Компенсации

Профил на компенсацията

Всеки служител, който има право да получава компенсация, трябва да има зададен тип компенсация в своя профил.
Това позволява на системата автоматично да конвертира ползата в баланс на компенсацията според конфигурираните правила.

Служителите могат да бъдат назначени с един или повече видове компенсации според политиката на компанията или приложимите разпоредби.

NOTE

В момента системата поддържа само компенсация за извънреден труд, която може да се конвертира в заплата или отпуск.

Be Reminded

При активиране на профила за компенсация, предишно записаният извънреден труд няма да бъде презаписан от новия профил.

Списък на компенсациите

След като сте дефинирали или добавили компенсацията във всеки профил на служител и извънредният труд е проверен от Ръководството или HR, записите за компенсация на служителя ще се появят в менюто Компенсации.

За да се покаже списъкът, първо трябва да използвате опцията Филтър и да изберете типа компенсация, който е конфигуриран в Конфигурация → Настройка → Финанси.

Стъпки за показване на списък с компенсации:

• Отворете менюто Компенсации.
• Кликнете Филтър.
• Изберете типа компенсация, който сте добавили в Конфигурация → Настройка → Финанси.
• По избор можете да приложите допълнителни филтри като Отдел и Статус на работа.

След прилагане на филтъра системата ще покаже списък с компенсациите на служителите според избрания тип компенсация и другите филтри, които сте задали.

След като филтърът е приложен, ще можете да видите следната информация:

• Име на служител: Името на служителя, който получава компенсацията.
• Отдел: Отделът на служителя.
• Длъжност: Текущата длъжност на служителя.
• Баланс: Остатъчната сума на компенсацията или общата стойност според конфигурацията.
  Това може да представлява парична стойност или часове в зависимост от настройките на финансите.
• Последна актуализация: Дата на последната промяна в записа за компенсация.
• Статус: Показва текущия етап на обработка (например Активен или Неактивен).
• Действие: Налични действия за всеки запис:
  • Преглед на историята: Вижте подробностите за всяка компенсация.
  • Редактиране: Променете детайлите на компенсацията (изисква подходящи разрешения).

Обобщен работен процес:

1. Настройте Тип на компенсацията.
2. Дефинирайте или добавете типа компенсация във всеки профил на служител.
3. HR/Ръководството проверява извънредния труд.
4. Системата автоматично генерира записи за компенсация според настройките на финансите.
5. Потребителят отваря Компенсации → Филтър и избира типа компенсация.
6. Списъкът ще се появи с колони като Служител, Отдел, Длъжност, Баланс, Статус и други.
7. Потребителите могат да преглеждат историята или да редактират записите при необходимост.

Tips & Best Practices

• Уверете се, че всички типове компенсации са правилно конфигурирани в
  Конфигурация → Настройка → Финанси, за да се показват в филтъра.
• Комбинирайте филтри (тип + отдел + статус) за по-бързо извличане на данни.
• Винаги добавяйте бележка при редакция на записи, за да се запази ясен одиторски след.
• Ограничете правата за редакция само за оторизирани потребители.

Управление на историята на компенсациите

Когато е необходимо да направите корекция или промяна на баланса на компенсацията на служител, можете да използвате иконата с молив в колоната Действие.

Във формуляра Добавяне на история на компенсацията можете да:

• + Добавяне: Добавяне на сума за увеличаване на баланса на служителя.
• – Изваждане: Въвеждане на сума за намаляване на баланса (например за корекция на излишък).

Примери за сценарии:

➕ Пример за добавяне
Служител беше одобрен за 5 часа извънреден труд, но в системата са записани само 3 часа.
Следователно служителят трябваше да получи IDR 500,000, но са записани само IDR 250,000.
Можете да добавите IDR 250,000 чрез опцията + Добавяне, за да коригирате баланса.

➖ Пример за изваждане
Служител беше одобрен за 2 часа извънреден труд, но по погрешка е работил 5 часа, всички 5 часа са записани в системата.
Балансът на компенсацията показва IDR 500,000, но правилната сума трябва да е IDR 250,000.
Трябва да извадите IDR 250,000 чрез опцията – Изваждане, за да коригирате баланса.

NOTE

Стойността, която въвеждате, винаги трябва да бъде положително число, независимо дали добавяте или изваждате от баланса на компенсацията.