Дневник на промените (Changelog)

🆕 30 март 2026 г.

📑 Виж слайдовете

✨ Нови функции

Управление на отпуска: Масово редактиране на баланс на отпуска

Въведена е нова функция Масово редактиране на баланс на отпуска, която улеснява масовото актуализиране на баланса на служителите.

Основни възможности:

• Извършване на масово добавяне или изваждане на балансите на отпуска.
• Прилагане на актуализациите към всички служители или определени групи според работния статус (Договор, Постоянен, Дневен работник).
• Поддържа типове отпуска с баланс, като годишен отпуск.

Опции за корекция на баланса:

• Нулиране на баланса: Замяна на всички съществуващи баланси с въведения общ брой.
• Без нулиране: Добавяне или изваждане на въведения брой от текущия баланс.

Допълнителни функции:

• Всички масови актуализации се регистрират и са налични в историята на промените.

Предимства:

• Ефективно управление на корекции за цялата компания.
• Полезно при случаи като колективен отпуск или промени в политиката.

Достъп:

• Наличен в Отпуск → Меню за администриране.
• Бутонът Масово редактиране на баланс на отпуска се намира в горния десен ъгъл на страницата.

---

Управление на имоти: Настройка на подразбиращ се имот

Въведена е нова функция Подразбиращ се имот, която подобрява потребителското изживяване при управление на множество обекти или имоти.

Основни възможности:

• Потребителите могат да зададат подразбиращ се имот за по-последователен достъп.
• Системата автоматично отваря страниците с избрания подразбиращ се имот.
• Намалява нуждата от многократно превключване между имоти.

Наличност:

• Достъпна както на страницата за управление, така и на страницата на служителя.

Как да зададете подразбиращ се имот:

• Отидете в менюто Смяна на имот.
• Изберете Задай подразбиращ се имот.
• Изберете желания имот.

Допълнителна информация:

• При избора на подразбиращ се имот на страницата на служителя, потребителите могат да видят и детайли за договора, включително позиция, отдел и ниво.
• Потребителите могат да променят подразбиращия се имот по всяко време.

---

⚡ Актуализации

Настройка на заплати: Симулация за пропорционална заплата и почасова ставка

Добавена е нова функция за симулация в Настройка на заплати, за да се подобри точността и гъвкавостта при изчисляване на заплатите.

Основни възможности:

• Симулиране на пропорционална заплата въз основа на работни дни.
• Симулиране на изчисления на заплатата на час.
• Преглед на резултатите от заплатите преди окончателното обработване.
• Поддържа сценарии като служители, започващи или напускащи средата на месеца, и служители с почасова ставка.

Как да използвате:

• Включете превключвателя Почасова ставка и въведете броя часове за симулация на почасовите изчисления.
• За пропорционална заплата, добавете нов запис и въведете очакваните работни дни.

Договор на служител: Валидация на служебен код

Направена е актуализация за подобряване на управлението на служебните кодове в договора.

Подобрения:

• Системата вече предотвратява дублиране на служебни кодове между различни служители.
• Служебен код, който вече се използва от друг служител, не може да бъде присвоен отново.
• Същият служител все още може да използва своя съществуващ код в собствените си договори.

Предимства:

• Осигурява консистентност и уникалност на идентификацията на служителите.
• Подобрява точността при управление на служебни записи.

16 март 2026 г.

📑 Преглед на презентацията

Нови функции

Управление на дисциплинарни предупреждения (Reprimand Management)

Въведена е нова функция Reprimand Management, която подпомага ръководството при документирането и управлението на дисциплинарни действия спрямо служители в системата.

Основни възможности:

• Конфигуриране на шаблони за предупреждения чрез Configuration → Setup → Performance Tab.
• Шаблоните определят структурата на предупреждението, процеса на одобрение и формата на писмото.
• Поддръжка на динамични плейсхолдери, които автоматично попълват информация за служителя и предупреждението в писмото.
• Ръководителите на отдели (HOD) и Property Leader могат да издават предупреждения директно от Employee Page → Performance Menu.
• Потребителите могат да добавят описание на нарушението, да прикачват подкрепящи документи и да изпращат предупреждения за одобрение.
• Процесът на одобрение позволява на определени одобряващи лица да преглеждат и одобряват предупреждения чрез Approval Page → Reprimand.
• Режим Draft позволява предупрежденията да бъдат преглеждани, редактирани, изтривани или изпращани за одобрение преди обработка.

Управление на писма:

• Ръководството може да генерира или качва писма за предупреждение въз основа на избрания шаблон.
• Писмата поддържат работен процес за дигитален подпис за определените подписващи лица.
• Стандартните подписващи включват HOD (създател), одобряващ(и) и служителя, с възможност за добавяне на допълнителни подписващи.
• Ръководството може да прегледа, качи или генерира финалния PDF и да зададе статус на предупреждението Completed.
• След приключване ръководството може да определи ефективната дата, докато периодът на валидност и датата на изтичане следват конфигурацията на шаблона.
• Писмата могат да бъдат преглеждани и изтегляни по всяко време, дори докато процесът на подписване все още е в ход.

