Request

Halaman ini akan menampilkan semua permintaan cuti yang diajukan oleh karyawan. Pengguna kini dapat menerapkan filter yang lebih lengkap untuk memperjelas proses peninjauan, termasuk :

• Status Persetujuan : Menyaring pengajuan berdasarkan "Menunggu Persetujuan" atau "Direspon oleh Pemberi Persetujuan".
• Periode Persetujuan : Menampilkan pengajuan cuti dalam rentang tanggal tertentu.
• Departemen : Menyaring pengajuan cuti berdasarkan departemen karyawan.
• Pengajuan yang Dibatalkan : Opsi untuk menyertakann atau mengecualikan pengajuan yang telah dibatalkan dari hasil pencarian.

Membuat Pengajuan Cuti

Pengguna dapat membuat pengajuan cuti dari halaman manajemen untuk alasan tertentu, seperti membantu karyawan yang tidak dapat mengajukan cuti dari halaman karyawan. Profil cuti karyawan serta jenis cuti yang berlaku tetap diterapkan dalam formulir pengajuan cuti di halaman manajemen.

Pencarian karyawan untuk membuat pengajuan cuti dapat dilakukan dengan memasukkan nama karyawan.

Form pengajuan cuti

Sebelum memilih tanggal cuti, pilih jenis cuti yang diinginkan. Alasan (reason) pengajuan wajib diisi, sedangkan upload foto dan dokumen (PDF) bersifat opsional. Pengguna dapat menambahkan keterangan tambahan untuk setiap tanggal cuti melalui tombol "Request Overview".

Note

Cuti yang diajukan melalui halaman manajemen akan otomatis disetujui tanpa persetujuan dari atasan administratif karyawan. Pengguna dari halaman manajemen dapat membuat pengajuan cuti untuk karyawan bahkan jika hari cuti tersebut sudah berlalu.

Approval Cuti

User dapat menyetujui pengajuan cuti dari halaman manajemen dalam kasus di mana pengajuan cuti dari karyawan tidak diproses oleh atasan administratifnya. Klik tombol tindakan (action) di sudut kanan atas, kemudian akan muncul pop-up untuk melakukan persetujuan.

Proses persetujuan ini berlaku untuk seluruh rentang tanggal cuti yang diajukan.

Pengguna juga dapat menyetujui permintaan cuti sebagian, berdasarkan tanggal-tanggal tertentu yang diminta oleh karyawan.

Untuk referensi lebih lanjut, Anda dapat melihat tutorial lengkapnya di bawah ini:

Membatalkan Cuti

Jika karyawan perlu membatalkan cuti karena alasan tertentu, karyawan dapat menarik permintaan cuti melalui Halaman Employee.

Namun, jika cuti yang ingin dibatalkan merupakan cuti pada tanggal berjalan (hari ini) atau tanggal yang sudah lewat, maka hanya manajemen yang dapat membatalkan atau menarik permintaan cuti tersebut.

Dalam kondisi tersebut, manajemen dapat masuk ke menu Leave → Request untuk mengubah status cuti.

Jika permintaan cuti sudah disetujui, gunakan filter dengan tahap permintaan Replied by Approver. Setelah itu, manajemen dapat membuka detail cuti, lalu mengubah status cuti menjadi Reject dengan mengklik tombol pada tanggal cuti yang ingin dibatalkan.

Perhatian

Saldo cuti Annual Leave dan Extra Leave tidak akan otomatis dikembalikan jika status cuti diubah melalui halaman manajemen.

Ketika status cuti diubah dari Approved menjadi Rejected, atau dari Rejected menjadi Approved, maka saldo cuti harus disesuaikan secara manual melalui Leave Administration.

Selain itu, jika Extra Leave dibatalkan oleh manajemen, maka manajemen juga harus membuat kembali atau memberikan ulang saldo Extra Leave kepada karyawan.