan logo dan alamat properti pada Property Configuration,

  Untuk Penambahan akun atau komponen pada slip gaji silahkan menghubungi EMS Support Team.

• Leave Approval – Fitur fleksibilitas dalam proses persetujuan cuti. Pengguna dapat menentukan pemberi persetujuan berdasarkan Organizational Superior, Administrative Superior, atau mengaktifkan opsi Both agar karyawan dapat memilih secara mandiri.

• Integrasi Payslip – Fitur untuk memudahkan akses dan pengelolaan slip gaji. Slip gaji dapat dihasilkan dan diunduh langsung dari halaman Payroll Report, hanya setelah laporan diatur menjadi Paid. Setiap slip gaji terhubung ke laporan penggajian terkait dan tetap dapat diakses untuk karyawan yang sudah tidak aktif.

• Annual Recap – Fitur rekap pendapatan tahunan. Menghasilkan rekap data tahunan seperti Gross Income, BPJS Ketenagakerjaan, dan BPJS Kesehatan. Dapat digunakan untuk pemotongan pajak dan pembuatan Form 1721-A1 atau SPT, dengan perhitungan otomatis berdasarkan laporan berstatus Paid dan periode kontrak aktif.

Pembaruan

• Payroll Reports Details – Penambahan detail laporan penggajian. Menampilkan Period (periode penggajian) dan Last Update (tanggal dan waktu pembaruan terakhir), memastikan data yang dilihat adalah yang paling akurat dan terbaru.

• Payroll Reports – Tampilan dan fungsionalitas laporan payroll kini lebih optimal. Menampilkan ringkasan berdasarkan akun Payroll Profile, dengan opsi tampilan Compact atau Table, serta visualisasi data melalui Chart. Data laporan mencakup status sent to approver, Approved, dan set to Paid.

• Report Training Filter – Filter baru untuk Training Report. Memungkinkan pengguna untuk menampilkan report berdasarkan Working Status (Active, Contract, Resigned), memastikan keakuratan data durasi Training berdasarkan working status tertentu.

September 9, 2025

📑 View Slides

Fitur Baru

• Employee Folder – Fitur baru untuk mengelola informasi karyawan. pada fitur ini user dapat menambahkan dan mengelola informasi tambahan berupa data dan dokumen yang dengan mudah diakses oleh pengguna.

• Training Records – Memungkinkan Anda membuat dan mengelola program pelatihan, termasuk sesi dan pengaturan peserta. Fitur ini juga menampilkan riwayat pelatihan serta menyediakan fitur verifikasi dan pengaturan lainnya.

• Team – Memungkinkan pembuatan dan pengelolaan sub-departemen (Team), mengelompokkan karyawan, menetapkan peran, dan mempermudah penjadwalan serta manajemen di dalam departemen.

• Akses Login Baru – Fitur Login dengan Magic Link kini tersedia, memungkinkan pengguna masuk menggunakan alamat email apa pun (misalnya Yahoo, Ymail) selain menggunakan akun Google.

Pembaruan

• Pilihan Scope untuk Manajemen – Menentukan cakupan akses pengguna berdasarkan level jabatan.

  • Contoh: Jika pengguna memilih Supervisor, mereka hanya dapat mengakses Contracts dan Payroll untuk karyawan dengan level tersebut.

• Schedule

  • Mengelola Schedule untuk Team – Membuat dan mengelola jadwal langsung untuk Team (sub-team dalam departemen).
  • Drag-and-Drop Penjadwalan – Menetapkan penjadwalan dengan antarmuka yang sederhana dan intuitif.
  • Tampilan Kalender – Melihat dan mengelola jadwal dengan tampilan kalender yang umum.
  • Menentukan Penjadwalan untuk Karyawan Reguler – Penetapan jadwal untuk karyawan reguler kini sudah tersedia.

• Integrasi Attendance Record

  • Integrasi Mesin Fingerprint – Data absensi kini dapat disinkronkan dengan mesin fingerprint (pengaturan melalui tim support).
  • Input Manual – Menambahkan data absensi secara manual untuk absensi yang terlewat atau spesial case lainnya, memastikan data tetap akurat dan fleksibel.

7 Juni 2024

Link ke slide untuk 7 Juni 2024

Fitur Baru

• Penambahan Manual Record: Pengguna manajemen sekarang dapat menambahkan rekam check-in dan check-out manual secara terpisah. Setiap rekam harus ditambahkan satu per satu di kalender pribadi karyawan.

Pembaruan

• Organization Chart: Menu bagan organisasi sekarang mendukung mode tampilan horizontal dan vertikal serta memiliki format unduhan baru termasuk SVG, PNG, dan PDF.

---

1 Juli 2024

Link ke slide untuk 1 Juli 2024

Fitur Baru

• Kolom Kontrak Karyawan: Dua kolom baru ditambahkan ke kontrak karyawan:
  • property Leader (GM): Kolom toggle (Ya/Tidak) untuk menunjuk apakah karyawan adalah pemimpin properti.
  • Join Date: Secara otomatis diisi dari kontrak pertama karyawan dengan unit.
• Attendance Schedule Summary: Ditambahkan ringkasan jadwal berdasarkan shift untuk setiap tanggal di modul Kehadiran di menu Jadwal.

---

5 Juli 2024

Link ke slide untuk 5 Juli 2024

Fitur Baru

• Pembaruan Dashboard Karyawan:
  • Visibilitas Check-In dan Check-Out: Karyawan dapat melihat waktu check-in dan check-out karyawan lain dalam departemen yang sama.
  • My Schedule Tab: Menampilkan jadwal shift karyawan untuk hari ini dan dua hari ke depan.

Pembaruan

• Penambahan Rekam Manual: Pengguna (HRM atau GM) sekarang dapat menambahkan rekam check-in dan check-out manual secara terpisah di kalender pribadi karyawan, satu per satu.
• Warna Log Rekam: Merah menunjukkan keterlambatan check-in atau early out.
• Peningkatan Dashboard:
  • Pending Request Tab: Melihat dan menyetujui permintaan cuti reguler dan ekstra, serta rencana jadwal persetujuan. Pemimpin HR dapat menyetujui dalam situasi mendesak.
  • Record Today Tab: Menampilkan rekam kehadiran harian yang menunjukkan jumlah karyawan yang diharapkan hadir dan perbandingannya dengan yang sudah melakukan rekam (baik check-in maupun check-out).
  • Birthday Today Tab: Menampilkan karyawan yang berulang tahun hari ini, menunjukkan nama lengkap, jabatan, dan departemen.
  • On Leave Today: Menampilkan karyawan yang cuti hari ini.
  • Milestone Tab: Menampilkan kontrak yang perlu diaktifkan atau dinonaktifkan berdasarkan status kontrak.
  • Posted Job Tab: Menampilkan lowongan kerja yang telah diunggah ke portal pekerjaan Sentec EMS.
  • Statistic Summary Tab:
    • Total Headcount: Grafik pie jumlah karyawan per departemen.
    • Gender: Perbandingan gender karyawan.
    • Turnover Rate: Tingkat turnover untuk bulan lalu.
    • Average Age: Tren usia karyawan.
    • Average Tenure: Grafik masa kerja rata-rata karyawan di unit.

Dihapus

• Request Channel Menu: Menu Saluran Permintaan telah dihapus dari aplikasi karyawan. Perubahan jadwal sekarang ditangani secara manual oleh Kepala Departemen (HOD).

---

19 Juli 2024

Link ke slide untuk 19 Juli 2024

Fitur Baru

• Pembaruan Modul Cuti:
  • Aplikasi Manajemen:
    • Manage: Akses profil cuti karyawan, termasuk opsi untuk menyesuaikan saldo Cuti Tahunan.
    • History: Melihat ringkasan permintaan cuti karyawan dan statusnya. Mengklik "Detail" akan menampilkan informasi lebih rinci seperti detail persetujuan, tanggal cuti, dan jenis cuti.
  • Aplikasi Karyawan:
    • Balance: Melihat riwayat penyesuaian saldo, termasuk penambahan dan pengurangan.

Pembaruan

• Menu Setup - Tab Karyawan:

  • Edit Permission: Toggle untuk melarang atau mengizinkan pengeditan informasi tambahan dari aplikasi Manajemen atau Karyawan.