Достъп:

• Management Page: Създаване на шаблони за предупреждения, преглед на записите за предупреждения, генериране или качване на писма, задаване на статуса на предупреждението като Completed, и изтегляне на документи за предупреждения.
• HOD Page: Назначаване или създаване на предупреждения, редактиране, изтриване и изпращането им за одобрение. След като предупреждението е със статус Completed и писмото е налично, HOD може да изтегли писмото от секцията Reprimand Information Details.

Актуализации

Подбор на персонал: Подобрения в управлението на свободни позиции (Vacancy Management)

Направени са няколко подобрения за подобряване на процеса по създаване и управление на свободни позиции.

Подобрения в списъка със свободни позиции

• Добавени са нови филтри в списъка със свободни позиции, включително:
  • Филтър по статус
  • Показване на чеклист

Редактиране и изтриване на позиции

• Потребителите вече могат да изтриват позиции, които все още не са публикувани.
• За публикувани позиции е необходимо те първо да бъдат свалени от публикация (unpublish), преди да стане достъпна опцията за изтриване.
• Потребителите вече могат да актуализират името на позицията, когато статусът ѝ не е Published.

Управление на кандидати

• При отхвърляне на кандидат, потребителите вече могат да добавят бележка или причина за отхвърляне.

Подобрения в интерфейса и използваемостта

• Актуализирани са няколко детайла в процеса на създаване на позиция, за да бъде той по-стандартизиран и удобен за използване.

2 март 2026 г.

📑 Преглед на презентацията

Нови функции

Отчет за служители

• Новият цялостен отчет за служители позволява на ръководството да преглежда подробна информация за всеки отделен служител
• Отчетите могат да бъдат генерирани чрез избор на име на служител и отчетен период
• Бутонът Изтегляне става автоматично достъпен след генериране на отчета
• Показва лични и служебни данни, включително възраст, статус на договора, години стаж, умения и компетенции, както и структура на отчитане
• Обобщението на присъствието включва процент на навременност, общо присъствие, продължителност на работа, закъснения, ранни напускания и информация за извънреден труд
• Обобщението на обученията може да се разглежда в две роли: Като обучител или Като участник
• Показва общия брой часове обучение, общия брой сесии и подробни дейности по обученията
• Показва най-скорошните активности на служителя според избрания отчетен период:
  • Последно влизане (check-in)
  • Последен запис за закъснение
  • Последен извънреден труд
  • Последна активност по отпуск
  • Последно обучение като обучител и като участник
• Визуален преглед на използването на отпуск чрез кръгова диаграма с разпределение по вид отпуск
• Показва категориите отпуск, активирани за служителя
• Включва Редовен баланс, Допълнителен баланс и Общ брой използвани отпуски

Актуализации

Актуализации

Подобрение на управленското табло

• Подобрена видимост на Чакащите заявки за по-бързо наблюдение и одобрение
• Подобрена секция „Днешно присъствие“ с метрики за присъствие в реално време и разпределение по тип работа

13 февруари 2026

📑 Преглед на презентацията

Нови функции

Отчет за служители

• Нов цялостен отчет за служители, който позволява на ръководството да преглежда подробна информация за всеки служител поотделно
• Отчетите могат да бъдат генерирани чрез избор на име на служител и период на отчета
• Бутон Изтегляне се появява автоматично след генериране на отчета
• Показва лична и служебна информация, включително възраст, статус на договора, трудов стаж, умения и компетенции, както и структура на подчиненост
• Обобщението за присъствие включва процент на навременност, общо присъствие, работна продължителност, закъснения, ранно напускане и извънреден труд
• Обобщението за обучения може да се преглежда в две роли: Като обучител или Като участник
• Показва общ брой часове обучение, общ брой сесии и подробности за обучителните дейности
• Показва най-скорошните активности на служителя според избрания период:
  • Последно регистрирано влизане
  • Последно закъснение
  • Последен извънреден труд
  • Последен отпуск
  • Последно обучение като обучител и като участник
• Визуализация на използвания отпуск чрез кръгова диаграма по вид отпуск
• Показва активираните категории отпуск за служителя
• Включва Regular Balance, Extra Balance и Total Leave Taken

Актуализации

Подобрения в Management Dashboard

• Подобрена видимост на чакащите заявки за по-бързо наблюдение и одобрение
• Подобрено „Днешно присъствие“ с метрики в реално време и разпределение по тип работа
• Обновени обобщени статистики с по-пълна информация за работната сила
• Последните организационни актуализации вече са видими директно в таблото
• Рождени дни, отпуски, бюлетини, ключови събития, свободни позиции и обучения са групирани за по-бърз достъп
• Добавен е Calendar View с месечен и списъчен изглед за по-лесно проследяване на графиците
• Ключовите етапи на трудовите договори вече се показват изцяло с най-новите актуализации
• Дейностите по свободни позиции са преместени в изглед с етикети с по-подробна информация
• Актуализациите за обучения вече показват кратки детайли и брой регистрирани и потвърдени участници

Подобрение на Leave Balance (HOD)

• Подобрена графична визуализация на отпуските чрез кръгови диаграми
• Показва използваните отпуски и оставащия баланс за Regular Leave и Extra Leave
• Подробна разбивка, включително активен баланс и използване на отпуск по вид
• Възможност за експортиране в различни формати за отчети и анализ

6 февруари 2026

📑 Преглед на презентацията

Нови функции

Доклад за напуснали служители

• Преглед на присъствия и отпуски на напуснали служители
• Поддържа историческо проследяване

Присъствие с местоположение и QR код

• Присъствието изисква таг на местоположение, поддържа множество локации
• Уникален QR код за всяка локация за маркиране на присъствие
• Служителите сканират QR кода, за да отбележат присъствие

Запис на логове (поддръжка на QR код)

• Присъствието на служителите ще се записва автоматично в регистрацията.
• Ръководството може да вижда активността на служителите (чек-ин и чeк-аут) в рамките на един график.
• Активностите в регистрацията вече поддържат информация за Маркер на местоположение.

