Служителски акаунт

Осигурява лесен достъп до страниците Профил, Календар, Одобрения, Настройки и Изход.

Профил

• Основна информация: Преглед и актуализация на лични данни, включително основна и допълнителна информация според изискванията на компанията.
• Банкова сметка: Добавете поне една банкова сметка и задайте една като основна.
• Образование: Добавете образователни данни (по избор).
• Трудов опит: Добавете данни за трудов опит (по избор).
• Умения: Добавете умения (по избор).
• Контакт при спешни случаи: Добавете информация за контакт при спешни случаи (по избор).
• Папка: Позволява на служителите да изтеглят лични документи, предоставени от HR или Ръководството, и да качват свои документи, когато е разрешено. Всички документи се съхраняват сигурно и са достъпни от личния профил на служителя.
• Обучения: Преглед на цялата потвърдена история на обученията, в които сте участвали, включително общия брой сесии и учебни часове.

Можете да добавяте и актуализирате данните си, като кликнете върху бутона молив или плюс (+) на всяка страница.

Моят календар

Можете да преглеждате календара си в месечен или списъчен формат. Показват се вашите дейности за текущия месец, а с бутоните Предишен и Следващ можете да преглеждате минали или бъдещи месеци.

Страницата Моят календар показва:

• График: За служители със сменен график.
• Запис: Записване на присъствие.
• Отпуск: Преглед и заявка за отпуск.
• Официални празници: Преглед на националните официални празници.
• Обучения: Преглед на обученията, за които сте се регистрирали.
• Извънреден труд: Преглед на одобрените заявки за извънреден труд и възложения извънреден труд.
• Бюлетин: Преглед на фирмени съобщения и актуализации.

Одобрения

Преглед на всички заявки, които изискват одобрение.

1. Отпуск

Показва заявките за отпуск, подадени от подчинени служители. Кликнете Детайли, за да видите пълната информация за отпуска.

На страницата за одобрение на отпуск:

• Служители с достъп HOD (Ръководител на отдел) могат да одобряват или отхвърлят всички заявки за отпуск наведнъж, като кликнат Избери всички, след което Одобри или Отхвърли.
• Алтернативно, заявките могат да бъдат одобрявани или отхвърляни по отделни дати за по-детайлно и гъвкаво вземане на решения.
• Всяка дата за отпуск трябва да бъде маркирана като Одобрено или Отхвърлено преди да кликнете Обработи, за да изпратите окончателното решение.

Бележка

Служителите ще получават имейл известия, когато заявки за отпуск са подадени от техните подчинени.

Одобрение или отхвърляне, извършено чрез имейл, ще се прилага за всички дати на отпуска в заявката и не може да се обработва поотделно за всяка дата.

Като изберете бутона Виж повече в горния десен ъгъл, ще бъдете пренасочени към Списъка за одобрение на отпуск, където можете да видите всички заявки със съответния им статус (В изчакване, Отхвърлени и Одобрени).

2. Контролен списък

Всички контролни списъци, които изискват одобрение, ще се появят на тази страница. Налична е само една опция — Потвърди.
Ако резултатът от проверката не отговаря на изискванията, контролният списък не е необходимо да бъде маркиран като Потвърден.
Всяко одобрение на контролен списък може да включва Забележки и придружаващи документи.

3. График

• Смяна на график (Смяна):
  Достъпно само за Ръководител на отдел (HOD). Показва заявки за смяна на график, подадени от служители.
  Кликнете върху хамбургер бутона, за да одобрите или отхвърлите заявката.

• План:
  Достъпно само за Ръководител на отдел (HOD). Показва планове за график, създадени от създатели на графици.
  Кликнете Детайли, за да видите подробната страница на плана.
  За да одобрите или активирате плана, кликнете върху бутона отметка.
  Кликнете върху бутона X, за да отхвърлите плана.

Бележка

Плановете за график няма да се показват в календара, докато не бъдат одобрени от Ръководителя на отдел.

4. Извънреден труд

Кликнете бутона Детайли, за да прегледате, одобрите или отхвърлите заявки за извънреден труд.

5. Подбор на персонал

В менюто Одобрения на приложението Employee EMS, служителите, назначени като Оценители на кандидати, могат да получат достъп до страницата за преглед на подбора чрез тази функция.

Кликнете Виж детайли, за да видите пълна информация, включително детайли за свободната позиция, данни за кандидата и колоната Преглед.
В колоната Преглед оценителите могат да:

• Дадат оценка
• Зададат статус на препоръката (Преминал, Назначен, Отхвърлен или Неуспешен)
• Добавят забележки и придружаващи документи

След завършване на прегледа, оценителят може да продължи, като избере Одобри или Отхвърли кандидата.

Настройки

Менюто Настройки в приложението Employee EMS позволява на служителите да управляват две основни функции, свързани с видимостта на личните данни и процесите на одобрение:

• Показване/Скриване на лични данни
• Делегиране на одобрение

1. Показване/Скриване на лични данни

Тази функция позволява на служителите да контролират видимостта на своите лични данни в списъка със служители. Служителите могат да избират коя информация да показват или скриват според нуждите си.

Как да използвате:

1. Отидете в меню Настройки от Профил
2. Изберете таба Профил
3. Отметнете полето, за да покажете данни, или го махнете, за да ги скриете
4. Кликнете Запази, за да приложите промените

Бележка

Някои данни не могат да бъдат скривани, включително Име, Фамилия, Номер на лична карта и Личен имейл адрес.
Тази настройка е постоянна и не може да бъде променяна.

2. Делегиране на одобрение

Тази функция позволява на служители с права за одобрение да делегират своите правомощия за одобрение на друг служител.
Делегирането е полезно, когато първоначалният одобряващ е в отпуск или е временно недостъпен.

Как да използвате:

1. Отидете в меню Настройки от Профил
2. Изберете таба Одобрение
3. Кликнете бутона +
4. Ще се появи формулярът Добавяне на заместник
5. Въведете името на служителя (кликнете Търсене в организацията, ако служителят е регистриран извън обекта) и изберете подходящия Тип правомощие
6. Активирайте статуса Активен
7. Включете опцията Заместник и кликнете Изпрати, за да запазите данните

Бележка

Само един служител може да бъде назначен като делегиран одобряващ в даден момент.
Делегираният служител ще получи имейл известие и ще може да одобрява заявки от името на първоначалния одобряващ.
Делегирането може да бъде отменено по всяко време от първоначалния одобряващ.

С тази функция за бърз достъп управлението на профили, календари и одобрения става по-ефективно и удобно.