• Menu Setup - Tab Kehadiran:

  • Selfie Requirement: Toggle untuk mewajibkan atau menonaktifkan selfie karyawan selama absensi. Jika diatur ke False, kamera tidak akan aktif; jika True, karyawan harus mengambil selfie.

  ---

2 Agustus 2024

Link ke slide untuk 2 Agustus 2024

Fitur Baru

• Lokasi Dinamis untuk Absensi: Menambahkan dukungan untuk pengaturan lokasi dinamis guna mengelola absensi karyawan yang sedang melakukan perjalanan dinas atau bekerja dari rumah. Perusahaan kini dapat mengaktifkan lokasi absensi sementara dengan mengaktifkan opsi "Dynamic Location" dan menentukan nama lokasi serta zona waktu.
• Aktivasi Archipelago Membership: User manajemen kini dapat mendaftarkan karyawan untuk Archipelago Membership menggunakan email personal mereka. Fitur baru "Membership Activation" memungkinkan pengguna untuk memeriksa dan mendaftarkan keanggotaan, serta memperbarui tipe aggota sesuai kebutuhan.

Pembaruan

• Panduan Izin Browser: Dokumentasi diperbarui untuk mencakup informasi mengenai pengaturan izin browser untuk kamera, lokasi dan mikrofon. Panduan terperinci tentang cara mengkonfigurasi izin ini sekarang dapat ditemukan di FAQ.

---

6 September 2024

Link ke slide untuk 6 September 2024

Fitur Baru

1. Modul Cuti - Sub-menu Persetujuan (Approval)

Ditambahkan sub-menu Approval di bawah bagian Leave untuk mempermudah pengelolaan pengajuan cuti.

• Filter Pending: Menampilkan semua pengajuan cuti yang belum disetujui.
• Filter Replied: Menampilkan pengajuan cuti yang telah disetujui atau ditolak, dengan kemampuan untuk memfilter berdasarkan rentang tanggal.

2. Visibilitas Saldo Cuti Departemen

Karyawan kini dapat melihat saldo cuti rekan kerja di dalam departemen yang sama, memberikan transparansi lebih dalam manajemen cuti.

3. Filter Kalender Cuti

Ditambahkan filter pada bagian Calendar Leave yang memungkinkan karyawan untuk menampilkan tanggal pengajuan cuti berdasarkan departemen, meningkatkan kemampuan perencanaan.

4. Fitur Pengumuman untuk Karyawan Baru

Tombol Announcement baru muncul di kontrak dengan status New Hire selama 30 hari setelah kontrak diaktifkan.Memungkinkan pengguna untuk mengirim email terkait karyawan baru kepada penerima yang telah ditentukan. Tidak ada batasan jumlah pengiriman email.

Pembaruan

1. Menu Notifikasi

• New Staff Onboarding: Mengirimkan notifikasi email secara otomatis ketika karyawan baru bergabung.
• Leave Notification: Memberikan pemberitahuan kepada karyawan yang terdaftar mengenai persetujuan pengajuan cuti.
• Extra Leave Request: Mengirimkan notifikasi ketika ada pengajuan cuti tambahan oleh karyawan.

2. Pembaruan Saldo Cuti

Karyawan dapat melihat saldo Regular Leave dan Extra Leave mereka di sub-menu Balance:

• Regular Leave: Menampilkan saldo cuti reguler yang tersedia.
• Extra Leave: Menunjukkan cuti tambahan dengan tanggal kadaluarsa, termasuk status dan riwayat penggunaannya.

3. Penyesuaian Modul Payroll

• Revoke: Pengguna harus melakukan revoke pada laporan yang sudah digenerate jika ada perubahan struktur (penambahan atau penghapusan kolom).
• Recalculate: Pengguna dapat melakukan recalculation pada laporan jika hanya terjadi perubahan formula tanpa perlu melakukan revoke.

---

13 September 2024

Link ke slide untuk 13 September 2024

Pembaruan

1. Peningkatan Sistem Absensi

Tampilan Jadwal Shift: Karyawan sekarang dapat melihat jadwal shift untuk hari sebelumnya, hari ini, dan dua hari ke depan saat mencatat kehadiran. Karyawan harus memilih shift yang berlaku untuk hari ini sebelum melanjutkan absensi.

