Заявка

На тази страница се показват всички заявки за отпуск, подадени от служителите. Потребителите вече могат да използват разширени филтри, за да улеснят процеса на преглед, включително:

• Статус на одобрение : Филтриране на заявки по „Очаква одобрение“ или „Отговорено от одобрител“.
• Период на одобрение : Преглед на заявки за отпуск в определен диапазон от дати.
• Отдел : Филтриране на заявки за отпуск според отдела на служителя.
• Оттеглени заявки : Опция за включване или изключване на оттеглени заявки от резултатите.

Заявка за Отпуск

Потребителите могат да създават заявки за отпуск от страницата за управление по определени причини, като например да помогнат на служители, които не могат да подадат заявка от страницата на служителя. Профилът за отпуск на служителя и приложимите типове отпуски все още се прилагат във формуляра за заявка за отпуск на страницата за управление.

За да намерите служител, за когото да създадете заявка за отпуск, въведете името на служителя.

Формуляр за заявка за отпуск

Преди да изберете датите за отпуск, изберете желания тип отпуск. Причината за заявката е задължителна, докато качването на снимки и документи (PDF) е по избор. Потребителите могат да добавят допълнителни бележки за всяка дата на отпуск чрез бутона „Преглед на заявката“.

Бележка

Заявките за отпуск, подадени чрез страницата за управление, ще бъдат автоматично одобрени, без необходимост от одобрение от административния ръководител на служителя. Потребителите от страницата за управление могат да създават заявки за отпуск дори ако датите за отпуск вече са изминали.

Одобрение на Отпуск

Потребителите могат да одобряват заявки за отпуск от страницата за управление в случаите, когато заявките, подадени от служителите, не са обработени от техните административни ръководители. Кликнете върху бутона за действие в горния десен ъгъл и ще се появи изскачащ прозорец за одобрение.

Този процес на одобрение се прилага за цялата гама от дати, включени в заявката за отпуск.

Потребителите могат също да одобряват заявки за отпуск частично, въз основа на конкретни дати, посочени от служителя.

За допълнителни инструкции можете да получите достъп до подробното урочно видео по-долу:

Отмяна на Отпуск

Ако служителят трябва да отмени своя отпуск по някаква причина, той може да оттегли заявката за отпуск чрез Employee Page.

Въпреки това, ако отпускът, който трябва да бъде отменен, е за текущата дата (днес) или за минала дата, само ръководството може да отмени или оттегли заявката за отпуск.

В такива случаи ръководството може да отиде в менюто Leave → Request, за да промени статуса на отпуска.

Ако заявката за отпуск вече е одобрена, използвайте филтъра с етап на заявката Replied by Approver. След това ръководството може да отвори детайлите на отпуска и да промени статуса на Reject, като натисне бутона за датата на отпуска, която трябва да бъде отменена.

Внимание

Балансът за Annual Leave и Extra Leave няма да бъде автоматично възстановен, ако статусът на отпуска бъде променен от страницата за управление.

Когато статусът на отпуска бъде променен от Approved на Rejected или от Rejected на Approved, балансът за отпуск трябва да бъде коригиран ръчно чрез Leave Administration.

Освен това, ако Extra Leave бъде отменен от ръководството, ръководството трябва отново да създаде или предостави баланса за Extra Leave на служителя.