Task Reporting

Task Reporting pada modul Task Management adalah fitur yang membantu manajemen dalam memberikan tugas tertentu kepada karyawan, sehingga pengelolaan pekerjaan menjadi lebih efektif serta meningkatkan pelacakan tugas dan akuntabilitas.

Sebelum tugas dapat diberikan atau direquest oleh karyawan, template task report harus terlebih dahulu dibuat pada menu Configuration.

Task Lists

Pada halaman daftar Task Reporting, seluruh informasi task reporting akan ditampilkan, termasuk:

• Informasi Karyawan
  Menampilkan nama karyawan, posisi, dan departemen yang terkait dengan task report.

• Task Template
  Menampilkan template task yang digunakan untuk report berdasarkan kategori task atau struktur pelaporan yang telah dikonfigurasi.

• Report Date
  Menampilkan tanggal laporan atau tanggal penugasan task yang dipilih untuk task tersebut.

• Report Status
  Menunjukkan status terkini dari task report, seperti:

Report Status	Description
Draft	Task masih dalam proses pengerjaan oleh karyawan.
Returned	Task dikembalikan untuk revisi atau penyesuaian.
Rejected	Task ditolak dan tidak dapat diubah lagi.
Approved	Task telah direview dan disetujui.

• Task Type
  Menampilkan tipe penugasan task, seperti assigned task atau requested task.

• Actions
  Menyediakan aksi untuk melihat detail task.

Memberikan Penugasan

Saat memberikan task, template harus dipilih terlebih dahulu beserta tanggal report.

Setelah task diberikan, karyawan akan menerima notifikasi. Jika approval task diaktifkan, task yang telah dikirim oleh karyawan akan diteruskan kepada approver untuk direview dan disetujui.

Sebelum task selesai atau disetujui, manajemen dapat melakukan beberapa tindakan berikut:

• Return to Employee
  Task akan dikembalikan kepada karyawan untuk penyesuaian atau revisi. Untuk melakukan perubahan, karyawan harus mengubah status task kembali menjadi Draft.

• Set to Draft
  Karyawan akan otomatis dapat memperbarui dan mengubah task kembali.

• Reject
  Task akan ditolak dan karyawan tidak dapat lagi melakukan perubahan pada task tersebut.

• Delete
  Menghapus task secara permanen dari sistem.

Setelah task selesai dan disetujui, manajemen dapat melihat seluruh detail task termasuk seluruh informasi dan lampiran yang telah dikirimkan. Manajemen juga dapat:

• Melihat preview task report
• Mengunduh task report dalam format PDF
• Menghapus task melalui tombol action

Fitur-fitur ini membantu mendukung proses dokumentasi dan penyimpanan data.

Detail Penugasan

Halaman Report Detail menampilkan informasi lengkap terkait task report yang dipilih, termasuk informasi karyawan, status task, approval, dan seluruh data report yang telah dikirimkan.

Halaman ini terdiri dari beberapa bagian berikut:

Report Info

Menampilkan informasi utama terkait task report, termasuk:

Information	Description
Employee Information	Menampilkan karyawan yang ditugaskan pada task.
Report Status	Menampilkan status task saat ini seperti Approved, Draft, Returned, atau Rejected.
Template	Menampilkan template task yang digunakan untuk report.
Report Date	Menampilkan tanggal report atau tanggal penugasan task yang dipilih untuk task tersebut.
Created Date	Menampilkan tanggal saat task report dibuat.
Task Type	Menunjukkan apakah task merupakan assigned task atau requested task.
Data Filled Progress	Menampilkan total field yang telah diisi dibandingkan dengan total field yang wajib diisi pada report.
Approvals	Menampilkan daftar approver yang ditugaskan beserta status approval mereka.

Laporan Task

Menampilkan seluruh informasi task report yang telah dikirim berdasarkan field pada template yang dipilih, seperti:

Field Type	Description
Text Input	Menampilkan informasi teks yang diisi oleh karyawan, seperti deskripsi, catatan, komentar, atau detail masalah.
Options or Selections	Menampilkan opsi yang dipilih oleh karyawan, seperti kategori, prioritas, status, atau tipe task.
Dates and Times	Menampilkan tanggal dan waktu yang dipilih terkait task report, seperti tanggal laporan, jadwal, atau waktu aktivitas.
Numbers or Percentages	Menampilkan nilai angka atau persentase, seperti jumlah, pengukuran, progres, atau tingkat penyelesaian.
Attachments or Supporting Evidence	Menampilkan file pendukung yang diunggah seperti gambar, dokumen, atau bukti lainnya terkait task report.