Доклад за присъствие по локация

• Следене на присъствия по локация
• Достъпен чрез Report Menu → Attendance Reports

Производителност (разрешения и награди)

• Достъпът до функции за производителност се контролира чрез разрешения
• Мениджмънтът може да присъжда награди/значки
• Наградите могат да са за определен период или за цял живот
• Ще има бъдещи функции: наказания и KPI проследяване

Актуализации

Поздравления за рожден ден

• Подобрен изглед на съобщения за рождени дни

Bulletin (Съобщения)

• Насочване на съобщения по отдел/ниво на служител
• Възможност за изпращане и по имейл

Уведомления за баланс на отпуски

• Поп-ъп 7 дни преди изтичане на баланса на отпуска
• Помага на служителите да планират отпуски

Пълнота на профила за документи

• Мениджмънтът може да следи пълнотата на профилите
• Гарантира актуална и пълна информация за служителите

---

30 януари 2026

📑 Вижте слайдовете

Актуализации

Управление на персонализирани форми

• Присвояване на форми директно от Management Page
• Служителите получават уведомление по имейл
• Формите автоматично се подават за одобрение при необходимост

Контрол върху качването на документи от служители

• Мениджмънт/HR може да разрешава или ограничава качвания
• Иконата с молив показва разрешение за редакция
• Всички качени документи остават видими за мениджмънта/HR

Присъствие – Ограничаване на отметка

• Ограничаване на clock-in в определено време след началото на графика
• След изтичане на времето, бутонът за отметка се деактивира

Подобрения в календара

• Празници са оцветени
• Уикендите са в сиво

Запис на присъствия в лог

• Всички clock-in/out се записват в Record Log
• Официално се броят само първото влизане и последното излизане
• Допълнителните се съхраняват последователно

Доклад за заплати и данъци (Индонезия)

• Обновен Employee Tax Summary за PPh 21
• Готов за Coretax upload
• Достъпен за Paid заплати
• Може да се изтегли като XLS

---

23 януари 2026

📑 Вижте слайдовете

Нови функции

Интеграция на заеми с Payroll

• Заемите се картографират към акаунти за автоматично удържане
• Подобрява точността на заплатите и видимостта

Доклад за допълнителен баланс на отпуски

• Филтриране по период, дата на активиране, изтичане
• Може да се изтегли за преглед от мениджмънта

Актуализации

Подобрение на импорта на данни за заплати

• Избор на конкретен компонент/акаунт за обновяване
• Специални шаблони за лесно въвеждане на данни

---

12 януари 2026

📑 Вижте слайдовете

Нова функция

Персонализирана форма за писма на служители

• Проектиране, персонализиране и управление на шаблони
• Определяне на работни потоци и дигитални подписи
• Служителите подават писма, одобряващите получават известие

Актуализации

• Напомняне за присъствие: за служители на смени, ако присъствието не е отбелязано
• Интерфейс на служителски записи: показва времето и сумарно присъствие за деня
• Ограничение за участие в обучения: по отдел
• Актуализация на графика за заемите: редактиране, маркиране като платено, добавяне на коментари

---

8 декември 2025

📑 Вижте слайдовете

Нова функция

Статус на дейността в профила на служителя

• Преглед на текущи отпуски, график и дейности
• Блокче за статус на снимката на профила
• Достъпно и в Management page

Актуализации

Интерфейс на таблото (Dashboard)

• Карта с поздрав и снимка
• Табове: Feeds (дейности), My Info (лична/работна информация)

Подобрение на интерфейса за присъствия

• По-чист изглед, по-добра четливост

Актуализация на заплати

• Редактиране на име на заплатен отчет ако не е Paid
• Изтегляне и импорт на шаблони за заплати

Бележки за бивши служители

• Добавяне на коментари за всеки бивш служител

Leave Administration – Inactive Tab

• Следене на баланс на отпуски за бивши служители

---

10 ноември 2025

📑 Вижте слайдовете

Нова функция

• Профили за извънреден труд
  Нова функция под Management → Configuration → Setup → Attendance позволява създаване и управление на профили за извънреден труд.
  Какво прави тази функция:
  Можете да определяте как вашата компания изчислява извънредния труд според вътрешните политики или трудовото законодателство. Конфигурирайте параметри като ставка, изчисляване на базата на заплата, време за толеранс, максимална продължителност и прогресивно изчисляване, за да съответстват на правилата на компанията.

• Изчисляване на профила за извънреден труд
  Извънредният труд може да се изчислява по два метода:

  • Фиксирана ставка – Извънредният труд се заплаща фиксирана сума на час.
  • Формула – Извънредният труд се изчислява чрез дефинирана формула (например 1/173 × ЗАПЛАТА).

