Етапи на служителя (Employee Milestones)

Тази страница показва служителите според статуса на техния договор. По-долу е списъкът със статусите на договорите и тяхното описание:

Статус	Описание
New Hire	Използва се за новоназначени служители.
Extend	Използва се при удължаване на договора на служителя.
Resign	Използва се, когато служител подаде оставка.
Terminated	Използва се за прекратяване на договора преди крайната му дата.
Promotion	Използва се, когато служител бъде повишен.
Demotion	Използва се, когато служител бъде понижен.
End of Contract	Използва се, когато договорът на служителя не бъде удължен.
Inter Unit Transfer	Използва се при прехвърляне на служител в друга компания в същата организация.
Departmental Transfer	Използва се при прехвърляне на служител в друг отдел в рамките на същата компания.
Deceased & Other	Използва се за промени в договора, които не попадат в горните категории.
Adjustment	Използва се за промени в договора без промяна на статуса (напр. смяна на ръководител).

Статусът на договора се съхранява като история на договора на служителя. Един договор може да има повече от една история. Всяка история трябва да съдържа дата на влизане в сила на промяната на статуса.

Назначаване (Onboarding – New Hire)

Тази страница показва списък със служители, чийто договор все още не е активен (т.е. датата на влизане в сила е в рамките на една седмица). Активирането на договора се извършва ръчно и по време на този процес ще се появи опция за създаване на свързани чеклист документи.

БЕЛЕЖКА

За да отмените договор, можете да изберете опцията Remove Contract на страницата с договора на служителя, налична в списъка с действия.

Функция „Съобщение“ (Announcement)

За договори със статус New Hire бутонът Announcement ще се появи и ще бъде наличен в продължение на 30 дни след активирането на договора. Тази функция позволява изпращане на имейл известия за новоназначени служители, без ограничение в броя на изпратените имейли.

Функцията може да се използва, ако известието New Staff Onboarding е активирано и са зададени целеви имейл адреси.

Стъпки за използване на функцията:

1. След като кликнете върху бутона Announcement, ще се появи изскачащ прозорец.
2. В менюто можете да изберете имейл адресите, които вече са въведени в настройките за известия.
3. При необходимост можете да добавите допълнителни имейл адреси.
4. След като зададете всички целеви имейли, кликнете върху Send, за да изпратите уведомлението за новия служител.

Тази функция осигурява гъвкав начин за ефективно информиране на съответните звена за нови служители през първите 30 дни от активирането на договора.

За визуална демонстрация, моля, гледайте видеото по-долу, което показва как се активира договор на нов служител.

Напускане (Resign, Terminated, End of Contract, Deceased & Other)

Тази страница показва списък с договори, които са променени съгласно горните описания. Деактивирането на договора се извършва ръчно въз основа на датата на влизане в сила.

За визуално ръководство, гледайте видеото по-долу за актуализиране на договор със статус Resign, Terminated, End of Contract, Deceased & Other (Напускане на служител):

Прехвърляне (Inter Unit Transfer)

Тази страница показва списък със служители, които ще бъдат прехвърлени в друга компания или звено в рамките на същата организация. Процесът по деактивиране на договора се извършва ръчно въз основа на ефективната дата, зададена в статуса на договора.

Ако вашето звено е част от същата организация и служител се премества в друго звено в рамките на тази организация, прехвърлянето трябва да бъде правилно регистрирано чрез договора на служителя.

За да обработите вътрешно звено прехвърляне (Inter Unit Transfer), първо трябва да актуализирате договора на служителя, като зададете статуса на договора на Inter Unit Transfer. По време на тази стъпка трябва също да определите ефективната дата, която представлява последния работен ден на служителя във вашето текущо звено.

След като служителят достигне ефективната дата (последния му работен ден във вашето звено), трябва ръчно да деактивирате договора на служителя. След деактивиране на договора, служителят автоматично ще се появи в списъка с Бивши служители за вашето звено, което позволява на приемащото звено да продължи със създаването на нов договор, ако е необходимо.

За визуално ръководство как да прехвърлите служител от вашето звено, моля вижте следното видео:

Удължаване (Extending)

Тази страница показва списък със служители, чиито договори се удължават. Активирането на новия договор се извършва ръчно според ефективната начална дата на статуса.

БЕЛЕЖКА

Очаква се статусите на договорите на служителите да не се повтарят, така че всеки договор трябва да има само една история със статус „Resign“, за да се гарантира точност на отчетите.

Ръководство за добавяне на договор със статус „Extend“

За визуално ръководство, гледайте видеото по-долу за добавяне на договор със статус Extend: