Attendance Report

В категорията Attendance Report са налични три вида отчети, които позволяват на Management да получи по-подробна информация за присъствието на служителите.

Record and Schedule Reports

Record and Schedule Reports предоставя подробна информация за присъствието и отсъствията на служителите. Тези отчети могат да се използват за наблюдение на дисциплината при присъствие, спазването на работните графици и цялостната ефективност на присъствието.

Данните в отчета могат да бъдат филтрирани според статуса на договора на служителя, включително служители с активен или неактивен договор, в рамките на определен период.

Показваните в отчета данни могат също да бъдат персонализирани чрез функцията Column Filter, като се изберат необходимите информационни колони според нуждите на отчета.

Показвана информация

Отчетът предоставя различна информация, свързана с присъствието, включително:

• Attendance Summary: Показва обобщена информация за присъствието на служителите според избрания период.
• Total Schedule: Показва общия брой работни графици, зададени за всеки служител.
• Number of Split Shift Schedules: Показва общия брой работни графици, използващи системата за split shift.
• Number of Late Arrivals: Показва броя на закъсненията и общата продължителност на закъсненията.
• Total Overtime: Показва общия брой отработени часове извън зададения работен график.
• Leave Taken: Показва общия брой използвани дни отпуск за определен период.
• Balance: Показва разликата между броя на записите за присъствие (Records) и зададените работни графици (Schedules), специално за служители с тип работа Shift. Нормалната стойност на Balance е 0, което показва, че броят на записите за присъствие съответства на броя на зададените графици.

Attendance Changelog

Attendance Report включва функция Changelog, която позволява преглед на историята и валидността на данните за присъствие на служителите.

Наличната информация включва:

• Valid and Invalid Attendance Location: Показва броя на записите за присъствие, направени на валидни и невалидни локации.
• Valid and Invalid Attendance Photo: Показва броя на валидните и невалидните снимки при присъствие.
• Attendance Validation Details: Показва подробности за валидността на снимката и локацията за всеки запис за присъствие.

Тази функция позволява по-подробно наблюдение и проверка на данните за присъствие.

Record Location Reports

Record Location Report предоставя подробен регистър на check-in и check-out действията според локацията. Отчетът може да бъде достъпен чрез Report Menu → Attendance Reports, което позволява по-подробен преглед на данните за присъствие според локацията и Location Tag.

В Record Location Report първо трябва да бъде избран период, за да се покаже информацията. Налични са и допълнителни филтри за филтриране на данните по Location и Department.

Отчетът предоставя следната информация:

• Employee Name
• Department
• Total Record
• Location Tag

Налична е и функция за търсене по име на служител, чрез която могат да бъдат показани конкретни данни за присъствие.

След като данните бъдат показани, бутонът Download ще бъде достъпен за изтегляне на резултатите от отчета.

Ако отчетът е филтриран по Location, данните ще бъдат показани според избрания Location Tag. Ако не е приложен филтър за локация, отчетът ще покаже данните от всички налични локации в обекта.

Total Record и Location

Record Location Report показва броя на активностите по присъствие на служителите за избрания период, както и разпределението на локациите, на които са извършени тези активности.

• Total Record показва общия брой активности по присъствие, включително check-in и check-out, извършени през избрания период.
• Location показва локациите, на които са извършени активностите по присъствие. Стойностите в тази колона не представляват сума на Total Record и не е необходимо да съвпадат със стойността на Total Record.
• Стойността, показана за всяка локация, показва наличие на активност по присъствие на съответната локация и не представлява общата честота на всички активности по присъствие.

Пример:

Служител има Total Record = 2 за избрания период, със следното разпределение по локация:

• Jakarta Office: 2
• WFH: 1
• Bali Office: 1

Това означава:

• Има общо 2 активности по присъствие за избрания период.
• Ако check-in или check-out е извършен на няколко локации в рамките на един график, всяка локация ще бъде записана отделно в съответните колони за локация.
• Един служител може да се появи в няколко колони за локация в рамките на един график.
• Total Record показва общия брой активности по присъствие, докато колоните Location показват къде са извършени тези активности.

Бележка

В регистъра на присъствията всяка активност се записва, когато служителят извърши присъствие на няколко локации в рамките на един график.

Всеки запис съдържа съответната локация и Location Tag, което осигурява ясна видимост върху активностите по присъствие според локацията.

Данните за локацията след това се отразяват в Record Location Report, където локациите, използвани през избрания период, се обобщават въз основа на записаните активности по присъствие.