Reprimand
Ръководителят на отдел (HOD) има достъп да налага дисциплинарни наказания (reprimand) на служителите.
Менюто Reprimand е достъпно само за ръководителя на отдел и може да бъде отворено чрез менюто Представяне.
Назначаване на Reprimand
Всички създадени дисциплинарни наказания ще бъдат показани в менюто Reprimand.
За създаване на ново наказание ръководителят на отдел може да натисне бутона Add (+).
В този раздел HOD може да избере подходящ шаблон за наказание и да го назначи на служителя, който ще получи дисциплинарно действие.
След преминаване към следващата стъпка, HOD може да:
- Добави описание на нарушението и съответната нарушена разпоредба
- Прикачи допълнителни документи при необходимост
След това HOD може да прегледа детайлите и да избере:
- Запази като чернова, или
- Запази и изпрати за одобрение съгласно конфигурирания работен процес
Ако наказанието бъде изпратено директно и има допълнителни одобряващи, процесът ще следва дефинирания работен процес.
След като статусът стане Approved, Management или HR може да продължи с генерирането на писмото чрез страницата Management и да добави необходимите подписи съгласно приложимите правила.
Управление на чернови
Ако наказанието е запазено като чернова, HOD може да извършва следните действия:
- Преглед на детайлите
- Редактиране на информацията
- Изпращане за одобрение
- Изтриване на записа
Одобрение на Reprimand
След изпращане за одобрение, определените одобряващи ще получат известие по имейл.
Те могат също да прегледат и обработят заявката чрез страницата Approval → Reprimand.
От тази страница одобряващите могат:
- Да прегледат детайлите
- Да одобрят или отхвърлят заявката
Подписващи на писмото за Reprimand
След като писмото бъде генерирано или качено, определените подписващи ще получат известие по имейл.
Всеки подписващ може да прегледа документа и да добави своя електронен подпис.
Подписът може да бъде поставен чрез наличното платно (canvas) или чрез качване на изображение.
Достъп до писмото за Reprimand
В страницата на ръководителя на отдел (HOD), след като статусът стане Completed и писмото е генерирано или качено, то може да бъде изтеглено от секцията Reprimand Information Details.
Служителите, които получат дисциплинарно действие, ще бъдат уведомени, а предупреждението ще бъде показано в техния профил.
Те също могат да прегледат детайлите и да изтеглят писмото.
Note
Само съответният служител може да вижда своето дисциплинарно известие.