Informes Financieros
La función Finance Reports de Sentec EMS proporciona a Management una mayor visibilidad sobre los cambios financieros relacionados con los empleados y la información de compensación.
Esta función permite a Management supervisar los ajustes salariales, revisar los cambios en la compensación de los empleados recién contratados y mantener un registro más estructurado de los cambios financieros dentro de la organización.
Actualmente, el informe financiero disponible es Salary Adjustment Report.
Ajuste Salarial
El Salary Adjustment Report proporciona una visión general completa de los cambios salariales de los empleados y de la compensación de los nuevos empleados según el período y el departamento seleccionados.
Este informe puede ser utilizado por Management para:
- Supervisar los ajustes salariales de los empleados.
- Revisar el impacto financiero de los cambios salariales.
- Supervisar la compensación de los nuevos empleados.
- Revisar las aprobaciones de los ajustes salariales y las fechas de vigencia.
- Comparar la información salarial anterior con la nueva.
- Apoyar los procesos de informes y documentación financiera.
- Mantener un historial de los cambios en la compensación de los empleados.
Resumen del Informe
El informe proporciona información resumida para ofrecer a Management una visión general de los cambios relacionados con los salarios durante el período seleccionado.
Resumen de Ajustes Salariales
Salary Adjustment Summary muestra:
- Total Salary Adjustments – Número total de empleados que tuvieron un ajuste salarial durante el período seleccionado.
- Total Adjustment Amount – Valor financiero total resultante de los ajustes salariales.
Este resumen proporciona una visión rápida de la actividad general de ajustes salariales y de su impacto financiero.
Resumen de Nuevos Empleados
New Hire Summary proporciona una visión general de la compensación de los empleados que se incorporaron durante el período seleccionado.
La información incluye:
- Total New Hires – Número total de nuevos empleados incorporados durante el período seleccionado.
- Total Starting Salary Cost – Coste salarial inicial total de los nuevos empleados.
Esta información ayuda a Management a comprender el coste salarial adicional generado por las nuevas contrataciones.
Detalles de Ajustes Salariales
La sección Salary Adjustment Details proporciona información detallada sobre los cambios salariales de cada empleado.
El informe incluye:
- Employee Name – Nombre del empleado que tuvo un ajuste salarial.
- Employment Status – Estado laboral actual del empleado.
- Job Title – Puesto o cargo del empleado.
- Department – Departamento al que pertenece el empleado.
- Previous Salary – Salario del empleado antes del ajuste.
- New Salary – Salario del empleado después del ajuste.
- Salary Change Percentage – Porcentaje de cambio entre el salario anterior y el nuevo salario.
- Approval – Información relacionada con la aprobación del ajuste salarial.
- Effective Date – Fecha a partir de la cual entra en vigor el nuevo salario.
Esta sección permite a Management revisar cada ajuste salarial individualmente y verificar los detalles del cambio.
Detalles de Compensación de Nuevos Empleados
La sección New Hire Compensation Details proporciona información sobre la compensación de los empleados que se incorporaron durante el período seleccionado.
La información incluye:
- Employee Name – Nombre del nuevo empleado.
- Job Title – Puesto o cargo asignado al empleado.
- Department – Departamento al que ha sido asignado el empleado.
- Starting Salary – Salario inicial del empleado.
- Prepared By – Persona que preparó la información de compensación.
- Approved By – Persona que aprobó la información de compensación.
- Join Date – Fecha de incorporación del empleado.
Esta sección proporciona a Management una visión clara de los compromisos iniciales de costes de compensación asociados con los nuevos empleados.
Filtros
Management puede filtrar el Salary Adjustment Report según determinados criterios para limitar la información mostrada.
Los filtros disponibles incluyen:
- Period – Permite seleccionar el período de ajuste salarial o de nuevas contrataciones que se desea revisar.
- Department – Permite seleccionar un departamento específico para revisar los ajustes salariales y la compensación de los nuevos empleados de dicho departamento.
El uso de filtros permite a Management centrarse en períodos o departamentos específicos sin tener que revisar todos los datos del informe.
Exportar Informe
El Salary Adjustment Report puede exportarse para realizar análisis adicionales, preparar informes y conservar documentación financiera.
El informe puede exportarse en los siguientes formatos:
- Excel
- Spreadsheet
El informe exportado presenta una estructura más organizada y completa para facilitar la revisión de la información relacionada con los salarios.
El informe exportado incluye:
- Resumen de ajustes salariales.
- Resumen de nuevos empleados.
- Detalles de los ajustes salariales de los empleados.
- Detalles de la compensación de los nuevos empleados.
- Información sobre el salario anterior y el nuevo salario.
- Porcentaje de cambio salarial.
- Información de aprobación.
- Fechas de vigencia.
- Fechas de incorporación de los nuevos empleados.
El informe exportado puede utilizarse para:
- Realizar análisis financieros adicionales.
- Preparar informes financieros internos.
- Revisar y validar los cambios salariales.
- Compartir información sobre los ajustes salariales con las partes correspondientes.
- Mantener documentación y registros financieros.
- Apoyar los procesos de revisión y toma de decisiones relacionados con la compensación.
Uso del Informe
El Salary Adjustment Report puede utilizarse como referencia para Management al revisar los cambios en la compensación de los empleados y su impacto financiero.
Al combinar la información sobre los ajustes salariales y la compensación de los nuevos empleados en un único informe, Management puede supervisar más fácilmente los cambios en los costes salariales, revisar la información de aprobación y mantener registros precisos de la compensación.
NOTE
El Salary Adjustment Report muestra información sobre los ajustes salariales y la compensación de los nuevos empleados según el período de informe y el departamento seleccionados. Utilice los filtros disponibles para definir el alcance requerido antes de revisar o exportar el informe.