Юзър

Оувървю

Потребителите на Sentec EMS трябва да се регистрират, използвайки своя имейл акаунт.

NOTE

Регистрираният имейл адрес трябва да бъде уникален.

Юзър Профайл

Всеки потребител може да има достъп до една или повече компании. Достъпът на потребителя до тези компании се нарича User Profile. Всеки user profile има ограничения за достъп, определени от зададените му разрешения. User профилите могат да се различават в зависимост от предоставените разрешения.

NOTE

Ако даден потребител има повече от един user profile, той може да превключва между профилите чрез бутона за превключване, разположен в горния ляв ъгъл.

Пърмишън

По-долу са изброени типовете разрешения, налични в Sentec EMS Management, заедно с техните описания:

Permission Type	Description
Organization	Позволява на потребителите да преглеждат всички компании в рамките на една организация (само за преглед).
User	Дава достъп за преглед и управление на потребители и user профили.
Setup	Позволява на потребителите да конфигурират всички функции в Sentec EMS.
Property	Позволява управление на информацията за компанията.
Employee	Осигурява достъп за управление на данни и информация за служителите.
Contract	Позволява управление на договорите на служителите.
Schedule	Осигурява достъп за управление и планиране на работни графици.
Record	Позволява управление на записите за присъствие на служителите.
Document	Осигурява достъп за управление на документи, свързани с договори.
Payroll	Позволява създаване и одобрение на payroll отчети, изтегляне на фишове за заплати и данъчни документи.
Leave	Осигурява достъп за управление на заявки за отпуски.
Leave Administration	Позволява управление на профили за отпуски на служителите (редовен отпуск).
Leave Extra	Осигурява достъп за управление на допълнителни отпуски.
Vacancy	Позволява създаване и управление на обяви за работа.
Applicant	Дава достъп за преглед и управление на списъка с кандидати в процеса на подбор.
Report	Позволява достъп и управление на отчетите, генерирани в системата.
Training	Позволява създаване и управление на обучения, дефиниране на теми и сесии, добавяне на участници и верификация на присъствие.
Loan	Дава достъп за регистриране и управление на заеми на служители, включително графици за погасяване.

NOTE

Разрешенията за потребителите трябва да бъдат внимателно обмислени, тъй като потребители с User permission могат да управляват всички user профили.

Пърмишън Моуд

По-долу е обяснението на режимите и техните функции:

Mode	Function
Read	Потребителите могат само да преглеждат данни.
Write	Потребителите могат да преглеждат и редактират данни.

Рол Темплейт

Освен ръчното управление на разрешенията, Sentec EMS предоставя и Role Templates, които улесняват управлението на достъпа на потребителите.

Role	Permission
Financial Leader	Read достъп за Administration и Employee & Contract групи; Read & Write достъп за Payroll; Read достъп за Basic и Training групи
HR Admin	Read-only достъп за Setup, Employee, Overtime, Property, Report и Loan; Read & Write достъп за Recruitment групата
HR Leader	Read & Write достъп за всички групи в системата
Property Leader	Read & Write достъп за всички групи, с изключение на Reports (Read-only)
Viewer	Read-only достъп за Administration, Employee, Attendance и Basic (без Documents)
Consultant	Read & Write достъп за Setup, Attendance, Leave и Recruitment; Read-only достъп за User, Employee & Contract, Payroll, Basic и Training
Recruitment	Read-only достъп за Employee и Basic групи; Read & Write достъп за Training групата
Training	Read-only достъп за Employee и Basic групи; Read & Write достъп за Training групата

Юзър Скоуп

User Scope е разширена функция на Permission Management, която позволява дефиниране и ограничаване на достъпа според управленското ниво на потребителя.

Тази функция гарантира, че чувствителна информация и определени действия са достъпни само за потребители с подходящи роли и отговорности.

С ограниченията на User Scope, на потребителите може да бъде предоставен достъп за:

• Преглед и актуализиране на договори на служители.
• Създаване и преглед на payroll отчети.