Performance

Reprimand

Head of Department (HOD) memiliki akses untuk memberikan reprimand kepada karyawan.
Menu Reprimand hanya tersedia untuk Head of Department dan dapat diakses melalui menu Performance.

Penetapan Reprimand

Seluruh reprimand yang telah dibuat akan ditampilkan pada menu Reprimand ini.
Untuk membuat reprimand baru, Head of Department dapat mengklik tombol Add (+).

Pada bagian ini, HOD dapat memilih template reprimand yang sesuai dan menetapkannya kepada karyawan yang akan diberikan sanksi atau disiplinari.

Setelah melanjutkan ke tahap berikutnya, HOD dapat:

• Menambahkan deskripsi pelanggaran dan peraturan yang dilanggar
• Melampirkan dokumen pendukung jika diperlukan

Selanjutnya, HOD dapat meninjau detail reprimand yang telah dibuat dan memilih untuk:

• Menyimpannya sebagai draft, atau
• Mengirim langsung Reprimand untuk persetujuan sesuai dengan workflow yang telah ditetapkan.

Jika reprimand langsung dikirim, maka apabila terdapat approver tambahan, proses persetujuan akan mengikuti alur yang berlaku. Setelah statusnya Approved, Management atau HR dapat melanjutkan proses pembuatan surat melalui halaman Management serta menambahkan tanda tangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Pengelolaan Draft Reprimand

Jika reprimand disimpan sebagai draft, HOD masih dapat melakukan tindakan berikut:

• Melihat detail reprimand
• Mengedit informasi reprimand
• Mengirimkan untuk persetujuan
• Menghapus reprimand

---

Persetujuan Reprimand

Setelah reprimand dikirim untuk persetujuan, approver yang ditunjuk akan menerima notifikasi melalui email.
Mereka juga dapat meninjau dan memproses approval melalui halaman Approval → Reprimand.

Dari halaman ini, approver dapat:

• Meninjau detail reprimand
• Menyetujui atau menolak permintaan

---

Penandatangan Surat Reprimand

Setelah surat reprimand dibuat atau diunggah, para penandatangan yang ditunjuk akan menerima notifikasi melalui email.
Setiap penandatangan dapat meninjau detail dokumen dan memberikan tanda tangan digital untuk menyelesaikan proses otorisasi.

Tanda tangan dapat dilakukan melalui canvas yang tersedia atau dengan mengunggah file gambar.

---

Akses Surat Reprimand

Pada halaman Head of Department (HOD), setelah status reprimand menjadi Completed dan surat telah dibuat atau diunggah, HOD dapat mengunduh surat tersebut melalui bagian Reprimand Information Details.

Karyawan yang menerima tindakan disipliner akan mendapatkan notifikasi, dan peringatan disipliner akan ditampilkan pada profil mereka. Mereka juga dapat melihat detail reprimand dan mengunduh suratnya.

Note

Hanya karyawan yang bersangkutan yang dapat melihat notifikasi tindakan disipliner mereka.