Допълнителен отпуск

Тази страница показва баланса на Допълнителен отпуск, предоставен на служителите. Показаните данни могат да бъдат филтрирани по избрания период от дати.

• Колоната „Наличен“ показва дали предоставеният баланс на допълнителния отпуск е използван от служителя.
• Колоната „Статус“ показва дали балансът на допълнителния отпуск е одобрен от страницата за управление.

Одобрение на Допълнителен отпуск

Ако колоната „Статус“ показва „Неактивен“, това означава, че балансът на допълнителния отпуск, предоставен на служителя, все още не е одобрен от страницата за управление. В този случай ще се появи бутон „Активиране“ в колоната „Действия“, който може да се използва за одобрение.

Служителите ще получат имейл известие, когато балансът на допълнителния отпуск бъде одобрен от ръководството.

Ако заявката за допълнителен отпуск бъде отказана или изтрита, кликнете върху бутона „Кошче“.

• Ръководителят на отдел (HOD) ще получи имейл известие, ако заявката за допълнителен отпуск е отхвърлена или изтрита от ръководството.
• Във всеки процес може да се добавят бележки, които ще се появят в имейла, изпратен до HOD или служителя.

Процес на активиране на Допълнителен отпуск

В момента има два раздела за активиране на баланс на допълнителен отпуск:

1. Раздел „Управление“

В този раздел потребителите могат да активират баланс на допълнителния отпуск чрез бутона „Активиране“ в колоната „Действия“.
Заявките за допълнителен отпуск в този раздел се подават от ръководителя на отдел във всеки отдел за предоставяне на допълнителен отпуск на служителите.

2. Раздел „Заявки“

В този раздел потребителите могат да проверят заявки за допълнителен отпуск, подадени директно от служител чрез неговия служителски акаунт и вече одобрени от ръководителя на отдел.

За да проверите заявка:

1. Кликнете върху бутона „Детайли“ в колоната „Действия“.
2. Кликнете върху бутона „Потвърди“, за да активирате баланса на допълнителния отпуск.

Бележка

Всеки баланс на допълнителен отпуск, предоставен от ръководителя на отдел, трябва да бъде одобрен от потребител с разрешение „Leave Extra“ в режим „Write“, за да може да бъде използван от получения служител.

Добавяне на баланс на допълнителен отпуск от страницата за управление

За да създадете баланс на допълнителен отпуск, кликнете върху бутона „+“ в горния десен ъгъл.
Допълнителният отпуск, предоставен от ръководството, може да се използва веднага от служителя, тъй като неговият статус е автоматично активен.

• Изберете служител: Изберете служителя, на когото ще бъде предоставен баланс на допълнителен отпуск.
• Тип отпуск: Изберете предварително дефинирания тип допълнителен отпуск.
• Общо дни: Въведете броя дни, предоставени за допълнителен отпуск.
• Дата на активиране: Дата, от която балансът на допълнителния отпуск става активен.
• Дата на изтичане: Дата на изтичане на баланса, автоматично попълнена според параметъра „Изтича след“ в конфигурацията на типа отпуск.
• Причина: Посочете причината за предоставяне на допълнителния отпуск.

Бележка

Служителят ще получи имейл известие, когато неговият баланс на допълнителен отпуск бъде предоставен.