Fitur Pembaruan

1. Peningkatan Sistem Absensi

Menampilkan Validasi Lokasi dan Foto: Pihak manajemen dapat mengaktifkan atau menonaktifkan validasi lokasi dan foto di Attendance Setup. Jika disetel ke True, sistem akan menampilkan hasil validasi di aplikasi karyawan; jika disetel ke False, hasil validasi tidak akan ditampilkan saat absensi.

Pengaturan Overtime : Pada attendance steup, ditambahkan field baru bernama Count Overtime, yang berfungsi menghitung waktu kerja yang melebihi jadwal shift. Jika diatur ke 0, sistem akan mulai menghitung overtime dari akhir shift hingga karyawan melakukan check out.

2. Pengeditan Saldo Cuti

Pada Leave Administration, user dapat mengedit saldo cuti reguler dengan mengklik ikon pensil di samping saldo cuti. Pop-up 'Edit Leave Balance' memungkinkan user untuk melakukan penambahan atau pengurangan saldo, serta menyediakan riwayat perubahan saldo yang telah dilakukan.

3. Changelog Laporan Kehadiran

Fitur baru pada laporan kehadiran memungkinkan user untuk melacak changelog terkait absensi karyawan, termasuk jumlah lokasi dan foto absensi yang valid/invalid, serta rincian validasi untuk setiap catatan absensi. Fitur ini dapat diakses dengan mengklik ikon grafik di sebelah nama karyawan.

---

18 Oktober 2024

Link ke slide untuk 18 Oktober 2024

Pembaruan

1. Pembaruan pada Attendance Report

• Pilihan Kontrak : Pengguna sekarang dapat memilih untuk menampilkan laporan kehadiran untuk karyawan dengan status kontrak aktif maupun inaktif. Hal ini memberikan fleksibilitas dalam memantau kehadiran semua karyawan, terlepas dari status kontrak mereka.
• Penambahan Kolom Balance : Ditambahkan kolom baru yang disebut balance, yang menunjukkan selisih antara jumlah jadwal kerja yang ditetapkan dan jumlah record absensi yang tercatat. Kolom ini membantu user dalam memantau kehadiran karyawan yang lebih efisien.

2. Fitur Filter Balance Extra Leave

Pengguna sekarang dapat memfilter pemberian extra leave berdasarkan departemen. Fitur ini dirancang untuk mempermudah manajemen cuti tambahan dengan memungkinkan user untuk mengelompokkan data sesuai dengan kebutuhan departemen masing-masing.

Fitur Baru

1. Fitur Changelog Notification

• Diperkenalkan fitur pemberitahuan changelog yang memberikan informasi terkait pembaruan dalam aplikasi Sentec EMS.
• Fitur ini dapat diakses melalui menu Dashboard di bagian Management. Pengguna cukup mengklik tombol hijau yang terletak di sisi kanan Dashboard.

• Setelah tombol diklik, akan muncul pop-up yang menampilkan daftar perubahan terbaru dalam sistem, diurutkan berdasarkan tanggal update.

• Pengguna juga dapat melihat rincian lebih lanjut tentang setiap perubahan dengan mengklik salah satu entry dalam changelog, memberikan transparansi dan pemahaman yang lebih baik tentang pembaruan sistem.

Dihapus

1. Penghapusan Fitur Import Fingerprint

• Fitur import fingerprint telah dihapus dari sistem. Semua unit diharuskan menggunakan fitur absensi yang tersedia di Sentec EMS untuk mencatat kehadiran karyawan.

---

15 November 2024

Link ke slide untuk 15 November 2024

Fitur Baru

1. Pengaturan Absensi - Check In/Out di Luar Titik Lokasi
   • Ditambahkan opsi konfigurasi di Attendance Setup untuk menglola validasi absensi di luar titik lokasi yang ditentukan.
   • Atur ke True agar karyawan tetap dapat melakukan check in/out meskipun berada di luar titik lokasi absensi yang ditentukan.
   • Atur ke False untuk membatasi karyawan agar tidak bisa check in/out di luar titik lokasi absensi.
2. Manajemen Organizational Chart - Ganti Superior
   • Ditambahkan fitur di View Associate yang memungkinkan pengguna dengan izin Write untuk mengganti superior karyawan.
   • Fitur ini dirancang untuk situasi ketika karyawan akan meninggalkan unit, memastikan Organizational Chart tetap akurat.
   • Cara menggunakan : klik tombol Change Organizational Superior, masukkan nama superior pengganti, dan klik Save.

