Solicitud
Esta página muestra todas las solicitudes de permiso enviadas por los empleados.
Los usuarios ahora pueden aplicar filtros mejorados para refinar el proceso de revisión, incluyendo:
- Estado de aprobación: filtra las solicitudes por “En espera de aprobación” o “Respondidas por el aprobador”.
- Período de aprobación: muestra las solicitudes de permiso dentro de un rango de fechas específico.
- Departamento: filtra las solicitudes de permiso según el departamento del empleado.
- Solicitudes retiradas: opción para incluir o excluir las solicitudes retiradas de los resultados.
Solicitud de Licencia
Los usuarios pueden crear solicitudes de permiso desde la página de administración por diversas razones, como ayudar a los empleados que no pueden enviar sus solicitudes desde la página del empleado.
El perfil de permiso del empleado y los tipos de permiso aplicables seguirán aplicándose en el formulario de solicitud desde la página de administración.
Para buscar a un empleado y crear una solicitud de permiso, ingresa el nombre del empleado.
Formulario de Solicitud de Permiso
Antes de seleccionar las fechas del permiso, elige el tipo de permiso deseado.
El motivo de la solicitud es obligatorio, mientras que la carga de fotos o documentos (PDF) es opcional.
Los usuarios pueden agregar comentarios adicionales para cada fecha de permiso mediante el botón "Resumen de Solicitud".
Nota
Las solicitudes de permiso enviadas desde la página de administración se aprobarán automáticamente, sin necesidad de aprobación del superior administrativo del empleado.
Los usuarios desde la página de administración también pueden crear solicitudes de permiso para empleados incluso si las fechas ya han pasado.
Aprobación de Licencia
Los usuarios pueden aprobar solicitudes de permiso desde la página de administración en los casos en que las solicitudes enviadas por los empleados no sean procesadas por sus superiores administrativos.
Haz clic en el botón de acción en la esquina superior derecha y aparecerá una ventana emergente para la aprobación.
Este proceso de aprobación se aplica a todo el rango de fechas incluido en la solicitud de permiso.
Los usuarios también pueden aprobar solicitudes parcialmente, según las fechas específicas solicitadas por el empleado.
Para más referencia, puedes acceder al tutorial detallado a continuación:
Cancelar Licencia
Si un empleado necesita cancelar su licencia por cualquier motivo, puede retirar la solicitud de licencia a través de la Página del Empleado.
Sin embargo, si la licencia que desea cancelarse corresponde a la fecha actual (hoy) o a una fecha pasada, solo la gerencia puede cancelar o retirar dicha solicitud de licencia.
En estos casos, la gerencia puede ingresar al menú Leave → Request para cambiar el estado de la licencia.
Si la solicitud de licencia ya fue aprobada, utilice el filtro con la etapa de solicitud Replied by Approver. Después de eso, la gerencia puede abrir el detalle de la licencia y cambiar el estado a Reject haciendo clic en el botón de la fecha de licencia que desea cancelar.
Precaución
El balance de licencias de Annual Leave y Extra Leave no se devolverá automáticamente si el estado de la licencia se cambia desde la página de administración.
Cuando el estado de la licencia se cambia de Approved a Rejected, o de Rejected a Approved, el balance de licencias debe ajustarse manualmente a través de Leave Administration.
Además, si la Extra Leave es cancelada por la gerencia, la gerencia también debe volver a crear o reasignar el balance de Extra Leave al empleado.