• Максимална продължителност и толеранс
  Задайте лимити и гратисен период за извънредния труд:

  • Максимална продължителност (минути): Максимално разрешен извънреден труд на ден.
  • Толеранс (минути): Гратисен период; извънреден труд под този праг може да не се брои.

• Прогресивно изчисляване и нива
  Активирайте прогресивни ставки за плащане на различни множители за всеки час извънреден труд. Могат да се конфигурират множество нива за различни ставки за 1-ви, 2-ри, 3-ти час и т.н.

• Настройка на заеми
  Нова функция под Management → Configuration → Setup → Finance позволява ефективно управление на фирмените политики за заеми.
  Какво прави тази функция:
  Създавайте няколко заема, задавайте максимални/минимални суми и максимални/минимални вноски за погасяване. Служителите могат да управляват заемите си прозрачно в системата.

• Настройка на компенсация за извънреден труд
  Администраторите могат да определят как извънредният труд се конвертира в компенсация:

  • Извънреден труд → Отпуск: Конвертиране на извънредни часове в допълнителни типове отпуски.
  • Извънреден труд → Заплата: Картографиране на извънредния труд към компонентите на заплатата за автоматично изчисление и публикуване.

• Картографиране на заемни акаунти
  Конфигуриране на това как транзакциите по заем се картографират към главни акаунти (например удръжки) в payroll или finance.

• Подобрения във Finance Menu
  Нови подменюта във Finance:

  • Loan: Управление на служебни заеми, одобрения и погасявания.
  • Compensation: Управление на конвертирането на извънреден труд в отпуск или заплата.

• Employee Compensation Menu
  Служителите могат да преглеждат своите записи за компенсации с филтри по тип, отдел и работен статус за гарантиране на точност.

• Finance – Преглед на заеми
  Служителите могат да следят детайлите на своите заеми, включително:

  • Сума на заема, Остатъчен дълг, Тип заемна сметка, График на вноски, Тип плащане и Статус на плащане.
  • Обобщения на плащанията, включително Изплатено, Неизплатено и График на плащанията.

• Overtime Menu в Sentec EMS
  Специално меню за управление на извънреден труд:

  • Управление на извънреден труд: Създаване и конфигуриране на профили.
  • Контрол на допустимостта: Определяне кой може да получава извънреден труд.
  • Workflow за одобрение на извънреден труд: Заявките се преглеждат от ръководителите на отдели.
  • Интеграция с Payroll: Одобреният извънреден труд се свързва автоматично с payroll/компенсации.
  • Мониторинг в реално време: Проследяване на заявки, одобрения и изчисления незабавно.

• Администрация и разпределение на извънреден труд
  Администраторите могат да разпределят извънреден труд на служители с детайли като период, профил, заявен извънреден труд, максимално на ден и бележки. Служителите могат да подават заявки, които се насочват към HOD за одобрение. Ръководителите на отдели могат да създават разпределения, да одобряват/отхвърлят заявки, а мениджмънтът може да следи всички записи в реално време.

Актуализации

• Броене на извънреден труд – Изчисляването на извънредния труд може да започне веднага след края на смяната или след зададено забавяне в минути.

• Отчитане извън точки за присъствие – Контрол дали присъствие извън определените локации се приема.

• Авто-одобрение на промяна на график – Промяната или размяната на график може да се одобри автоматично или да изисква одобрение от HOD.

• Авто-активен план на график – Плановете на графика могат да станат активни веднага или да изискват одобрение от HOD.

• Толеранс за часова ставка – Работните часове могат да се закръглят според зададен толеранс в минути.

• Изчисляване от график – Продължителността на работа може да се изчислява от графика или от реалното clock-in/out време.

• Payroll Report по разположение – Филтриране на отчетите по разположение на служителя за по-точно проследяване и бюджетиране.

---

14 октомври 2025

📑 Вижте слайдовете

Нова функция

• Настройка на отдели
  С гордост представяме ново подобрение в Sentec EMS – функцията за настройка на отдели.
  Сега можете да създавате и присвоявате отдели въз основа на наличните във вашата собственост.
  Какво прави тази функция:
  След конфигуриране на отделите, системата автоматично ще класифицира и показва само релевантните отдели, свързани с вашата собственост. Това гарантира точност на данните и по-организирана структура в системата.

• Bulletin Feature (Служебни съобщения)
  Добавена е нова функция Bulletin за по-ефективно управление и споделяне на информация в компанията.
  Сега лесно можете да създавате, организирате и управлявате важни новини, вътрешни съобщения и предстоящи събития чрез менюто Bulletin, което прави вътрешната комуникация по-ясна и бърза.

Актуализации

• Обновление на поздрав с аватар
  Подобрена е функцията за поздрав с аватар за по-приветлив и свеж интерфейс при влизане.

• Bulletin на таблото на служителя
  Добавен е нов раздел Bulletin за важни съобщения, новини и активности.
  Служителите могат да:

  • Преглеждат споделената информация директно на таблото.
  • Достъпват пълните детайли и линкове за всяко съобщение лесно.

