Вакантни позиции
Модулът за подбор на персонал в Sentec EMS е изключително гъвкав и е създаден да опрости процесите по наемане, съобразявайки се с уникалните нужди на всяка собственост. По-долу са обяснени функциите и процесите, за да се улесни разбирането и прилагането им.
Управление на вакантни позиции
Менюто Вакантни позиции позволява на потребителите да създават нови позиции, да разглеждат списък с налични позиции, да филтрират по дата на създаване и да търсят по заглавие на работата. Всяка позиция показва основна информация, включително:
- Заглавие на позицията
- Отдел
- Ниво на позицията
- Местоположение
- Държава
- Брой служители (Headcount)
- Минимална и максимална заплата
- Дата на създаване
- Статус
Индикатори за статус:
- Зелено: Позицията е публикувана
- Синьо: Чернова, одобрена, но очаква публикация
- Жълто: Чернова, очакваща одобрение
За да създадете вакантна позиция, потребителите могат да отворят Формуляр за създаване на вакансия и да попълнят три основни раздела: Детайли, Допълнителна информация и Потвърждение.
Формуляр за вакантна позиция
Раздел Детайли
- Конфигурирайте описанието на работата, като въведете заглавие, отдел, шаблон на борда за подбор (от настройките на Recruitment), крайна дата и описание на длъжността и квалификации.
- Попълнете детайли като статус на заетостта (договор, дневна, постоянна), ниво на позицията, тип работа (пълно, непълно работно време, freelance) и брой необходими служители.
- Настройките за местоположение включват тип работа (хибрид, на място, WFH), конкретно място и държава.
- Раздел „Компенсация“ позволява дефиниране на минимална и максимална заплата, валута и дали заплатата е договорна.
Раздел Допълнителна информация
- Добавете изисквания за умения, свързани с длъжността.
- Уточнете надбавки и други ползи.
- Конфигурирайте въпроси за предварителен скрининг, като изберете ред, тип на въпроса и идеални отговори. Тези въпроси се показват, когато кандидатът кликне бутона „Apply“.
- Изисквайте одобрение за вакантната позиция, включително възможност за междусобственостно сътрудничество.
Раздел Потвърждение
- Предоставя резюме на детайлите за позицията за преглед.
- Потребителите могат да кликнат „Запази и публикувай“, за да публикуват вакансията в Job Portal или да я запазят като чернова.
- Ако позицията изисква одобрение, съответните лица ще получат имейл за одобрение или ревизия.
Ако вакантната позиция изисква одобрение от друг потребител, той ще получи имейл с пълни детайли, включително описание на длъжността, квалификации, ползи и скрининг въпроси (ако има такива). В десния край на имейла одобряващият може да добави коментар и да избере одобряване или отхвърляне на позицията. Публикуване е възможно само след одобрение.
Работен процес с Kanban Board
Kanban Board организира процеса на подбор в персонализируеми етапи, улеснявайки проследяването и управлението на кандидатите.
- Колона „Нов кандидат“
- Показва нови кандидати от Job Portal. Можете също да добавяте ръчно кандидати чрез Add New Candidate, като въведете имейл.
- Системата проверява дали кандидатът вече съществува в базата на EMS. Ако да, основните данни се попълват автоматично, иначе потребителят трябва да въведе информацията ръчно.
- Данни за кандидата: снимка, име, имейл, възраст, телефон, адрес, източник (например вътрешна система или Job Portal) и колони с действия:
- View: Преглед на профила на кандидата
- Process: Преместване на кандидата към следващ етап
- Save to Talent Pool: Добавяне в Talent Pool за бъдещи възможности
- Add to Blacklist: Добавяне в Черен списък
- Кандидати в процес
Кандидатите се премества към съответната колона според етапа на подбор (shortlisting, интервю, финален преглед). Могат да се добавят бележки, статуси, коментари или документи. Кандидатите могат да бъдат заключени в колона за предотвратяване на преместване.
- Всяка колона е персонализируема, и можете да добавяте още рецензенти.
- Рецензентите получават имейл покана и достъп до Applicant Review, където могат да дават обратна връзка с оценка, препоръки, бележки и допълнителни документи.
- Планиране на интервю
- Интервютата се планират чрез Set Interview Schedule, като се попълват дата, място и връзка за онлайн среща.
- Системата автоматично изпраща покани на назначените интервюиращи.
- Финален етап и одобрение
- Кандидатите, одобрени от рецензионния екип, могат да преминат към създаване на проект на договор.
- Проектът на договор може да се добави директно в Milestone Onboarding за регистрация в модула Служители.
Ако е необходим процес на одобрение преди активиране, може да се назначи одобряващ (вътре или извън отдел) чрез бутона Cross Property.
Одобряващият получава имейл и достъп до Contract Review, където може да прегледа детайли и да одобри или отхвърли проекта.
Модулът за подбор осигурява ефективен и гъвкав процес на наемане с удобство за управление.