Отчет за присъствие

В категорията Attendance Report има три вида отчети, до които мениджмънтът има достъп за по-подробна информация.

Отчети за записи и графици

Отчетите за записи и графици предоставят подробна информация за присъствията и отсъствията на служителите, което ги прави полезни за наблюдение на дисциплината и ефективността на работа.

С последната актуализация потребителите могат също да преглеждат и филтрират данни въз основа на служители с активни или неактивни договори в рамките на определен период.

В този отчет потребителите могат да достъпят информация като:

• Обобщение на присъствията: Резюме на дневните, седмичните и месечните присъствия.
• Общо работни графици: Общ брой работни графици, присвоени на всеки служител.
• Брой графици с разделена смяна: Общ брой графици със сплит смяна.
• Брой закъснения: Данни за броя на закъсненията и общата продължителност на закъсненията.
• Общо извънредни часове: Общо часове извънреден труд (извън редовния работен график).
• Брой взети отпуски: Общ брой взети отпуски за конкретен период.
• Колона Баланс: Показва разликата между броя на записите за присъствие (Records) и присвоените графици (Schedules) специално за служители с вид работа на смени. Нормалната стойност за баланс е 0.

В Отчет за присъствия предлагаме нова функция, която позволява на потребителите да преглеждат историята на промените (changelog) на служителя. Тази функция включва:

• Броя на валидни и невалидни локации за присъствие.
• Броя на валидни и невалидни снимки за присъствие.
• Подробна валидност на снимките и локациите за всеки запис за присъствие, направен от служителя.

Тази функция може да се достъпи чрез кликване върху бутона графика до името на служителя.

Отчети по локация (Record Location Reports)

Отчетът по локация предоставя подробни записи за check-in и check-out на служителите по локации.
Той може да бъде достъпен от Report Menu в секцията Attendance Reports, като позволява на Management и HR да преглеждат движенията на присъствията според локации и location tag.

В този отчет потребителите трябва да изберат период, за да се покажат данните. Налични са допълнителни филтри за прецизиране по локация и отдел.

Отчетът показва следната информация:

• Име на служител
• Отдел
• Общ брой записи
• Location tag

Потребителите могат също да търсят по име на служител, за да видят конкретни записи.
Бутонът Download става наличен след зареждане на данните, което позволява експортиране на резултатите.

Когато отчетът е филтриран по локация, данните се показват според избраните location tag.
Ако не е приложен филтър по локация, отчетът ще показва записи от всички налични локации в рамките на обекта.

Отчетът показва колко пъти служител е регистрирал присъствие в избрания период, както и разпределението на локациите, където са направени тези записи.

• Колоната Total Record показва общия брой действия по присъствие (check-in и check-out)
• Колоните Location показват къде е регистрирано присъствието. Те не представляват допълнителни общи стойности и не е необходимо да съвпадат с Total Record
• Стойностите за локация показват наличие на активност, а не общата честота

Пример: Служител има Total Record = 2 в избрания период.
Колоните показват:

• Jakarta Office: 2
• WFH: 1
• Bali Office: 1

Това означава:

• Служителят е извършил общо 2 действия по присъствие
• Ако служителят се регистрира на няколко локации в рамките на един график, всяка локация се отчита отделно
• Служителят може да се появи в няколко колони за локация
• Total Record показва общия брой действия, докато колоните показват къде са извършени

Забележка

В логовете за присъствие, когато Management и HR преглеждат детайлите, системата записва всяко действие, ако служителят се регистрира на различни локации в рамките на един график.

Всеки запис съдържа съответната локация и location tag, което дава ясна видимост върху движението на служителя.

Тези данни се отразяват в отчета по локация, където системата обобщава използваните локации за избрания период, улеснявайки анализа на разпределението на присъствията.