Payroll Report
En el módulo Payroll Report, existen dos tipos de reportes disponibles para un análisis más detallado:
- Monthly Payroll Report proporciona una vista detallada de los datos de nómina de los empleados para un mes específico.
- Payroll Summary Report permite a los usuarios comparar datos de nómina entre diferentes meses para identificar tendencias o discrepancias.
Monthly Payroll Report
Para ver el Monthly Payroll Report, los usuarios deben seleccionar primero el período de nómina que desean revisar.
Una vez seleccionado el período, se mostrará un report summary, y todos los payroll reports generados dentro del período seleccionado aparecerán en este resumen.
Al hacer clic en el botón View dentro del report summary, los usuarios serán redirigidos a la vista detallada del payroll report seleccionado.
En Compact View o Table View, los usuarios pueden ver el resumen de cuentas del payroll report. Al hacer clic en el botón Chart, los usuarios pueden ver un desglose detallado de cada cuenta, incluido el desglose por department.
Los usuarios también tienen la opción de export el reporte en formato Excel o PDF.
Payroll Summary Report
Existen dos opciones al visualizar el Payroll Summary Report:
- Ver un solo payroll summary para un período seleccionado.
- Crear una comparación seleccionando otro payroll report en el campo Comparison Report, lo que permite a los usuarios analizar datos de nómina entre diferentes meses de manera más efectiva.
Para utilizar la función de payroll comparison, los usuarios deben seleccionar:
- El mes de nómina que desean revisar, y
- Un mes de nómina de comparación.
Una vez seleccionados, el sistema mostrará una comparación detallada de las payroll accounts configuradas, que puede incluir un desglose de Take-Home Pay (THP), Total Headcount y otros componentes de la nómina.
Nota
Si desea cambiar o personalizar qué payroll accounts se muestran en los reportes de summary y recap, comuníquese con el equipo de soporte de EMS. Cualquier cambio se aplicará en el siguiente payroll report generado.
El recap summary se muestra únicamente en table view. En la vista detallada, los usuarios pueden:
- Comparar dos períodos de nómina uno al lado del otro en una sola tabla.
- Ver los cambios porcentuales automáticos para cada componente de nómina.
- Abrir quick charts para cada cuenta y visualizar las tendencias.
Los resultados de la comparación también se reflejan en Department Breakdown, lo que permite a los usuarios analizar los componentes de la nómina por department entre diferentes períodos.
Nota
Los valores de nómina solo serán visibles cuando el estado del payroll report esté configurado como Paid.
Además, los usuarios pueden descargar los payroll reports en formato Excel, Spreadsheet o PDF, lo que facilita realizar análisis adicionales o compartir los reportes con las partes interesadas correspondientes.