Attendance Report
En la categoría de Attendance Report, hay tres tipos de informes a los que la gerencia puede acceder para obtener información más detallada.
Record and Schedule Reports
Los Record and Schedule Reports proporcionan información detallada sobre la asistencia y las ausencias de los empleados, lo que resulta útil para monitorear la disciplina y la eficiencia laboral.
Con la última actualización, los usuarios también pueden ver y filtrar datos basados en empleados con contratos activos o inactivos dentro de un período específico.
En este informe, los usuarios pueden acceder a información como:
- Resumen de Asistencia: Un resumen de la asistencia diaria, semanal y mensual.
- Total de Horarios: El número total de horarios de trabajo asignados a cada empleado.
- Número de Horarios con Turno Dividido: El total de horarios con turnos divididos.
- Número de Llegadas Tardías: Datos sobre la cantidad de llegadas tardías y la duración total de la tardanza.
- Total de Horas Extra: El total de horas extra (fuera del horario laboral regular).
- Número de Permisos Tomados: La cantidad total de permisos tomados dentro de un período específico.
- Columna de Balance: Muestra la diferencia entre el número de registros de asistencia (Registros) y los horarios asignados (Horarios), específicamente para empleados con tipos de trabajo por turnos. Un valor de balance normal es 0.
En el Informe de Asistencia, ofrecemos una nueva funcionalidad que permite a los usuarios ver el historial de cambios (changelog) de un empleado. Esta función incluye:
- El número de ubicaciones de asistencia válidas e inválidas.
- El número de fotos de asistencia válidas e inválidas.
- Detalles de la validez tanto de las fotos como de las ubicaciones para cada registro de asistencia realizado por el empleado.
Esta función se puede acceder haciendo clic en el botón gráfico junto al nombre del empleado.
Record Location Reports
El Record Location Report proporciona registros detallados de check-in y check-out de los empleados por ubicación.
Este informe se puede acceder desde el Report Menu en la sección Attendance Reports, permitiendo a Management y HR revisar los movimientos de asistencia según ubicación y etiquetas de ubicación.
En el Record Location Report, los usuarios deben seleccionar un período para mostrar los datos. También hay filtros adicionales para refinar los resultados por ubicación y departamento.
El informe muestra información detallada, incluyendo:
- Nombre del empleado
- Departamento
- Total de registros
- Etiquetas de ubicación
Los usuarios también pueden buscar por nombre de empleado para ver registros específicos.
El botón Download estará disponible una vez que se muestren los datos, permitiendo exportar los resultados.
Cuando el informe se filtra por ubicación, los datos se mostrarán según las etiquetas de ubicación seleccionadas.
Si no se aplica ningún filtro de ubicación, el informe mostrará registros de todas las ubicaciones disponibles dentro de la propiedad.
El Record Location Report muestra cuántas veces un empleado ha registrado asistencia dentro del período seleccionado, junto con la distribución de ubicaciones donde ocurrieron esos registros.
- La columna Total Record representa el número total de acciones de asistencia realizadas por el empleado durante el período seleccionado (check-in y check-out)
- Las columnas de Location indican dónde el empleado registró asistencia. No representan totales adicionales y no necesitan coincidir con el valor de Total Record
- Los valores de ubicación indican la presencia de actividad de asistencia en una ubicación específica, no la frecuencia total
Ejemplo: Un empleado tiene un Total Record = 2 dentro del período seleccionado.
Las columnas de ubicación muestran:
- Jakarta Office: 2
- WFH: 1
- Bali Office: 1
Esto significa:
- El empleado realizó 2 acciones de asistencia en total durante el período seleccionado
- Si un empleado hace check-in o check-out en múltiples ubicaciones dentro de un mismo turno, cada ubicación se cuenta por separado en las columnas de ubicación
- Un empleado puede aparecer en múltiples columnas de ubicación dentro del mismo turno
- El Total Record representa el total de acciones de asistencia, mientras que las columnas de ubicación indican dónde ocurrieron dichas acciones
Nota
En los registros de asistencia, cuando Management y HR revisan los detalles, el sistema registra cada acción de asistencia si un empleado registra asistencia en múltiples ubicaciones durante un turno.
Cada registro incluye la ubicación y la etiqueta correspondiente, proporcionando una visibilidad clara del movimiento del empleado.
Estas ubicaciones registradas se reflejan posteriormente en el Attendance Location Report, donde el sistema resume y presenta las ubicaciones involucradas durante el período seleccionado, permitiendo a Management y HR revisar fácilmente la distribución de la asistencia en diferentes ubicaciones.
