Регистър на Присъствията

Процес на Регистриране на Присъствията

Служителите могат да отчитат присъствието си, като натиснат зеления бутон, разположен в долната част на страницата на приложението. Служителите с редовен работен график могат да отчитат присъствието си по всяко време в рамките на определеното работно време. Въпреки това, служителите със сменен график могат да отчитат присъствие само ако вече имат зададен работен график.

При отчитане на присъствието приложението ще покаже сменните графици за вчера, днес и следващите два дни. Служителите трябва да изберат съответната смяна за деня, преди да продължат с процеса на отчитане.

Служителите могат да изберат мястото за отчитане на присъствие, ако има налични повече от една точка за присъствие. По време на отчитането предната камера на смартфона ще бъде използвана за заснемане на снимка, като изборът на изображения от галерията не е разрешен. Служителите могат също да изберат Динамично местоположение като място за присъствие, когато са в командировка или работят от разстояние.

Натиснете бутона „Вход“, за да се отчетете при започване на работа, и бутона „Изход“, за да се отчетете при приключване на работа. Бутонът „Вход“ ще бъде активен само ако служителят се намира в рамките на разрешения радиус на местоположението и времето за отчитане съответства на зададения график. Бутонът „Изход“ ще стане активен след успешно отчитане при влизане.

Служителите не могат да се отчетат при влизане или излизане при следните условия:

• Нередовен служител няма зададен график
• Служителят се опитва да се отчете при влизане по-рано от най-ранния разрешен толеранс
• Служителят се опитва да се отчете при излизане по-късно от разрешения толеранс
• Служителят се опитва да се отчете при излизане по-рано от разрешения толеранс за ранно напускане

Въпреки това, служителите могат да се отчетат при влизане дори ако надвишат времевия толеранс за закъснение. В този случай записът за присъствие ще бъде маркиран в червено, а продължителността на закъснението ще бъде отчетена съответно.

Бележка

• Уверете се, че разрешенията на браузъра (местоположение, камера и микрофон) са предоставени, за да може процесът на отчитане на присъствие да функционира правилно.
• Потребителите на iOS се съветват да използват браузъра Сафари, а потребителите на Android — браузъра Хром.
• За повече информация относно разрешенията на браузъра, моля, вижте ЧЗВ.
• Служителите могат да се отчитат при излизане многократно в рамките на един график, стига това да е в допустимите толерансни граници. Всяко отчитане ще бъде записано като лог, което е полезно за проследяване на извънреден труд.

Регистриране на присъствие чрез QR код

Ако присъствието чрез QR код е задължително, служителите трябва да изберат Scan QR Code при чекиране вместо метода със снимка.

Служителите могат да извършат първото си чекиране чрез сканиране на QR код. Всяко следващо сканиране след първото чекиране ще бъде записано като check-out и съхранено като лог записи до финалното check-out.

Регистрирането на присъствие следва стандартните правила:

• Служителят трябва да има активен работен график.
• Разрешението за местоположение трябва да бъде активирано на устройството.
• Толерансните часове за check-in и check-out следват съществуващите настройки за присъствие.

След сканиране на QR кода служителят ще бъде насочен към екран за потвърждение, показващ откритото местоположение и Location Tag.
След това служителят може да натисне Check In или Check Out, за да завърши регистрацията.

След сканиране на валиден QR код, присъствието се записва според свързания график, локация и Location Tag.

Ако служител вече е направил check-in чрез стандартния метод, всяко QR сканиране в рамките на същия график ще бъде записано като check-out лог (Log 1, Log 2 и т.н.).

Финалното check-out може да бъде извършено чрез стандартния метод или чрез QR код. Последният запис в рамките на работния график ще бъде запазен като Краен час на служителя.