Глосарий

A

• Activate Date (Дата на активиране): Датата на активиране на допълнителния отпуск, предоставен на служител. Служителите могат да използват допълнителния отпуск от тази дата.
• Additional Information (Допълнителна информация): Секция в Профила на служителя, показваща допълнителна информация, зададена чрез персонализирани полета в страницата Setup.
• Approver (Payroll) (Одобряващ за заплати): Лице или група, упълномощени да одобряват процеса на заплати в системата Sentec EMS. Одобренията следват йерархична система, където заплатите преминават през няколко нива на одобрители, преди статусът да се промени на "Одобрено". Одобренията от последното ниво се считат за окончателни.
• Attendance (Присъствие): Функция в Setup за персонализиране на методите за присъствие, включително запис, местоположение, валидация и създаване на графици.
• Attendance Record (Запис на присъствие): Служителите могат да записват присъствие, като кликнат бутона за запис, изберат подходящо местоположение и направят снимка като доказателство. Това осигурява точен и реално време запис на присъствието.

B

• Bank Account (Банкова сметка): Секция в Профила на служителя, показваща банковата сметка за заплати. Една сметка трябва да бъде зададена като основна.
• Basic Information (Основна информация): Секция в Профила на служителя, показваща основни данни като име, дата на раждане и други лични детайли.

C

• Configuration (Конфигурация): Страница за персонализиране на функциите на Sentec EMS. Разделена е на две подменюта: Property и Setup.
• Contract History (История на договора): Част от страницата с детайли на договора, показваща историята или статуса на договора при всяка промяна от компанията.
• Custom Field (Персонализирано поле): Персонализирани табове в Setup, които позволяват добавяне на допълнителна информация за служителя, показана в секцията Additional Information.
• Custom Work Hour (Персонализирано работно време): Функция за добавяне на работни графици с нестандартни часове на започване и приключване. Тази настройка трябва да се активира в Configuration → Setup → Attendance.

D

• Dashboard Employee (Табло за служителя): При влизане в Sentec EMS служителите виждат таблото с ключова информация.
• Document (Документ): Функция на Property за създаване на шаблони за документи, използвани като допълнителни документи за договори. Може да се използва за нови наеми, напускания или промоции. Процесът на валидация се извършва от избрани служители.

E

• Editing Permission (Права за редакция): Права за управление на достъпа на потребителите и техните възможности да работят с различни функции в Sentec EMS, като управление на служители, договори, графици, присъствие, документи, заплати и отпуски.
• Employee (Служител): Меню за управление на данните за служителите. Разделено на Employee List, Organization Chart, Employee Milestone, Contract Administration и Document.
• Employee Leave Profile (Профил на отпуска на служителя): Част от профила на служителя, показваща редовните и допълнителни отпуски. Потребители с права "Leave" (четене/писане) могат да редактират видовете и баланса на отпуските.
• Employee List (Списък на служителите): Страница, показваща всички служители в компанията.
• Employee Payroll Profile (Профил на заплатата на служителя): Част от профила на служителя, показваща профила на заплатата. Потребители с права "Payroll" (четене/писане) могат да редактират данни като BPJS включване, Casual Salary стойности и други.
• Employment Level (Ниво на заетост): Функция в Setup, управляваща атрибути в договорите, определящи ниво или степен на служителя.
• Expire Date (Дата на изтичане): Датата на изтичане на допълнителния отпуск. Автоматично се попълва въз основа на параметъра "Expiring in" в конфигурацията на вида отпуск. Може да се редактира при необходимост.
• Extra Leave (Допълнителен отпуск): Страница, показваща допълнителния отпуск, предоставен на служителите. Данните могат да се филтрират по зададен период. Колоната "Available" показва дали отпускът е използван, а колоната "Status" дали е одобрен от ръководството.

F

• Filter (Филтър): Функция, позволяваща филтриране на данни за служителите по определени критерии в Employee List.

G

• Give Extra (Предоставяне на допълнителен отпуск): Функция, позволяваща на ръководителите на отдели да предоставят допълнителни кредити за отпуск на служителите.
• Google Chrome (Гугъл Хром): Препоръчан уеб браузър за достъп до Management и Employee приложенията за Android.

