Shortlist

Talent Pool

Talent pool adalah database untuk menyimpan kandidat ataupun karyawan yang memiliki potensi meskipun kandidat tersebut tidak jadi dipekerjakan atau juga karyawan yang keluar. Kandidat dengan rating baik dapat dimasukkan ke dalam Talent Pool. Selain itu, data Talent Pool juga dapat diambil dari daftar employee. Tim rekrutmen dapat melihat, mencari, dan melakukan filter pada data employee di daftar ini. Filtering dapat dilakukan berdasarkan nama employee, rating yang dimiliki, job title, alamat email personal, kewarganegaraan, kota dan provinsi alamat tinggal.

Informasi yang ditampilkan meliputi foto kandidat, nama, rating, job title, departemen, tanggal lahir, alamat email, dan alamat rumah.

Pada daftar ini, terdapat kolom Actions dengan opsi View untuk menampilkan informasi detail karyawan di tab Talent Details. Rincian yang ditampilkan meliputi :

• Status talent (rating dan catatan)
• Informasi dasar
• Pengalaman kerja
• Pendidikan
• Keterampilan

Dari tampilan ini, tim recruitment juga dapat:

• Melihat profil karyawan.
• Menghapus kandidat dari Talent Pool jika kandidat tersebut sudah tidak diperlukan.
• Menambahkan Tag pada kandidat untuk memudahkan proses kategorisasi dan pengelolaan kandidat.

CATATAN

Kandidat yang ditambahkan ke Talent Pool akan ditandai dengan indikator khusus pada tabel New Candidate dan Kanban Board, yang ditampilkan dengan warna biru.

Kandidat Diterima (Hired Candidate)

Dengan menerapkan filter yang tersedia, seluruh kandidat yang telah berhasil direkrut melalui proses rekrutmen di Sentec EMS akan ditampilkan pada submenu ini.

Anda dapat melihat profil karyawan dengan mengklik tombol View Employee di sebelah nama karyawan.

Pada halaman ini, Anda dapat melihat informasi berikut:

• Posisi yang sedang diproses
• Durasi kontrak
• Tanggal mulai bekerja (join date)
• Status kontrak

Apabila kontrak aktif, indikator berwarna hijau akan ditampilkan.
Apabila kontrak belum aktif atau sudah tidak aktif, status kontrak akan ditampilkan dengan indikator “X”.

Blacklist

Karyawan dengan catatan buruk dan kandidat yang tidak berhasil dalam proses rekrutmen dapat ditambahkan ke Blacklist.

Menu Blacklist memungkinkan tim recruitment untuk melihat dan mencari kandidat maupun karyawan yang masuk dalam blacklist berdasarkan nama atau alamat email pribadi.

Informasi yang ditampilkan meliputi:

• Foto Profil
• Nama
• Alamat Email
• Tanggal Ditambahkan: Tanggal ketika kandidat atau karyawan ditambahkan ke blacklist.
• Alasan: Alasan kandidat atau karyawan ditambahkan ke blacklist.
• Status
• Alamat
• Action: Menyediakan opsi untuk mengubah alasan blacklist atau menghapus kandidat maupun karyawan dari blacklist.

CATATAN

Kandidat yang ditambahkan ke blacklist akan ditandai dengan indikator khusus pada tabel New Candidate dan Kanban Board, yang ditampilkan dengan warna merah.

Menambahkan Karyawan Aktif atau Mantan Karyawan ke Blacklist

Karyawan aktif maupun mantan karyawan juga dapat ditambahkan ke blacklist secara langsung melalui profil karyawan. Setelah ditambahkan, informasi karyawan dan data blacklist akan tersimpan dan ditampilkan pada menu Blacklist bersama dengan kandidat lain yang masuk dalam blacklist.

Data blacklist juga tersedia melalui Employee → List → Blacklist, sehingga data tersebut dapat dilihat dan dikelola.

Data blacklist pada menu ini merupakan data yang sama dengan yang tersedia pada Recruitment → Shortlist → Blacklist. Untuk memudahkan akses, menu Blacklist juga tersedia melalui menu Employee.