Informe de Asistencia
En la categoría Attendance Report, hay tres tipos de informes disponibles para que Management pueda obtener información más detallada.
Informes de Registros y Horarios
Record and Schedule Reports proporciona información detallada sobre la asistencia y las ausencias de los empleados. Estos informes pueden utilizarse para supervisar la disciplina de asistencia, el cumplimiento de los horarios de trabajo y la efectividad general de la asistencia.
Los datos del informe pueden filtrarse según el estado del contrato del empleado, incluyendo empleados con contrato activo o inactivo, dentro de un período determinado.
Los datos mostrados en el informe también pueden personalizarse mediante la función Column Filter, seleccionando las columnas de información necesarias según las necesidades del informe.
Información mostrada
El informe proporciona diferentes tipos de información relacionada con la asistencia, entre ellos:
- Resumen de Asistencia: Muestra un resumen de los datos de asistencia de los empleados según el período seleccionado.
- Total Schedule: Muestra el número total de horarios de trabajo asignados a cada empleado.
- Número de Horarios Split Shift: Muestra el número total de horarios de trabajo que utilizan el sistema de split shift.
- Número de Llegadas Tarde: Muestra el número de incidencias de llegada tarde y el tiempo total de retraso.
- Total Overtime: Muestra el total de horas trabajadas fuera del horario de trabajo asignado.
- Leave Taken: Muestra el total de días de permiso tomados dentro de un período determinado.
- Balance: Muestra la diferencia entre el número de registros de asistencia (Records) y los horarios de trabajo asignados (Schedules), específicamente para empleados con tipo de trabajo Shift. El valor normal de Balance es 0, lo que indica que el número de registros de asistencia coincide con el número de horarios asignados.
Attendance Changelog
El Attendance Report incluye una función de Changelog para consultar el historial y la validez de los datos de asistencia de los empleados.
La información disponible incluye:
- Valid and Invalid Attendance Location: Muestra el número de registros de asistencia realizados en ubicaciones válidas y no válidas.
- Valid and Invalid Attendance Photo: Muestra el número de fotos de asistencia válidas y no válidas.
- Attendance Validation Details: Muestra los detalles de validez de la foto y la ubicación de cada registro de asistencia.
Esta función permite realizar un seguimiento y una validación más detallados de los datos de asistencia.
Informes de Registros por Ubicación
Record Location Report proporciona un registro detallado de los check-in y check-out según la ubicación. El informe puede consultarse desde Report Menu → Attendance Reports, lo que permite revisar con mayor detalle los datos de asistencia según la ubicación y el Location Tag.
En Record Location Report, primero debe seleccionarse un período para mostrar la información. También están disponibles filtros adicionales para filtrar los datos por Location y Department.
El informe proporciona la siguiente información:
- Employee Name
- Department
- Total Record
- Location Tag
También está disponible una función de búsqueda por nombre del empleado para mostrar datos específicos de asistencia.
Una vez que se muestran los datos, el botón Download estará disponible para descargar los resultados del informe.
Si el informe se filtra por Location, los datos se mostrarán según el Location Tag seleccionado. Si no se aplica ningún filtro de ubicación, el informe mostrará los datos de todas las ubicaciones disponibles dentro de la propiedad.
Total Record y Location
Record Location Report muestra el número de actividades de asistencia de los empleados durante el período seleccionado, junto con la distribución de las ubicaciones donde se realizaron dichas actividades.
- Total Record muestra el número total de actividades de asistencia, incluyendo check-in y check-out, realizadas durante el período seleccionado.
- Location muestra las ubicaciones donde se realizaron las actividades de asistencia. Los valores de esta columna no representan una suma de Total Record y no necesariamente deben coincidir con el valor de Total Record.
- El valor mostrado para cada ubicación indica que hubo una actividad de asistencia en esa ubicación y no representa la frecuencia total de todas las actividades de asistencia.
Ejemplo:
Un empleado tiene Total Record = 2 durante el período seleccionado, con los siguientes detalles de ubicación:
- Jakarta Office: 2
- WFH: 1
- Bali Office: 1
Esto significa:
- Hay un total de 2 actividades de asistencia durante el período seleccionado.
- Si se realiza un check-in o check-out en varias ubicaciones dentro de un mismo horario, cada ubicación se registrará por separado en las columnas de ubicación.
- Un empleado puede aparecer en varias columnas de ubicación dentro de un mismo horario.
- Total Record representa el número total de actividades de asistencia, mientras que las columnas de Location indican dónde se realizaron dichas actividades.
Nota
En el registro de asistencia, cada actividad se registrará cuando un empleado realice una marcación en varias ubicaciones dentro de un mismo horario.
Cada registro incluye la ubicación correspondiente y el Location Tag, proporcionando una visibilidad clara de las actividades de asistencia según la ubicación.
Los datos de ubicación se reflejan posteriormente en Record Location Report, donde las ubicaciones involucradas durante el período seleccionado se resumen según las actividades de asistencia registradas.