• Имейл известия за промени в графика
  Служителите ще получават автоматично имейл известия при:

  • Създаване на нов график за тях
  • Изтриване на съществуващ график от календара
    Това гарантира, че всички служители са информирани и актуални с последните промени.

---

6 октомври 2025

📑 Вижте слайдовете

Нова функция

• Подобрение на списъка със служители – Подобрена видимост и управление на данните на служителите.

  • Преглеждане и управление на текущи и бивши служители в един интерфейс.
  • За бивши служители – преглед на ключови детайли като име, позиция, отдел, статус, последен работен ден и бележки.
  • Достъп до профила на служителя за преглед на история и информация.
  • Осигурява по-добро проследяване на жизнения цикъл на служителя и прозрачност в организацията.

• Проследяване на продължителността на присъствие

  • Показва продължителността на присъствието за всеки запис в часове и минути.
  • Улеснява проследяването на работното време за деня.
  • Осигурява точност и прозрачност при мониторинг на присъствията.

• Опции за изчисляване на заплата – Поддръжка на Дневна ставка и Часова ставка.

  • Активирайте единия или и двата метода за обработка на заплати.
  • Статусът на служителя определя коя ставка се използва.

  Забележка: При активирани и двете методи, системата изчислява на база Часова ставка (включително часове и минути).

• Преглед на заплатна бележка

  • Прегледайте как ще изглеждат заплатните бележки преди разпределение.
  • Персонализирайте логото и адреса на собствеността в Property Configuration.
  • За допълнителни акаунти в заплатната бележка, свържете се с EMS Support Team.

• Гъвкавост при одобрение на отпуск

  • Определете одобряващи по организационен или административен ръководител.
  • Включете опцията "Both", за да позволите на служителя да избере кой одобрява отпуска му.
  • Осигурява гъвкавост и отчетност в процеса на одобрение на отпуски.

• Генериране на заплатни бележки

  • Генерирайте и изтегляйте заплатни бележки директно от всеки payroll report.
  • Винаги е видим табът Salary Slip на страницата на отчета.
  • Достъп и изтегляне на заплатни бележки само когато отчетът е маркиран като Paid.
  • Изтегляне на индивидуални заплатни бележки за всеки служител.
  • Управление на заплатни бележки дори за неактивни служители, тъй като всяка бележка е свързана с конкретния payroll report.

• Годишен отчет

  • Генерирайте и преглеждайте годишни доходи, включително брутни доходи, BPJS Employment, BPJS Health и др.
  • Използва се за удържане на данъци и генериране на Формуляр 1721-A1 или SPT.
  • Автоматично изчислява натрупания данък върху дохода за избраната година въз основа на:
    • Payroll отчети, маркирани като Paid
    • Периоди на активни договори на служителите във вашата собственост

Актуализации

• Подобрения в детайлите на Payroll Reports

  • Период: Показва обхвата на payroll периода за точност на данните.
  • Последна актуализация: Показва дата и час на последното обновление на отчета за актуални данни.

• Подобрения в Payroll Reports View

  • Преглед на сумарни карти на заплатите според payroll профилните акаунти.
  • Избор между Compact и Table view.
  • Достъп до детайлни диаграми чрез бутон за графика.
  • Сумарният отчет показва данни от payroll отчети, които са изпратени за одобрение, одобрени и маркирани като Paid.

• Филтър за обучение по работен статус

  • Генерирайте часове обучение или други отчети според работния статус на служителите (например Active, Contract, Resigned).
  • Предотвратява объркване и гарантира точни данни за участие на служителите.

9 септември 2025

📑 Вижте слайдовете

Нова функция

• Папка на служителя – Въведена е централизирана, структурирана функция за управление на информацията за служителите. Това подобрение надхвърля базовата и допълнителната информация, като осигурява по-пълен и организиран опит за водене на записи.

• Записи за обучение – Позволява създаване и управление на тренировъчни програми, сесии и участници, проверка на завършване и регистрация на служителите чрез уникални кодове директно от техните лични страници.

• Екипи – Позволява създаване и управление на под-отдели (Екипи), групиране на служители, присвояване на роли и оптимизиране на графиците и управлението във всеки отдел.

• Нов вход (Login Access) – Добавена е опция за вход чрез Magic Link, позволяваща на потребителите да влизат с всякакъв валиден имейл (напр. Yahoo, Ymail) освен с Google акаунт.

Актуализации

• Опция за обхват на потребителя – Определяйте достъпа на потребителя според нивото на работа.

  • Пример: Ако потребителят избере Supervisor, той може да достъпва само Contracts и Payroll за служители на това ниво.

• График

  • График за екипи – Създавайте и управлявайте графици директно за екипи (под-отдели в рамките на отдели).
  • Плъзгане и пускане (Drag-and-Drop) – Бързо присвояване на смени с интуитивен интерфейс.
  • Календарен изглед – Преглед на графиците в ясен визуален календар за по-лесно планиране.
  • Регулярно разпределение – Вече е възможно създаване на график за редовни служители.

• Интеграция на записи за присъствие

  • Интеграция с пръстов отпечатък – Присъствието може да се синхронизира с пръстови машини (настройка чрез екипа за поддръжка).
  • Ръчно добавяне на записи – Възможност за добавяне на пропуснати или специални присъствия ръчно за гарантиране на точност и гъвкавост.

