График на работа

Sentec EMS поддържа гъвкаво създаване на работни графици. Всички опции за работен график трябва първо да бъдат създадени чрез менюто Configuration - Setup - Attendance.

Създаване на график

На тази страница потребителите могат да създават работни графици за служители за определен период и по отдели, използвайки таблица. Опциите за работен график, които се появяват над таблицата, са типове смяна. Всеки служител може да има само един работен график на ден. Ако има грешка при въвеждането, потребителите могат да заменят стария график с нов. Графиците, създадени чрез таблицата, стават активни веднага и могат да се видят в календара.

NOTE

Актуализациите на графика чрез таблица могат да се правят само за графика на следващия ден.

Създател на график

Потребителите могат да определят кои служители (освен ръководителя на отдела) могат да създават работни графици. Служителите с разрешение "Schedule Creator" могат да създават графици за различни отдели според предоставените права. Графиците, създадени от "Schedule Creator", не стават активни веднага; тези планове трябва да бъдат одобрени от ръководителя на отдела (чрез страницата на служителя) или от страницата за управление.

План на графика

Тази страница показва всички планове на работни графици, създадени от "Schedule Creator" за избрания период. Потребителите могат да одобряват или отхвърлят създадените планове. Ако бъдат одобрени, графикът става активен.

NOTE

Ако има само малки промени в плана, потребителите могат първо да одобрят графика, а след това да го актуализират чрез табличен или календарен режим.

Заявка за смяна на график

Тази страница показва процеса на смяна на смени между служители. Процесът е следният:

1. Служител подава заявка за смяна на график с друг служител от същия отдел.
2. Поканеният служител одобрява заявката.

   NOTE

   Поканеният служител ще получи известие за заявката за смяна на графика и може да даде одобрение чрез страницата Approval в Employee Page.

3. Ръководителят на отдела (HOD) одобрява заявката за смяна на графика.
4. Ако стъпка 2 и/или стъпка 3 не бъдат одобрени, процесът на смяна се отменя.

Note

Потребителите в страницата за управление могат да поемат ролята на одобряващ за стъпка 3.

Можете също да конфигурирате настройката auto-approve в Configuration - Setup - Attendance, ако искате графикът да стане активен веднага след одобрението от поканения служител.

Преглед на график

Показва графика в календарен вид. Моля, първо изберете отдела, за да видите графика за 1 месец. Потребителите могат да филтрират графика чрез менюто отляво.

Управление на график

На тази страница потребителите могат да създават или актуализират графика на служители. Кликнете върху дата в календара и ще се появи форма отдясно. Изберете името на служителя и графика, който да бъде добавен.

Note

Служителите могат да имат повече от един график на ден.

Персонализирани работни часове

Потребителите могат да добавят график за служители, които не са предварително в списъка "Work Schedule". Изберете служителя и въведете час за check-in и check-out. Този тип график трябва да използва "Custom Hour" в Configuration - Setup - Attendance.

Note

Препоръчително е да се създаде специален "Work Schedule" за този случай.

Split Shift (разделени смени)

График, при който работните часове са разделени на два периода в рамките на един ден. Например, служител работи 8 часа, но в два периода по 4 часа. Потребителите могат да създадат график с разделени часове по същия начин като персонализираните работни часове. Активирайте опцията "Split Shift" при създаване на графика на служителя.

Note

Препоръчително е да се създаде специфичен "Work Schedule" за този случай. Служителите все пак трябва да се отбелязват при началото и края на смяната според указаните часове.