Award

Pada fitur Award, Management dapat memberikan penghargaan kepada karyawan berdasarkan kriteria tertentu. Penghargaan ini akan ditampilkan pada profil karyawan dan dapat dikonfigurasi sebagai penghargaan berbasis periode atau seumur hidup (lifetime).

Sebelum memberikan award kepada karyawan, template award harus terlebih dahulu dibuat pada menu Performance Setup.

Berikut langkah-langkah untuk memberikan award kepada karyawan:

1. Buka Menu Award
   Masuk ke Performance → Award pada menu sistem.

2. Pilih Karyawan
   Pilih karyawan yang akan menerima award. Anda dapat mencarinya berdasarkan nama.

3. Pilih Award
   Pilih jenis award yang ingin diberikan dari daftar yang tersedia.

4. Tentukan Tanggal Award
   Tentukan tanggal pemberian award.

5. Tambahkan Deskripsi
   Berikan deskripsi atau alasan pemberian penghargaan.

6. Persetujuan (jika diperlukan)
   Jika opsi Need Approval diaktifkan, kolom Approver akan muncul.
   Masukkan nama approver. Anda dapat menambahkan lebih dari satu approver jika diperlukan.

7. Konfirmasi
   Setelah diberikan (dan disetujui jika diperlukan), award akan tercatat pada profil performa karyawan.

Setelah award dibuat, daftar award akan ditampilkan pada menu Award, dan pengguna dapat melihat informasi berikut:

• Award List: Menampilkan nama karyawan, award, tanggal, masa berlaku (jika berbasis periode), deskripsi, dan status
• Status:
  • Inactive: Menunggu persetujuan
  • Active: Badge terlihat pada profil karyawan
• Actions: Edit, lihat, atau hapus award sesuai kebutuhan

Notifikasi dan Aksi Approver

Approver akan menerima notifikasi melalui email saat mereka ditugaskan.

Dengan mengklik tombol View Details pada email, approver akan diarahkan ke halaman persetujuan award.

Approver dapat menyetujui atau menolak award serta menambahkan catatan jika diperlukan.

Pada halaman Management, saat melihat daftar karyawan, karyawan yang telah menerima award akan menampilkan badge yang sesuai di samping nama mereka.