---

17 Desember 2024

Link ke slide untuk 17 Desember 2024

1. Setup Employee Management - Akses Edit

   Dalam aplikasi manajemen, pada menu Configuration > Setup > Employee, kini tersedia opsi untuk memberikan akses edit pada data karyawan, yaitu Personal Information, Address, dan Administrative Details.

   • Allow All : Memberikan akses edit untuk semua field di Personal Information atau kategori lainnya.
   • Forbid All : Membatasi akses edit untuk semua field.
   • Akses dapat dikostumisasi dan diberikan secara parsial atau penuh sesuai kebutuhan.

2. Turnover Report

   Laporan baru bernama Turnover kini tersedia untuk menampilkan ringkasan status turnover kontrak dalam periode tertentu, termasuk persentasenya.

3. Leave Report - Extra Leave

   Leave Report kini memungkinkan rincian lebih mendalam pada Extra Leave , dengan kategori yang dirinci berdasarkan jenis cuti.

4. Pembaruan Antarmuka Pengguna

   • Dashboard Karyawan
     • Informasi Cuti : Menampilkan daftar karyawan dalam departemen yang sama yang telah mengajukan cuti.
     • Tab Buletin : Menampilkan informasi mengenai Lowongan Pekerjaan yang tersedia.
   • Menu Approval (Aplikasi Karyawan) Menu Approval pada aplikasi karyawan telah diperbarui untuk mempermudah tampilan status persetujuan terkait Cuti, Schedule Plans, Document Checklists dan Recruitment.

---

27 Desember 2024

Link ke slide untuk 27 Desember 2024

Fitur Baru

1. Payroll Setup - Preview Salary Slip

Pada aplikasi manajemen, pengguna dengan akses ke Setup dan Konfigurasi kini dapat melihat preview salary slip langsung setelah memilih profil payroll yang diinginkan. Fitur ini memungkinkan administrator untuk memverifikasi akurasi detail gaji sebelum proses payroll diselesaikan, memastikan efiesiensi dan akurasi yang lebih baik dalam manajemen payroll.

2. Aplikasi Employee - Resend Leave Request

Aplikasi employee kini dilengkapi dengan fitur Resend Leave Request. Karyawan dapat menggunakan fitur ini untuk mengirim ulang permintaan cuti mereka, dan sistem akan secara otomatis mengirimkan pemberitahuan email kepada atasan administratif mereka. Pembaruan ini dirancang untuk memastikan permintaan cuti terkomunikasikan dan diakui dengan baik, meminimalkan resiko terlewatnya pemberitahuan.

---

3 Januari 2025

Link ke slide untuk 3 Januari 2025

Fitur Baru

1. Setup Attendance - Mengatur Ulang Jadwal Kerja

• Opsi baru Reorder Work Schedule telah ditambahkan pada menu Setup Attendance
• Pengguna dengan akses Write kini dapat mengatur ulang urutan jadwal kerja menggunakan antarmuka drag-and-drop.
• Untuk mengatur ulang, klik tombol Reorder yang terletak di sebelah kanan tombol "+", lalu sesuaikan urutannya sesuai kebutuhan.

Pembaruan

1. Ulang Tahun Bulan Ini (Birthday This Month)
   • Sebelumnya, sistem hanya menampilkan ulang tahun karyawan untuk bulan berjalan. Berdasarkan masukkan pengguna, fitur ini telah ditingkatkan untuk memungkinkan peninjauan ulang tahun di bulan sebelumnya atau bulan mendatang.
   • Pengguna mengakses kolom Birthday This Month, memilih bulan yang diinginkan, dan mengklik View untuk menampilkan daftar karyawan, termasuk nama, jabatan, departemen, dan tanggal lahir mereka.
2. Leave Request - Filter yang Ditingkatkan
   • Fitur Leave Request telah diperbarui dengan filter baru untuk meningkatkan proses peninjauan pengajuan cuti.
     • Status Persetujuan: Menyaring pengajuan berdasarkan "Menunggu Persetujuan" atau "Direspon oleh Pemberi Persetujuan".
     • Periode Persetujuan: Menampilkan pengajuan cuti dalam rentang tanggal tertentu.
     • Departemen: Menyaring pengajuan cuti berdasarkan departemen karyawan.
     • Pengajuan yang dibatalkan: Opsi untuk menyertakan atau mengecualikan pengajuan yang telah dibatalkan dari hasil pencarian

