Отчитане на Задачи

Менюто Отчитане на Задачи може да се използва от служителите за създаване и изпращане на отчети за задачи.
Служителите могат също да получават задачи от Човешки Ресурси или от своя пряк ръководител (Ръководител на Отдел).

Добавяне на Нов Отчет за Задача

За да добавят нов отчет за задача, служителите могат да отворят менюто Списък с Отчети за Задачи.
Всички възложени задачи също ще бъдат налични в това меню.

При създаване на нов отчет за задача, служителят трябва да избере шаблон на задача и дата на отчета.

Служителят трябва да попълни всички задължителни полета и да изпрати отчета след неговото завършване.

Преди изпращане, статусът на отчета ще остане Чернова.
Служителят може да редактира отчета, докато статусът е Чернова.

При добавяне или актуализиране на отчет за задача, служителят трябва да запази всяка промяна в данните, преди отчетът да бъде изпратен отново.

Служителите също могат да виждат индикатора за напредъка на задачата, за да се уверят, че отчетът за задачата е завършен.

Изпращане и Запазване на Отчет за Задача

След изпращане на отчета, отчетът за задачата ще бъде изпратен за процес на одобрение.
Служителят повече няма да може да редактира или изтрива отчета след изпращането му.

Въпреки това, служителят все още може да върне статуса на отчета обратно на Чернова, ако са необходими допълнителни корекции или актуализации.

Възлагане на Отчет за Задача

Когато Човешки Ресурси или Ръководителят на Отдел възложат задача на служител, служителят ще получи известие по имейл.

Служителят може да попълва и актуализира отчета чрез менюто Списък с Отчети за Задачи.

За да попълни и изпрати отчета за задачата, служителят трябва да отвори Детайли.

След като задачата бъде възложена, Човешки Ресурси или Ръководителят на Отдел могат да върнат отчета за задача за корекция.

Ако статусът на отчета е Върнат, служителят трябва първо да промени статуса обратно на Чернова, преди да актуализира и изпрати отново отчета за задачата.

Възлагане на Отчет за Задача (Ръководител на Отдел)

Ръководителят на Отдел има достъп да възлага отчети за задачи на служители в рамките на своя отдел.
Ръководителят на Отдел може да възлага задачи както на себе си, така и на други служители, което прави процеса по разпределение, наблюдение и координация на задачите по-гъвкав и организиран.

След като задачата бъде възложена от Ръководителя на Отдел, назначеният служител ще получи известие по имейл относно възлагането.

След това служителят може да отвори задачата чрез менюто Списък с Отчети за Задачи, да попълни отчета за задачата и да го изпрати за одобрение.

Процесът на възлагане на задачи е следният:

Задачата е възложена от Ръководителя на Отдел
        ↓
Служителят попълва отчета за задачата
        ↓
Задачата е изпратена за одобрение от Ръководителя на Отдел

Одобрение на Задачи

След като отчетът за задачата бъде изпратен, одобряващият ще получи известие.
Одобряващият също може да отвори и прегледа отчета за задачата чрез менюто:

Управление на Задачи → Отчитане на Задачи → Одобрение

Одобряващият може да прегледа изпратения отчет за задача и да избере:

• Одобряване на задачата
• Отхвърляне на задачата

След като задачата бъде одобрена, отчетът автоматично ще бъде преместен в раздела Прегледани за целите на проследяване и документация.

Ако задачата бъде отхвърлена, служителят повече няма да може да редактира отчета или да променя статуса на задачата.

Въпреки това, ако отчетът за задачата бъде върнат от ръководството или Човешки Ресурси, служителят все още може да актуализира отчета, като промени статуса обратно на Чернова, преди да го изпрати отново.