Отчет за заплати

В модула Отчет за заплати са налични два типа отчети за допълнителен анализ:

• Месечен отчет за заплати предоставя подробен преглед на данните за заплатите на служителите за конкретен месец.
• Обобщен отчет за заплати позволява на потребителите да сравняват данни за заплатите през различни месеци, за да идентифицират тенденции или несъответствия.

Месечен отчет за заплати

За да прегледате Месечния отчет за заплати, потребителите първо трябва да изберат периода на заплатите, който искат да разгледат.

След като периодът е избран, ще се покаже резюме на отчета и всички отчети за заплати, генерирани в избрания период, ще се появят в това резюме.

Кликването върху бутона Преглед в резюмето на отчета ще пренасочи потребителите към подробния преглед на избрания отчет за заплати.

В Компактен изглед или Табличен изглед, потребителите могат да видят обобщение на сметките от отчета за заплати. Като кликнат върху бутона Диаграма, потребителите могат да видят подробен разпад на всяка сметка, включително разпад по отдели.

Потребителите имат и опцията да експортират отчета в Excel или PDF формат.

Обобщен отчет за заплати

Има два варианта при преглед на Обобщения отчет за заплати:

• Преглед на едно обобщение за избран период.
• Създаване на сравнение чрез избор на друг отчет за заплати в полето Сравнителен отчет. Това позволява на потребителите ефективно да анализират данни за заплатите през различни месеци.

За да използвате функцията за сравнение на заплати, потребителите трябва да изберат:

• Месеца на заплатите, който ще се преглежда, и
• Месеца за сравнение.

След избора системата ще покаже подробна сравнителна таблица на конфигурираните сметки за заплати, която може да включва разпад на Нетна заплата (THP), Общ брой служители и други компоненти на сметките за заплати.

Забележка

Ако искате да промените или персонализирате кои сметки за заплати се показват в обобщения и сравнителния отчет, моля, свържете се с екипа за поддръжка на EMS. Всяка промяна ще влезе в сила при следващия генериран отчет за заплати.

Обобщеното резюме се показва само в табличен вид. В подробния преглед потребителите могат:

• Да сравнят два периода на заплатите едно до друго в една таблица.
• Да видят автоматично изчислените процентни промени за всяка компонентa на заплатите.
• Да отворят бързи диаграми за всяка сметка, за да визуализират тенденциите.

Резултатите от сравнението се отразяват и в Разпад по отдели, което позволява на потребителите да анализират компонентите на заплатите по отдели през различни периоди.

Забележка

Стойностите за заплатите ще бъдат видими само когато статусът на отчета за заплати е зададен като Платено.

Освен това, потребителите могат да изтеглят отчетите за заплати в Excel, Spreadsheet или PDF, което улеснява допълнителния анализ или споделянето на отчетите с релевантните заинтересовани страни.