---

23 Januari 2025

Link ke slide untuk 23 Januari 2025

Pembaruan

1. Menu Report - Modul Payroll User dengan akses Write kini dapat menyaring karyawan berdasarkan working status saat menggunakan fitur Generate. Penyaringan ini berguna bagi unit yang hanya ingin memproses laporan penggajian pada karyawan dengan status tertentu, termasuk untuk pembuatan salary slip, tax summary, dan journal voucher

2. Menu Calendar - Modul Leave Ketika memilih nama karyawan pada sel tanggal, user kini dapat melihat leave prfile karyawan yang mencakup nama karyawan, jenis cuti yang aktif dan sisa saldo cuti.

3. Menu Calendar - Modul Leave (Aplikasi Employee) Karyawan kini memiliki opsi untuk memfilter dan hanya menampilkan pengajuan cuti milik sendiri dengan mencentang opsi 'Show Mine Only'. Fitur ini meningkatkan privasi dan menyederhanakan pengalaman pengguna, memungkinkan karyawan fokus pada data cuti pribadi tanpa terganggu oleh pengajuan dari rekan kerja lainnya. Selain itu, fitur ini memudahkan karyawan untuk melacak sisa saldo cuti, status persetujuan, dan tanggal cuti mendatang dengan lebih efisien.

4. Form Leave Request Desain untuk tanggal cuti yang sudah diajukan dan tampilan jenis cuti yang aktif telah diperbarui agar lebih mudah dibedakan secara visual oleh pengguna. Tanggal cuti yang diajukan kini ditampilkan lebih mencolok, dan jenis cuti yang aktif diberikan ikon dan penanda warna yang lebih jelas, meningkatkan kejelasan dan mempermudah pengguna dalam mengenali informasi penting terkait cuti mereka.

Fitur Baru

1. Menu Report - Modul Employee Penambahan fitur Profile Completeness, yang memungkinkan user untuk :

   • Memantau kemajuan pengisian data profile karyawan, termasuk foto profil, pengalaman kerja, rekap pendidikan, dan kontak darurat. Data yang sudah terisi akan diberi tanda ikon centang berwarna biru.
   • Melihat end date contract beserta jumlah hari sebelum kontrak berakhir. Untuk kontrak yang telah berakhir, jumlah hari sejak tanggal kontrak berakhir juga akan ditampilkan.
   • Membandingkan persentase karyawan yang telah melengkapi data profil mereka dengan total jumlah karyawan.

2. Modul Record Departemen (Aplikasi Employee) Akses untuk melihat data absensi karyawan lain dalam departemen kini dibatasi. Hanya karyawan dengan status Head of Departement (HOD) yang mengakses data ini.

---

14 Februari 2025

Link ke slide untuk 14 Februari 2025

Pembaruan

1. Menu Users (Aplikasi Management)

   Modul Users telah diperbarui dengan fitur Grouping Permissions, yang memungkinkan akses dikategorikan berdasarakan fungsi pekerjaan. Grup akses yang tersedia meliputi :

   • Administrator (akses ke Setup dan User)
   • Employee dan Contract
   • Payroll
   • Attendance (Schedule dan Record)
   • Leave (Leave, Leave Administrtion, Leave Extra)
   • Recruitment (Vacancy, Applicant)
   • Basic (Document, Property, Report)

   HR atau pihak berwenang lainnya dapat memberikan akses pengguna secara manual atau menggunakan template peran (role template) yang telah disediakan. Setiap peran memiliki izin spesifik untuk mendukung tanggung jawab pengguna.

2. Menu Dashboard (Aplikasi Management)

   Bagian Statistic Summary kini menampilkan Working Status, yang menunjukkan perbadingan jumlah karyawan berdasarkan status pekerjaan mereka.

