Attendance Report

Pada kategori Attendance Report, terdapat tiga jenis laporan yang dapat diakses oleh manajemen untuk mendapatkan insight yang lebih detail.

Record and Schedule Reports

Record and Schedule Reports menyediakan informasi detail mengenai kehadiran dan ketidakhadiran karyawan, sehingga berguna untuk memantau kedisiplinan dan efisiensi kerja.

Dengan pembaruan terbaru, pengguna juga dapat melihat dan memfilter data berdasarkan karyawan dengan status kontrak aktif maupun tidak aktif dalam periode tertentu.

Dalam report ini, User dapat melihat informasi seperti :

• Rekap Kehadiran: Ringkasan kehadiran harian, mingguan, dan bulanan.
• Total Schedule: Informasi total jadwal kerja per karyawan.
• Jumlah Jadwal Split Shift: Jumlah jadwal split shift.
• Jumlah Keterlambatan: Data jumlah dan total waktu keterlambatan.
• Jumlah Total Overtime : Total overtime (total jam kerja di luar jadwal)
• Jumlah Pengambilan Leave: Total cuti yang diambil dalam periode tertentu.
• Kolom Balance : Menampilkan selisih antara jumlah absensi (Records) dan jadwal yang ditetapkan (Schedules) khusus untuk karyawan dengan tipe kerja shift. Nilai balance yang normal adalah 0.

Pada bagian Report Attendance, kami menyediakan fitur baru yang memungkinkan user untuk melihat riwayat changelog karyawan. Fitur ini mencakup:

• Jumlah lokasi absensi yang valid dan invalid.
• Jumlah foto absensi yang valid dan invalid.
• Rincian kevalidan baik foto maupun lokasi untuk setiap absensi yang pernah dilakukan oleh karyawan.

Record Location Reports

Record Location Report menyediakan log detail check-in dan check-out karyawan berdasarkan lokasi.
Laporan ini dapat diakses melalui Report Menu pada bagian Attendance Reports, sehingga Management dan HR dapat meninjau pergerakan kehadiran berdasarkan lokasi dan location tag.

Pada Record Location Report, pengguna harus memilih periode data terlebih dahulu untuk menampilkan informasi. Filter tambahan juga tersedia untuk menyaring hasil berdasarkan lokasi dan departemen.

Laporan ini menampilkan informasi detail, seperti:

• Nama Karyawan
• Departemen
• Total Record
• Location Tag

Pengguna juga dapat melakukan pencarian berdasarkan nama karyawan untuk melihat data spesifik.
Tombol Download akan tersedia setelah data ditampilkan, sehingga pengguna dapat mengunduh hasil laporan.

Jika laporan difilter berdasarkan lokasi, data akan ditampilkan sesuai dengan location tag yang dipilih.
Jika tidak ada filter lokasi, laporan akan menampilkan data dari seluruh lokasi yang tersedia dalam properti.

Record Location Report menampilkan berapa kali seorang karyawan melakukan absensi dalam periode yang dipilih, beserta distribusi lokasi tempat absensi tersebut dilakukan.

• Kolom Total Record menunjukkan total jumlah aktivitas absensi (check-in dan check-out) yang dilakukan karyawan dalam periode tersebut
• Kolom Location menunjukkan lokasi tempat karyawan melakukan absensi. Kolom ini tidak merepresentasikan total tambahan dan tidak harus sama dengan nilai Total Record
• Nilai lokasi hanya menunjukkan adanya aktivitas absensi pada lokasi tersebut, bukan frekuensi total absensi

Contoh: Seorang karyawan memiliki Total Record = 2 dalam periode yang dipilih.
Kolom lokasi menunjukkan:

• Jakarta Office: 2
• WFH: 1
• Bali Office: 1

Artinya:

• Karyawan melakukan total 2 aktivitas absensi dalam periode tersebut
• Jika karyawan melakukan check-in atau check-out di beberapa lokasi dalam satu jadwal, setiap lokasi akan dihitung secara terpisah pada kolom lokasi
• Karyawan dapat muncul di beberapa kolom lokasi dalam satu jadwal
• Total Record menunjukkan jumlah total aktivitas absensi, sedangkan kolom lokasi menunjukkan di mana aktivitas tersebut terjadi

Catatan

Pada log record absensi, ketika Management dan HR melihat detail data, sistem akan mencatat setiap aktivitas absensi jika karyawan melakukan absensi di beberapa lokasi dalam satu jadwal.

Setiap log mencantumkan lokasi dan location tag yang sesuai, sehingga memberikan visibilitas yang jelas terhadap pergerakan karyawan.

Data lokasi tersebut kemudian direfleksikan dalam Attendance Location Report, di mana sistem merangkum dan menampilkan lokasi-lokasi yang terlibat dalam periode yang dipilih, sehingga Management dan HR dapat dengan mudah meninjau distribusi kehadiran di berbagai lokasi.