---

7 юни 2024

Връзка към слайдовете за 7 юни 2024

Нови функции

• Ръчно добавяне на записи – Потребителите с управление вече могат да добавят ръчно записи за check-in и check-out поотделно. Всеки запис трябва да се добавя един по един в личния календар на служителя.

Актуализации

• Организационна структура – Менюто за организационна структура вече поддържа хоризонтален и вертикален режим на показване и добавени са формати за изтегляне: SVG, PNG и PDF.

---

1 юли 2024

Връзка към слайдовете за 1 юли 2024

Нови функции

• Полета в договора на служителя: Добавени са две нови полета в договора на служителя:

  • Property Leader (GM): Превключвател (Да/Не) за обозначаване дали служителят е лидер на собственост.
  • Дата на присъединяване: Автоматично попълнена от първия договор на служителя с единицата.

• Обобщение на графика на присъствията: Добавено е обобщение на графиците по смяна за всяка дата в модула Attendance под менюто Schedule.

---

5 юли 2024

Връзка към слайдовете за 5 юли 2024

Нови функции

• Актуализации на таблото на служителя:
  • Видимост на Check-In и Check-Out: Служителите могат да виждат часовете за влизане и излизане на другите в същия отдел.
  • Таб "Моят график": Показва графика на смяната на служителя за днес и следващите два дни.

Актуализации

• Ръчно добавяне на записи: Потребителите (HRM или GM) могат да добавят ръчно записи за check-in и check-out поотделно в личния календар на служителя, един по един.
• Цветове в лог на записи: Червено – закъснял check-in или ранно check-out.
• Подобрения на таблото:
  • Таб "Очакващи заявки": Преглед и одобрение на заявки за редовен и допълнителен отпуск, както и планове за одобрение на графици. HR лидерите могат да одобряват при спешни ситуации.
  • Таб "Днешни записи": Показва дневни записи за присъствие с очаквано и реално присъствие.
  • Таб "Рожден ден днес": Показва служителите с рожден ден днес, с пълно име, длъжност и отдел.
  • Таб "Отпуск днес": Показва служители в отпуск днес.
  • Таб "Milestone": Показва договори, нуждаещи се от активиране или деактивиране според статус.
  • Таб "Posted Job": Показва обяви за работа в портала на Sentec EMS.
  • Таб "Статистическо обобщение":
    • Обща численост: Диаграма на броя служители по отдели.
    • Пол: Съотношение между половете на служителите.
    • Коефициент на текучество: Текучество за последния месец.
    • Средна възраст: Възрастови тенденции на служителите.
    • Среден стаж: Среден стаж на служителите в единицата.

Премахнати

• Меню "Request Channel": Менюто е премахнато от приложението на служителя. Промените в графика вече се управляват ръчно от ръководителя на отдел (HOD).

---

19 юли 2024

Връзка към слайдовете за 19 юли 2024

Нови функции

• Актуализации на модула за отпуск:
  • Приложение за управление:
    • Manage: Достъп до профила за отпуск на служителя, включително опции за корекция на баланса на годишния отпуск.
    • History: Преглед на обобщение на заявки за отпуск и техния статус. Клик върху "Detail" показва детайлна информация като одобрения, дати на отпуск и тип отпуск.
  • Приложение за служителя:
    • Balance: Преглед на историята на баланса, включително добавяния и изваждания.

Актуализации

• Меню Setup – Таб Employee:

  • Редакция на права: Превключвател за забрана или разрешаване на редакция на допълнителна информация чрез Management или Employee приложенията.

• Меню Setup – Таб Attendance:

  • Изискване за селфи: Превключвател за активиране или деактивиране на селфита при присъствие. Ако е False – камерата не се активира; ако е True – служителят трябва да направи селфи.

---

2 август 2024

Връзка към слайдовете за 2 август 2024

Добавено

• Динамична локация за присъствие – Добавена поддръжка за динамични настройки на локация за управление на присъствие при командировки или работа от дома. Активирайте временно местоположение чрез опцията "Dynamic Location" и задайте име и часови пояс.

• Активиране на членство в Archipelago – Потребителите с управление вече могат да регистрират служители за Archipelago Membership чрез личен имейл. Новата функция "Membership Activation" позволява проверка и регистрация на членства и актуализиране на типове членове.

Актуализирано

• Ръководство за браузър разрешения – Обновена документация включва инструкции за задаване на разрешения за камера, локация и микрофон. Подробно ръководство вече е в FAQ.

---

6 септември 2024

Връзка към слайда за 6 септември 2024

Нови функции

1. Модул за отпуски – подменю Approval

Добавено е ново подменю Approval под секцията Leave, за да се улесни управлението на заявки за отпуск.

• Pending Filter: Показва всички заявки за отпуск, които все още не са одобрени.
• Replied Filter: Показва заявки, които са били одобрени или отказани, с опция за филтриране по период от време.

2. Видимост на баланса на отпуски по отдел

Служителите вече могат да виждат баланса на отпуските на колеги от същия отдел, което увеличава прозрачността.

3. Филтър за календар на отпуски

Добавен е филтър в секцията Leave Calendar, позволяващ на служителите да виждат заявки за отпуск по отдел, подобрявайки планирането.

4. Функция за обявяване на нови служители

Бутонът Announcement вече се появява на договори със статус New Hire за 30 дни след активиране на договора.