H

• Head of Department (HOD) (Ръководител на отдел): Показва дали служителят е ръководител на отдел. Служителите с този статус могат да създават работни графици и да предоставят допълнителен отпуск.

I

• Import Record (Импортиране на записи): Функция за импортиране на данни за присъствие от устройства за пръстови отпечатъци. Импортираните данни трябва да следват един от двата шаблона на Sentec EMS. Всеки служител трябва да регистрира своя Fingerprint ID предварително в Configuration → Setup → Employee → Custom Field.

L

• Leave Calendar (Календар на отпуските): Страница, показваща всички дати на отпуските на служителите.
• Leave Request (Заявка за отпуск): Страница, показваща всички заявки за отпуск на служителите. Данните могат да се филтрират по период и статус.
• Leave Type (Видове отпуск): Видове отпуски, които могат да се създават от компанията. Включва редовни отпуски (автоматично добавяни от системата) и допълнителни отпуски. Настройките включват автоматично активиране, автоматично добавяне на баланси, максимални лимити, дати на изтичане, автоматично нулиране и приспадане на баланса.
• Leave Withdraw (Отмяна на отпуск): Процес на отказване от заявка за отпуск, изцяло или за конкретни дати.

M

• Mandatory Reason (Задължителна причина): Причина, която трябва да се попълни при заявка за отпуск. Без валидна причина заявката не може да бъде записана.
• My Calendar (Моят календар): Част от таблото, показваща работните и отпусковите графици на служителя по месеци или седмици.

P

• Payroll (Заплати): Функция в Setup за персонализиране на профилите за заплати, симулации, описания на всяка сметка и отчет, и данни за данъци.
• Property (Фирмени данни): Подменю на Configuration, където потребителите могат да попълнят данни за компанията, да създават шаблони за документи и да настройват напомняния.
• Property Data (Данни за фирмата): Функция в Property за попълване на фирмени данни, като основни и вторични цветове за имейли и лога на компанията.

R

• Record (Запис): Меню в Sentec EMS, което поддържа записване на присъствие. В момента има два типа: импортиране от устройства за пръстови отпечатъци и записване чрез смартфон.
• Reminder (Напомняне): Функция в Property за персонализирани напомняния, включително изпращане на напомняния преди определена дата, брой повторения и получатели на имейли. Напомняния за рождени дни се изпращат директно в деня на рождения ден.
• Request (Заявка): Страница, съдържаща бързи връзки към административни въпроси на служителите, като заявки за отпуск и промяна на графици.

S

• Safari (Сафари): Препоръчан уеб браузър за достъп до Management и Employee приложенията за iOS.
• Salary Slip (Платежна бележка): Документ с информация за заплатата, автоматично генериран от Sentec EMS, когато статусът на отчета за заплатите стане "Paid". Може да се препрати на имейла на служителя или да се свали директно.
• Schedule (График): Меню за създаване и управление на работните графици. Позволява създаване, организиране и преглед в таблица и календар, както и одобрение на промени в графиците.
• Schedule Creator (Създаващ график): Функция за назначаване на служители (без HOD), които могат да създават графици. Графиците трябва да бъдат одобрени, за да станат активни.
• Schedule Plan (План на графика): Страница, показваща всички планове на графика, създадени от Schedule Creator. HOD могат да одобрят или отхвърлят плановете.
• Setup (Настройки): Подменю в Configuration, позволяващо на потребители с права за писане да конфигурират функции на Sentec EMS като персонализирани полета, тагове, нива, профили за заплати, методи за присъствие, локации, графици и видове отпуски.
• Signature (Подпис): Подпис, който може да се добави на PDF версия на платежните бележки под таблицата "Account".
• Split Shift (Разделена смяна): Функция за създаване на отделни графици в рамките на един ден чрез активиране на "Split Shift" при създаване на графика.

T

• Tag (Таг): Категории или етикети, използвани за групиране на служителите.

U

• User (Потребител): Регистриран потребител с достъп до страницата за управление.

V

• View Record (Преглед на запис): Страница за преглед на присъствие на служителите по зададен период. Показва статус (на време, късно, напускане рано) с цветни индикатори, както и валидация на местоположението и снимките. Потребителите могат да променят статуса и да виждат детайлно местоположението и снимките.

W

• Working Experience (Работен опит): Част от профила на служителя, показваща предишния му трудов опит.