Reprimand
El Head of Department (HOD) tiene acceso para asignar reprimendas a los empleados.
El menú Reprimand solo está disponible para el Head of Department y puede accederse a través del menú Rendimiento.
Asignación de Reprimand
Todas las reprimendas creadas se mostrarán en el menú Reprimand.
Para crear una nueva reprimenda, el Head of Department puede hacer clic en el botón Add (+).
En esta sección, el HOD puede seleccionar la plantilla de reprimenda adecuada y asignarla al empleado que recibirá la acción disciplinaria.
Después de continuar al siguiente paso, el HOD puede:
- Agregar una descripción de la infracción y la normativa que fue incumplida
- Adjuntar documentos de soporte si es necesario
El HOD puede revisar los detalles de la reprimenda y elegir:
- Guardar como borrador, o
- Guardar y Enviar la reprimenda para aprobación o envío según el flujo de trabajo configurado
Si la reprimenda se envía directamente y existen aprobadores adicionales configurados, el proceso de aprobación seguirá el flujo definido.
Una vez que el estado sea Approved, Management o HR podrá generar la carta desde la página de Management y agregar las firmas requeridas de acuerdo con las políticas aplicables.
Gestión de Reprimand en Borrador
Si la reprimenda se guarda como borrador, el HOD aún puede realizar las siguientes acciones:
- Ver los detalles de la reprimenda
- Editar la información de la reprimenda
- Enviar a aprobación
- Eliminar la reprimenda
Aprobación de Reprimand
Una vez que la reprimenda se envía para aprobación, los aprobadores asignados recibirán una notificación por correo electrónico.
También pueden revisar y procesar la aprobación a través de la página Approval → Reprimand.
Desde esta página, los aprobadores pueden:
- Revisar los detalles de la reprimenda
- Aprobar o rechazar la solicitud
Firmantes de la Carta de Reprimand
Después de que la carta de reprimenda sea generada o cargada, los firmantes asignados recibirán una notificación por correo electrónico.
Cada firmante puede revisar los detalles del documento y proporcionar su firma digital para completar el proceso de autorización.
Las firmas pueden realizarse mediante el canvas disponible o subiendo un archivo de imagen.
Acceso a la Carta de Reprimand
En la página del Head of Department (HOD), una vez que el estado de la reprimenda sea Completed y la carta haya sido generada o cargada, el HOD podrá descargarla desde la sección Reprimand Information Details.
Los empleados que reciban una acción disciplinaria serán notificados, y la advertencia disciplinaria se mostrará en su perfil.
También podrán ver los detalles de la reprimenda y descargar la carta.
Note
Solo el empleado correspondiente podrá ver su notificación disciplinaria.