Training
Karyawan memiliki kesempatan untuk berpartisipasi dalam sesi pelatihan yang diselenggarakan oleh perusahaan. Melalui menu ini, karyawan dapat melihat informasi detail setiap pelatihan, mendaftar sesi, mengikuti pelatihan, serta meninjau riwayat pelatihan yang telah diikuti.
Semua sesi pelatihan yang telah didaftarkan akan tersinkronisasi dengan kalender karyawan. Pada hari pelatihan, karyawan akan menerima pengingat, dan notifikasi akan muncul di dashboard untuk memastikan partisipasi tepat waktu.
Register and Join Training
Lihat Training yang Tersedia
Karyawan dapat melihat sesi pelatihan yang tersedia melalui:
- Menu Upcoming Training
- Terdapat pada Available Training Tab
Cara Bergabung ke Sesi Training
Terdapat dua cara untuk bergabung ke training:
Browse Training
- Masuk ke Available Training tab
- Pilih sesi yang ingin diikuti
Cari dengan Kode Training
- Masukkan kode training yang diberikan oleh HR atau penyelenggara
Daftar Training
Setelah memilih atau mencari training:
- Anda akan diarahkan ke halaman Training Details
- Klik Register untuk mendaftar
Upcoming Training
Setelah berhasil mendaftar:
- Sesi training akan muncul di tab Upcoming Training
Bergabung ke Sesi Training
Pada hari pelaksanaan dan ketika sesi sudah diaktifkan:
- Klik tombol Join untuk mengikuti training
Training History
Semua sesi training yang telah diikuti dan diverifikasi oleh penyelenggara akan tercantum di Training History. Karyawan juga dapat menggunakan filter berdasarkan periode tertentu untuk melihat partisipasi training dalam rentang tanggal yang dipilih.
Dan semua catatan training dan detail sesi yang telah diikuti dapat diakses melalui menu Profile karyawan.
Manage Training (Akses HOD)
Jika Anda adalah Head of Department (HOD), Anda memiliki akses untuk membuat dan mengelola sesi pelatihan untuk karyawan dalam departemen Anda.
HOD dapat mengelola dan menambahkan sesi melalui menu Training → Topic.
Semua topik pelatihan yang tersedia akan ditampilkan pada Topic Menu. Topik-topik ini ditentukan oleh Management.
Alur Training
Penugasan Topik
Management/HR menetapkan topik pelatihan untuk departemen tertentu.Pembuatan Sesi oleh HOD
Setelah topik ditetapkan, HOD dapat membuat sesi pelatihan berdasarkan topik tersebut.Pengelolaan Sesi
HOD dapat mengelola detail sesi, termasuk jadwal, peserta, dan pembaruan.Verifikasi Kehadiran
Setelah sesi pelatihan dilaksanakan, HOD dapat memverifikasi dan mengelola kehadiran karyawan.
Tambah Sesi
Untuk menambahkan sesi pada topik pelatihan:
- Masuk ke Training Topic
- Klik Add Session
HOD perlu mengisi detail sesi berikut:
| Field | Deskripsi |
|---|---|
| Session Name | Judul sesi pelatihan |
| Description | Penjelasan singkat mengenai isi pelatihan |
| Session Date | Tanggal pelaksanaan pelatihan |
| Start Time | Waktu mulai sesi |
| Timezone | Zona waktu yang digunakan |
| Duration | Durasi total sesi pelatihan |
| Training Method | Pilih antara Online, Offline, atau Hybrid |
| Search Trainer | Pilih trainer dari karyawan internal |
| Trainer Name | Terisi otomatis untuk trainer internal, atau diisi manual untuk eksternal |
| Meeting Link | Wajib diisi jika sesi Online atau Hybrid |
Kelola Sesi
Di dalam setiap sesi, HOD dapat:
- Menambahkan Informasi Tambahan: Mengunggah materi pendukung seperti foto atau dokumen sesi.
- Menambahkan Kehadiran Manual: Menambahkan data kehadiran peserta secara manual jika diperlukan.
- Verifikasi Kehadiran: Meninjau dan mengonfirmasi kehadiran peserta.
- Menghapus Kehadiran: Menghapus data kehadiran peserta untuk koreksi atau pembaruan data.
NOTE
Sesi pelatihan harus diaktifkan pada hari pelaksanaan. Jika tidak, peserta tidak akan dapat menekan tombol Join di halaman mereka.