3. Menu Employee : Profile Karyawan dan Kontrak Karyawan

   • Profile Karyawan : Pada tab kiri, kini ditampilkan Join Data (Tanggal Bergabung) serta total tahun masa kerja karyawan di perusahaan.
   • Kontrak Karywan : Ditambahkan field Placement (Penempatan) yang memungkinkan HR mencantumkan lokasi kerja karyawan (seperti nama kota atau kantor)

4. Menu Rekrutment

   • HR kini dapat mengubah barcode yang berisi tautan ke lowongan kerja yang telah dipublikasikan
   • Saat membuat draft kontrak, HR kini dapat melihat pratinjau dokumen yang disisipkan sebelum menyimpannya.

Fitur Baru

Employee Page

Dua fitur telah ditambahkan ke Employee Settings, yang dapat diakses melalui Profil Akun :

1. Pengaturan Tampilan Data Pribadi

   • Karyawan kini dapat memilih data pribadi mana yang ingin ditampilkan atau disembunyikan.
   • Beberapa data default tidak dapat diubah, yaitu : First Name (Nama depan), Last Name (Nama Belakang), ID Card Number (Nomor KTP), Personal Email Address (Email Pribadi)
   • Pengaturan ini tidak dapat diubah oleh Manajemen

2. Delegasi Persetujuan (Approver Delegation)

   • Berlaku bagi karyawan yang memiliki akses persetujuan untuk permintaan cuti.
   • Karyawan kini dapat melimpahkan akses persetujuan kepada karyawan lain
   • Hanya satu karyawan yang dapat diberikan akses delegasi persetujuan dalam satu waktu

---

7 Maret 2025

Link ke slide untuk 7 Maret 2025

Pembaruan

1. Proses Persetujuan Extra Leave di Halaman Manajemen

   Halaman Manajemen kini memiliki dua tab baru, yaitu Manage dan Requests untuk menangani persetujuan Extra Leave :

   • Tab Manage : Digunakan untuk mengaktifkan permintaan saldo Extra Leave yang diajukan HOD.
   • Tab Requests : Digunakan untuk memverifikasi permintaan saldo Extra Leave yang diajukan oleh karyawan dan telah disetujui oleh HOD sebelum diaktifkan.

2. Catatan pada Absensi Kini Dapat Dilihat

   • Karyawan kini dapat menambahkan catatan saat melakukan clock in/out dalam proses absensi.
   • Catatan ini juga akan muncul dalam Laporan Absensi sehingga HR dan manajemen dapat meninjau informasi tambahan terkait kehadiran karyawan.

3. Peningkatan pada Pengaturan Jenis Cuti

   Halaman pengaturan Jenis Cuti telah diperbarui dengan konfigurasi tambahan, termasuk :

   • Pengaturan Grace Period untuk reset cuti tahunan.
   • Kontrol yang lebih fleksibel dalam menentukan masa berlaku cuti dan metode reset cuti.

Fitur Baru

1. Karyawan Kini Bisa Mengajukan Saldo Extra Leave Secara Langsung

   Karyawan dapat mengajukan permintaan saldo Extra Leave langsung dari halaman Employee dengan menekan tombol "+". Dalam pengajuan, karyawan dapat memilih jenis cuti, jumlah saldo yang diinginkan, tanggal mulai berlaku, serta alasan pengambilan saldo. Permintaan ini harus disetjui oleh HOD terlebih dahulu, lalu diverifikasi dan diaktifkan oleh HR di Halaman Manajemen.

2. Laporan Rekrutmen Kini Tersedia

   Menu Laporan Rekrutmen kini dapat diakses di bagian Laporan (Report). Laporan ini memberikan wawasan tentang proses rekrutmen, status pelamar, serta perkembangan perekrutan.

3. Fitur Timeout untuk Pengguna yang Tidak Aktif

   Untuk meningkatkan keamanan, sistem kini memiliki fitur User Idle Timeout :

   • Jika pengguna tidak aktif selama 13 menit, sistem akan menampilkan pop-up notifikasi yang menanyakan apakah pengguna masih aktif.
   • Jika tidak adda respons atau aktivitas dalam 15 menit, sistem akan otomatis melakukan log out