- Позволява изпращане на имейли за нови служители до определени получатели.  
- Няма ограничение за броя на изпратените имейли.

Актуализации

1. Меню за уведомления

• New Staff Onboarding: Автоматично изпраща имейли при присъединяване на нови служители.
• Leave Notification: Изпраща известие за одобрение на заявки за отпуск.
• Extra Leave Request: Изпраща уведомления за допълнителни заявки за отпуск.

2. Актуализация на баланс на отпуски

Служителите могат да видят баланса на Regular Leave и Extra Leave в подменю Balance:

• Regular Leave: Показва наличния редовен отпуск.
• Extra Leave: Показва допълнителни отпуски с дати на изтичане, включително статус и история на използване.

3. Актуализации в модул Payroll

• Revoke: Потребителите трябва да откажат предишно генерирани отчети, ако има структурни промени (добавяне или изтриване на колони).
• Recalculate: Потребителите могат да пресметнат отчети отново при промяна само на формули, без нужда от revoke.

---

13 септември 2024

Връзка към слайда за 13 септември 2024

Актуализации

1. Подобрения в системата за присъствие

Показване на графика на смени: Служителите могат да виждат графика на смени за предходния ден, днес и следващите два дни при отбелязване на присъствие. Служителите трябва да изберат смяната за текущия ден, преди да продължат.

Нови функции

1. Подобрения в системата за присъствие

Показване на локация и проверка на снимка: Управлението може да активира или деактивира проверката на локация и снимка в настройките на присъствието. Ако е True, резултатите се показват в приложението на служителя; ако е False, резултатите няма да се показват.

Настройка за изчисляване на извънредни часове: Добавено е ново поле Count Overtime в Attendance Setup. Изчислява работни часове над планираната смяна. Ако е 0, системата отчита извънредни часове от края на смяната до излизане на служителя.

2. Редакция на баланс на отпуски В Leave Administration потребителите могат да редактират баланса на редовни отпуски чрез иконата на молив. Поп-ъпът позволява добавяне или изваждане на дни и показва история на промените.

3. Changelog за отчети за присъствие Новата функция позволява проследяване на промени в присъствията, включително брой валидни/невалидни локации и снимки и детайли за проверката на всяко присъствие. Достъпна е чрез иконата с графика до името на служителя.

---

18 октомври 2024

Връзка към слайда за 18 октомври 2024

Актуализации

1. Актуализация на отчети за присъствие

• Опции за договори: Потребителите могат да избират дали да показват отчети за активни или неактивни договори.
• Добавяне на колона за баланс: Новата колона balance показва разликата между планирани и отбелязани работни часове.

2. Филтър за допълнителен отпуск

Потребителите могат да филтрират разпределението на extra leave balance по отдел.

Нови функции

1. Функция за уведомление за Changelog

• Ново уведомление за промени в Sentec EMS.
• Достъпно през Dashboard в Management, като се кликне зелен бутон вдясно.

• Поп-ъп показва последните промени, сортирани по дата.

• Детайли за всяка промяна се виждат чрез клик върху записа.

Премахнати

1. Премахване на функцията за импорт на пръстови отпечатъци

• Всички звена трябва да използват функцията за присъствие в Sentec EMS.

---

15 ноември 2024

Връзка към слайда за 15 ноември 2024

Нови функции

1. Настройки на присъствие – Check In/Out извън точката за присъствие

   • Добавена опция за управление на присъствие извън зададените точки.
   • True – разрешава Check In/Out извън точката.
   • False – ограничава Check In/Out извън точката.

2. Управление на организационната структура – Смяна на ръководител

   • Потребители с Write права могат да променят ръководителя на служител.
   • Осигурява точност на структурата, когато служител напуска единицата.
   • За използване: кликнете "Change Organizational Superior", въведете името на новия ръководител и натиснете Save.

17 декември 2024

Връзка към слайда за 17 декември 2024

1. Настройки на управление на служители – Редакция на достъп

   В управленското приложение, под Configuration > Setup > Employee, вече има опция за предоставяне на достъп за редакция на Лична информация, Адрес и Административни детайли.

   • Allow All : Позволява редакция на всички полета в Лична информация или други полета.
   • Forbid All : Ограничаване на редакцията на всички полета.
   • Достъпът може да се персонализира и да се предоставя частично или напълно според нуждите.

2. Отчет за текучество

   Нов отчет с име Turnover, който показва обобщение на статуса на договорите за определен период заедно с процента.

3. Отчет за отпуски – Допълнителен отпуск

   • Leave Report вече позволява по-подробно разграничаване на Extra Leave, показвайки всеки вид отделно.

4. Обновяване на потребителския интерфейс

   • Employee Dashboard
     • Leave Information : Показва служители от същия отдел, които са подали отпуск.
     • Bulletin Tab : Показва налични вакантни позиции.
   • Approval Menu (Employee Application)
     Менюто Approval е обновено за по-лесно преглеждане на статусите на одобрение за Leave, Schedule Plans, Document Checklists и Recruitment.

---

27 декември 2024

Връзка към слайда за 27 декември 2024

Нови функции

1. Настройка на заплати – Преглед на фиш за заплата

   Потребителите с достъп до Setup and Configuration могат да преглеждат фишовете за заплата веднага след избор на желан профил. Това позволява на администраторите да проверят точността на заплатите преди финализиране на процеса.

