Extra

Halaman ini menampilkan saldo cuti tambahan (Extra Leave) yang diberikan kepada karyawan. Data yang ditampilkan dapat difilter berdasarkan periode tanggal yang dipilih.

• Kolom "Available" menunjukkan apakah saldo cuti tambahan yang diberikan sudah digunakan oleh karyawan.
• Kolom "Status" menunjukkan apakah saldo cuti tambahan yang diberikan sudah disetujui dari halaman manajemen.

Leave extra approval

Jika di kolom "Status" menunjukkan "Inactive", artinya saldo Leave Extra yang diberikan kepada karyawan belum disetujui dari halaman manajemen. Pada kasus ini, di kolom "Actions", akan muncul tombol "Activation" yang bisa diklik untuk menyetujuinya. Karyawan akan menerima email notifikasi saat saldo cuti tambahan mereka disetujui oleh manajemen. Jika saldo cuti tambahan karyawan ditolak atau dihapus, klik tombol "Trash".

• Kepala departemen akan menerima email notifikasi saat saldo cuti tambahan mereka ditolak atau dihapus oleh manajemen
• Dalam kedua proses ini, remark dapat ditambahkan, dan akan muncul di badan email yang dikirimkan ke kepala departemen atau karyawan.

Proses Aktivasi Saldo Leave Extra

Saat ini terdapat dua tab dalam proses aktivasi saldo Leave Extra:

1. Tab "Manage"

Pada tab ini, pengguna dapat mengaktifkan Leave Extra dengan mengklik tombol "Activation" di kolom Actions. Request Leave Extra balance pada tab ini adalah pengajuan yang dilakukan oleh Head of Department di masing-masing departemen untuk memberikan saldo cuti tambahan kepada karyawan.

2. Tab "Requests"

Pada tab ini, pengguna dapat melakukan verifikasi atas pengajuan Leave Extra balance yang diajukan langsung oleh karyawan melalui akun Employee, dan sudah disetujui oleh Head of Department. Untuk melakukan verifikasi, klik tombol "Details" di kolom Actions, lalu klik tombol "Verify" untuk mengaktifkannya.

Note

Setiap saldo cuti tambahan yang diberikan oleh kepala departemen harus disetujui oleh pengguna yang memiliki izin "Leave Extra" mode “Write” agar bisa digunakan oleh karyawan yang menerimanya.

Menambahkan leave extra dari halaman manajemen

Untuk memberikan saldo cuti tambahan, klik tombol "+" di pojok kanan atas. Saldo cuti tambahan yang diberikan oleh manajemen langsung dapat digunakan oleh karyawan karena statusnya otomatis aktif.

• Select Employee : Pilih karyawan yang akan diberikan saldo cuti tambahan
• Leave Type : Pilih jenis cuti tambahan yang telah ditentukan sebelumnya
• Total Days : Masukkan jumlah hari cuti yang diberikan
• Activate Date : Tanggal mulai cuti tambahan aktif
• Expire Date : Tanggal kedaluwarsa dari saldo cuti tambahan, diisi otomatis berdasarkan parameter "Expiring in" pada konfigurasi jenis cuti
• Reason : Berikan alasan mengapa saldo cuti tambahan ini diberikan

Note

Karyawan akan menerima email notifikasi saat saldo cuti tambahan diberikan