Писмо с предложение за работа
Общ преглед
Offer Letter позволява на екипа по Recruitment да създава и изпраща писмо с предложение за работа директно от Applicant Details, което улеснява управлението на процеса по предлагане, без да е необходимо да се напуска профилът на кандидата.
В списъка Offer Letter се показва следната информация:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Candidate Name | Името на кандидата, който получава предложението. |
| Position Applied | Позицията, за която кандидатът е кандидатствал. |
| Working Status | Статусът на заетост, предложен на кандидата. |
| Status | Показва текущия статус на Offer Letter, като Draft, Sent, Rejected, Accepted или Viewed. |
| Expire Date | Крайният срок, определен от екипа по Recruitment, до който кандидатът трябва да даде отговор или потвърждение на предложението. |
| Expected Join Date | Очакваната дата, на която кандидатът ще започне работа. |
| Created By | Потребителят, който е създал и обработил Offer Letter. |
| Action | Предоставя опция за преглед на създадения Offer Letter. |
Когато Offer Letter е със статус Draft, ще бъдат налични бутоните Edit и Send, чрез които могат да се направят промени или Offer Letter да бъде изпратен на кандидата.
След като Offer Letter бъде със статус Sent, неговите детайли могат да бъдат прегледани от списъка с Offer Letter.
Ако има наличен документ, той може да бъде изтеглен независимо дали Offer Letter е със статус Draft или Sent.
Как да създадете Offer Letter
Offer Letter може да бъде създаден директно от Applicant Details. Изберете кандидата и отворете опцията Offer Letter, за да създадете и изпратите предложението за работа.
При създаване на Offer Letter попълнете необходимата информация, както следва:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Job Details | Попълва се автоматично въз основа на данните за свободната позиция, която се обработва. |
| Contract Status | Попълва се автоматично въз основа на данните за свободната позиция, която се обработва. |
| Expire Date | Определя до кога предложението ще бъде достъпно за кандидата. Тази дата може да се използва и като краен срок, до който кандидатът трябва да отговори на предложението. |
| Expected Join Date | Очакваната дата, на която кандидатът ще започне работа. |
| Contract Period | Продължителността на трудовия договор, въведена в месеци. Стойността трябва да бъде положително число. |
| Placement | Мястото или обектът, към който ще бъде назначен кандидатът. |
| Message | Допълнителни бележки или съобщения от екипа по Recruitment относно предложението. Това поле може също да съдържа линк, който позволява на кандидата директно да получи достъп до документа и да го подпише. |
| PDF Attachment | Допълнителни документи или референции, свързани с предложението, като списък с придобивки или правни документи, които трябва да бъдат прегледани или подписани. Наличните документи могат да бъдат изтеглени директно от страницата на предложението. |
| Benefits | Придобивките, предлагани на кандидата. Могат да бъдат добавени няколко придобивки, като Basic Salary и други приложими придобивки. Стойности като заплата трябва да бъдат въведени като положителни числа. |
След като бъде попълнена цялата необходима информация, Offer Letter може да бъде запазен като Draft за последващо редактиране или директно да бъде изпратен чрез Sent към кандидата.
Всички създадени Offer Letter са налични в Recruitment → Offer Letter, където записите могат да бъдат преглеждани и управлявани централизирано.
Изпращане на Offer Letter
След изпращане на Offer Letter кандидатът ще получи известие по имейл, съдържащо детайлите на предложението и линк за достъп до него.
Кандидатът ще бъде пренасочен към Job Portal, където ще бъдат показани детайлите на предложението.
Ако към Offer Letter са прикачени допълнителни документи, като документи, които трябва да бъдат подписани, или други референтни документи, свързани с предложението, кандидатът може да ги изтегли директно от страницата на предложението.
Кандидатът може да избере Accept, ако приема предложението, или Reject, ако го отхвърля. Процесът се извършва директно от страницата на кандидата в Job Portal. Ако е необходимо, кандидатът може също да добави обратна връзка или допълнително съобщение преди изпращането на отговора.
Прието предложение
Когато кандидатът приеме предложението, статусът на Offer Letter ще бъде променен на Accepted в списъка с Offer Letter.
Детайлите на завършеното предложение могат да бъдат прегледани, а генерираният документ може да бъде визуализиран и изтеглен във формат PDF.
Следващ процес
След като Offer Letter бъде приет, процесът по Recruitment може да продължи чрез Kanban Board. Следващият етап може да бъде следващият процес от Recruitment, например Medical Checkup, или създаване на Draft Contract, ако предложението е последният етап преди активирането на договора.
Отхвърлено предложение
Ако кандидатът отхвърли предложението, статусът на Offer Letter ще бъде променен на Rejected.
Детайлите на Offer Letter ще останат достъпни, включително отговорът или обратната връзка от кандидата. Въпреки това, визуализацията на завършения PDF няма да бъде налична за отхвърлени предложения.
