Оценка на договор

Функцията Оценка на договор позволява на компанията да оцени текущия договор на служителя и да определи подходящия статут на следващия договор въз основа на резултатите от оценката, представянето на служителя и други релевантни критерии.

В Employee Portal само Head of Department (HOD) и/или Property Leader имат право да създават оценки на договори за служители в съответните им отдели.

Функцията може да бъде достъпена от Employee Portal чрез:

Employee Menu → Evaluation

Създаване на оценка на договор

Оценката на договор може да бъде създадена по два начина:

• Създадена от Management/HR.
• Създадена от Head of Department (HOD).

Когато оценката на договор е създадена от HOD, HOD автоматично ще бъде назначен като Reviewer за оценката. Това помага за оптимизиране на процеса на преглед и гарантира, че оценката се обработва от съответния ръководител на отдела.

По време на създаването на оценката на договор HOD може да конфигурира и управлява различни детайли на оценката, включително:

• Evaluation Title – Добавя заглавие за ясно идентифициране и категоризиране на оценката на договор.
• Contract Status – Определя следващия статут на договора на служителя въз основа на резултата от оценката, като Promotion, Demotion, Extension, Renewal или Termination.
• Benefits Update – Позволява преглед и актуализиране на придобивките на служителя като част от процеса по промяна на договора.
• Question Set Selection – Позволява избор на подходящ набор от въпроси за оценка от наличните шаблони според изискванията на организацията.

Преглед на оценката на договор

След като оценката на договор бъде създадена от Management или HOD, назначеният Reviewer може да получи достъп до оценката чрез:

• Имейл известието, изпратено до назначения Reviewer.
• Employee Portal, чрез Employee Menu → Evaluation.

Това меню улеснява достъпа и проследяването на оценките на договор, възложени на Reviewer.

Назначеният Reviewer може директно да получи достъп до оценката от тази страница, за да я прегледа и да завърши възложената оценка.

Reviewer може:

• Да прегледа текущите данни за договора на служителя.
• Да попълни формуляра за оценка.
• Да отговори на зададените въпроси за оценка.
• Да предостави отговори и обратна връзка.
• Да прегледа и актуализира информация, свързана с договора.
• Да качи подкрепящи документи, когато е необходимо.

Действието Fill Review може да бъде достъпно и от страницата Evaluation Details. Това позволява на Reviewer да завърши оценката, докато преглежда всички подробности за оценката и договора на служителя.

Попълване на прегледа

По време на процеса на преглед Reviewer може да попълни следната информация:

1. Преглед на текущите данни за договора

Reviewer може да прегледа текущите данни за договора на служителя, включително информация за заетостта, периода на договора, придобивките, заплатата и структурата на подчинение.

Тази информация предоставя необходимия контекст за извършване на по-информирана оценка на договора.

2. Определяне на следващия статут на договора

Reviewer може да определи следващия статут на договора на служителя въз основа на резултатите от оценката и цялостното представяне на служителя.

Наличните статуси на договора могат да включват:

• Promotion
• Demotion
• Extension
• Resign
• Terminated

3. Актуализиране на придобивките на служителя

Ако има промени в придобивките на служителя, като промяна на основната заплата или други актуализации на придобивки, Reviewer може да избере Add, за да добави и управлява актуализираната информация за придобивките.

Ако не са необходими промени, съществуващите придобивки на служителя могат да бъдат запазени без промяна като част от процеса на оценка на договора.

4. Предоставяне на отговори и обратна връзка

Reviewer може да предоставя отговори, коментари и обратна връзка по време на процеса на оценка на договора.

Тази информация може да бъде използвана за подкрепа на резултата от оценката и за предоставяне на допълнителен контекст относно решението за договора.

5. Качване на подкрепящи документи

Reviewer може да качва подкрепящи документи или референции, когато е необходимо.

Например, релевантни документи могат да бъдат качени във формат PDF, за да предоставят допълнителна информация или обосновка за оценката.

6. Попълване на Question Set

Reviewer може да бъде задължен да отговори на зададените въпроси за оценка като част от процеса на оценка на договора.

Въпросите се основават на Question Set, избран при създаването на оценката на договор.

При необходимост Reviewer може също да качи подкрепящи документи, като PDF файлове, за предоставяне на допълнителни референции, обосновки или релевантна информация, свързана с въпросите.

7. Запазване като чернова

Reviewer може да запази оценката като Draft, преди да я изпрати.

След като оценката бъде запазена като чернова:

• Оценката остава достъпна за редактиране.
• Reviewer може да продължи да актуализира оценката.
• Бутонът Submit Evaluation ще бъде наличен.
• Оценката може да бъде прегледана и завършена преди окончателното изпращане.

Докато оценката е със статус Draft, Reviewer може да актуализира или променя нейните детайли.

8. Изпращане на оценката

За да финализирате оценката, изберете бутона Submit Evaluation.

След като оценката бъде изпратена:

• Оценката е финализирана.
• Reviewer или Evaluator вече не може да актуализира или променя детайлите на оценката.
• Оценката се изпраща към Management за проверка.

Проверка на оценката на договор

След като оценката бъде изпратена, Management трябва да прегледа и провери оценката, преди да премине към следващото действие, свързано с договора.

След като Management завърши процеса на проверка, статусът на оценката ще бъде променен на Verified.

След проверката детайлите на оценката могат да бъдат достъпни за бъдеща справка, а проверената оценка може да бъде използвана като основа за следващото действие по договора.

В зависимост от резултата от оценката Management може да предприеме подходящото действие по договора, например:

• Актуализиране на текущия договор на служителя.
• Създаване на нов договор.
• Удължаване на договора.
• Подновяване на договора.
• Обработване на повишение или понижение.
• Прекратяване на договора.