Договор (Contract)

Преглед (View)

Тази страница показва всички договори, създадени от компанията за служителите. По подразбиране се показват само активните договори. Потребителите могат да използват филтъра в горния десен ъгъл, за да филтрират договорите според нуждите си.

Атрибути и придобивки по договора (Contract Attributes & Benefits)

Атрибут	Описание
Job Title	Длъжността, определена от компанията за служителя
Property	Името на компанията
Start date - end date	Началната и крайната дата на договора на служителя
Department	Името на отдела, в който работи служителят
Employment level	Нивото или степента на служителя според настройките в страницата за конфигурация
Working status	Работният статус на служителя: Apprentice Casual Consultant Contract Daily working Foreign worker Freelance Outsourcing Part-time Permanent Trainee
Work Schedule	Попълва се само за редовни служители, които имат нестандартен (non-default) работен график
Placement	Работното местоположение на служителя, като град или офис
Organizational superior	Прекият ръководител на служителя, използван за изграждане на организационната структура
Administrative superior	Прекоподчиненият на служителя ще бъде този, който одобрява административни въпроси, като заявки за отпуски и други. Прекоподчиненият може да бъде от друг отдел в рамките на същата организация
Head of department	(YES/NO) Определя дали служителят е ръководител на отдела
Property leader	(YES/NO) Определя дали служителят е ръководител на обекта. Изберете Yes, ако служителят е Генерален мениджър или заема най-високата позиция в компанията
Work Type	Типът работен режим: Regular – стандартно работно време Shift – работа на смени
Official email	Официалният имейл, предоставен от компанията
Join date	Датата на влизане в сила на първия договор на служителя (може да е по-ранна от текущия договор)
Subordinate	Показва други служители, които са подчинени

NOTE

Полето "Head of department" влияе върху организационната структура и процесите на одобрение в Employee страницата. Полето "Work Type" влияе върху процеса на отчитане на присъствието – редовните служители не се нуждаят от фиксиран график, докато служителите на смени трябва да имат зададен график.

Промяна на Прекоподчинен

Когато има промяна на прекоподчинени, например ако текущият прекоподчинен подава оставка, потребителите с права за запис (Write permissions) могат да актуализират прекоподчинения за всички свързани служители. Тази промяна автоматично ще актуализира организационната схема, за да отрази новата структура на докладване.

За да промените прекоподчинен както за Организационни, така и/или Административни роли, можете да следвате тези стъпки:

1. Отидете на страницата Детайли по договора (Contract Details) на служителя.
2. Кликнете върху бутона Преглед на свързани (View Associate).

3. Когато се покаже формата за свързани служители, изберете таба Административен (Administrative) или Организационен (Organizational), за да промените съответния прекоподчинен.

   • Във всеки таб можете да кликнете върху бутон със стрелка (arrow button), за да Промените Прекоподчинения.
     

4. В изскачащата форма (pop-up):

   • Въведете името на новия прекоподчинен.
   • Уверете се, че новият прекоподчинен вече е регистриран в системата.
   • Ако прекоподчиненият е от друг отдел, проверете организацията, за да можете да намерите служителя от друг отдел във вашата организация.

5. Кликнете Запази (Save), за да потвърдите промяната.

Бележки:

• Тази операция ще преотпредели всички свързани служители под новия прекоподчинен, ако служителят има преки подчинени.
• Промените могат да се прилагат за организационни и/или административни прекоподчинени.
• Само потребители с права за запис (Write permissions) могат да извършват тази операция.
• След запазване, организационната схема автоматично ще се актуализира, за да отрази новия прекоподчинен.

Придобивки (Benefit)

Този раздел показва придобивките, включени в договора. Задължителни придобивки:

Benefit	Описание
Basic Salary	Трябва да бъде попълнено с числова стойност, 0 е допустимо
FPSC	Може да бъде попълнено със стойност 0

Тези две придобивки влияят върху изчисленията на заплатите. За останалите придобивки може да се въвежда текст.

История (History)

Този раздел показва историята на договора на служителя. Например, в рамките на един договор служителят може да има статус „New Hire“, последван от „Resign“.

NOTE

Всяка история на договора може да бъде допълнена с прикачени PDF документи или checklist документи, създадени предварително в страницата за конфигурация.

Редактиране (Editing)

При всяка актуализация на договорните данни е необходимо да се посочи статус на договора, който ще бъде записан в историята. Промените в статуса влияят върху Employee Milestones, с изключение на статус „Adjustment“.

NOTE

Ефективната дата трябва да съответства на датата, на която влиза в сила промяната на статуса, тъй като тя ще се показва в Employee Milestones. Нови договори, които не са мигрирани от EmployeeDB, ще използват ефективната дата като Join date.

Чернова (Draft)

Това меню се използва за управление на чернови договори за кандидати, преминали последния етап на подбора. Потребители с Write достъп могат да:

• Търсят чернови по име на служител
• Прилагат филтри по:
  1. Дати на договора (начална или крайна)
  2. Department
  3. Milestone статус
  4. Working status (напр. permanent или temporary)
  5. Статус на договора (active или inactive)

Всяка чернова показва основна информация като име на служителя, длъжност, отдел, работен статус и дати на договора. За редакция или преглед изберете View в колоната Action.

Детайли на чернова (Draft Details)

Черновата на договора включва:

• Лична информация (снимка, име, имейл, телефонен номер, адрес, националност)
• Данни от Job Portal (образование, умения и трудов опит)

Потребителите могат да завършат черновата чрез:

1. Избор на статус на договора и ефективна дата в таба Note
2. Попълване на задължителната договорна информация (напр. employee code, supervisor, benefits) в таба Contract Information

След проверка на данните:

• Натиснете Save, за да изпратите черновата за одобрение
• Използвайте Save and Activate, за да активирате договора незабавно, ако не се изисква допълнително одобрение

Тази настройка улеснява управлението на договори и осигурява плавен работен процес между recruitment и администрацията на служителите.