2. Приложение за служители – Изпращане на заявка за отпуск повторно

   Приложението за служители вече включва функция Resend Leave Request. Служителите могат да изпращат отново своите заявки за отпуск, а системата автоматично изпраща имейл до административния им ръководител. Това гарантира, че заявките няма да бъдат пропуснати.

---

3 януари 2025

Връзка към слайда за 3 януари 2025

Нови функции

1. Setup Attendance – Пренареждане на работния график
   • Добавена нова опция Reorder Work Schedule в менюто Setup Attendance.
   • Потребители с Write достъп могат да пренареждат графици чрез drag-and-drop интерфейс.
   • За да пренаредите, кликнете Reorder бутона до "+" и променете реда.

Актуализации

1. Рождения ден този месец

   • Потребителите вече могат да виждат рождени дни за минали или бъдещи месеци.
   • В колоната Birthday This Month изберете месец и кликнете View, за да се покаже списък със служители, длъжности, отдели и дати на раждане.

2. Заявка за отпуск – Подобрени филтри

   • Нови филтри за по-добър преглед на заявки:
     • Approval Status: Филтриране по "Waiting for Approval" или "Replied by Approver".
     • Approval Period: Заявки в определен период.
     • Department: Филтриране по отдел.
     • Withdrawn Requests: Включване или изключване на оттеглени заявки.

---

23 януари 2025

Връзка към слайда за 23 януари 2025

Актуализации

1. Menu Report – Модул Payroll

   • Потребителите с Write достъп могат да филтрират служители по working status при използване на Generate, за обработка само на конкретни статуси.

2. Menu Calendar – Модул Leave

   • При избор на служител върху клетка с дата, се показва leave profile, включваща име, активен вид отпуск и оставащ баланс.

3. Menu Calendar – Модул Leave (Employee App)

   • Служителите могат да филтрират и виждат само своите заявки чрез опцията 'Show Mine Only', което подобрява поверителността и управлението на личния баланс и одобрения.

4. Leave Request Form

   • Подобрено визуално представяне на applied leave dates и активни типове отпуски с икони и цветови индикатори.

Нови функции

1. Menu Report – Модул Employee

   • Profile Completeness:
     • Проследяване на завършеност на профил: снимка, опит, образование, спешен контакт. Завършено – синя отметка.
     • Показва end date contract и оставащи дни до края. За изтекли договори – показва дни след края.
     • Сравняване на процент служители с пълен профил спрямо общо служители.

2. Department Record Module (Employee App)

   • Достъп до присъствие на колеги от отдела е ограничен. Само Head of Department (HOD) има достъп.

---

14 февруари 2025

Връзка към слайда за 14 февруари 2025

Актуализации

1. Users Menu (Management Application)

   • Добавена функция Grouping Permissions за категоризиране на достъпа според длъжност.
   • Групи: Administrator, Employee & Contract, Attendance, Leave, Recruitment, Basic.
   • HR или оторизирани лица могат ръчно да задават достъп или да използват готови роли.

2. Dashboard Menu (Management Application)

   • Statistic Summary вече показва Working Status – сравнение на служителите според статус на заетост.

3. Employee Menu

   • Employee Profile: показва Join Date и общи years of service.
   • Employee Contract: добавено поле Placement за местоположение на работа.

4. Recruitment Menu

   • HR може да изтегли barcode с линк към публикувани позиции.
   • HR може да preview прикачени документи преди запазване на договори.

Нови функции

Employee Page – Employee Settings

1. Personal Data Display Settings

   • Служителите избират кои лични данни да се показват или скриват.
   • Невъзможни за скриване: First name, Last name, ID Card, Personal Email.
   • Не може да се променя от управлението.

2. Approval Delegation

   • За служители с достъп до одобрение на отпуски.
   • Може да делегира одобрение на друг служител.
   • Само един служител може да бъде делегат едновременно.

---

7 март 2025

Връзка към слайда за 7 март 2025

Актуализации

1. Процес за одобрение на Extra Leave в Management Page

   • Добавени две нови табулации:
     • Manage Tab – активиране на Extra Leave, одобрено от HOD.
     • Requests Tab – проверка на заявки от служители, одобрени от HOD.

2. Attendance Note вече видимо

   • Служителите могат да добавят бележки при Check In/Out.
   • Бележките се показват в Attendance Report за HR и управление.

3. Подобрения в Leave Type Settings

   • Grace Period за годишни отпуски.
   • По-гъвкави настройки за периоди и методи на нулиране.

Нови функции

1. Служителите могат да подават заявки за Extra Leave

   • Достъпно чрез Employee Page чрез бутона "+".
   • Могат да избират leave type, balance, effective date, reason.
   • Заявките първо се одобряват от HOD, след това се проверяват и активират от HR.

2. Recruitment Reports

   • Ново меню Recruitment Reports в Reports.
   • Отчет за процеса на подбор, статус на кандидати и напредък на наемане.

3. Функция за автоматично излизане при неактивност

   • След 13 минути неактивност – изскачащо уведомление.
   • Ако няма активност 15 минути, системата автоматично излиза.