Extra

Esta página muestra el saldo de Licencia Extra otorgado a los empleados. Los datos mostrados pueden filtrarse según el período de fechas seleccionado.

• La columna "Disponible" indica si el saldo de Licencia Extra otorgado ha sido utilizado por el empleado.
• La columna "Estado" muestra si el saldo de Licencia Extra ha sido aprobado desde la página de gestión.

Aprobación de Licencia Extra

Si la columna "Estado" muestra "Inactivo", significa que el saldo de Licencia Extra otorgado al empleado aún no ha sido aprobado desde la página de gestión. En este caso, aparecerá un botón "Activar" en la columna "Acciones", que puede ser presionado para aprobarlo.

Los empleados recibirán una notificación por correo electrónico una vez que su saldo de Licencia Extra sea aprobado por la gestión.
Si la solicitud de Licencia Extra es rechazada o eliminada, haga clic en el botón "Papelera".

• El Jefe de Departamento (HOD) recibirá una notificación por correo electrónico si la solicitud de Licencia Extra es rechazada o eliminada por la gestión.
• En ambos procesos, se pueden agregar comentarios que aparecerán en el cuerpo del correo enviado al Jefe de Departamento o al empleado.

Proceso de Activación del Saldo de Licencia Extra

Actualmente existen dos pestañas para activar el saldo de Licencia Extra:

1. Pestaña "Gestionar"

En esta pestaña, los usuarios pueden activar el saldo de Licencia Extra haciendo clic en el botón "Activar" en la columna "Acciones".
Las solicitudes de saldo de Licencia Extra en esta pestaña son enviadas por el Jefe de Departamento de cada área para otorgar días adicionales de licencia a los empleados.

2. Pestaña "Solicitudes"

En esta pestaña, los usuarios pueden verificar las solicitudes de saldo de Licencia Extra enviadas directamente por los empleados desde sus cuentas de empleado y que ya fueron aprobadas por el Jefe de Departamento.

Para verificar una solicitud:

1. Haga clic en el botón "Detalles" en la columna "Acciones".
2. Haga clic en el botón "Verificar" para activar el saldo de Licencia Extra.

Nota

Cada saldo de Licencia Extra otorgado por el Jefe de Departamento debe ser aprobado por un usuario con permiso “Leave Extra” en modo “Write” para que pueda ser utilizado por el empleado que lo recibe.

Agregar Saldo de Licencia Extra desde la Página de Gestión

Para crear un saldo de Licencia Extra, haga clic en el botón "+" en la esquina superior derecha.
El saldo de Licencia Extra otorgado por la gestión puede ser utilizado inmediatamente por el empleado porque su estado es automáticamente activo.

• Seleccionar Empleado: Elija al empleado que recibirá el saldo de Licencia Extra.
• Tipo de Licencia: Seleccione el tipo de Licencia Extra predefinido.
• Total de Días: Ingrese el número de días de licencia otorgados.
• Fecha de Activación: La fecha de inicio en la que el saldo de Licencia Extra se vuelve activo.
• Fecha de Vencimiento: La fecha de expiración del saldo de Licencia Extra, que se completa automáticamente según el parámetro "Expira en" en la configuración del tipo de licencia.
• Motivo: Indique la razón por la cual se otorga este saldo de Licencia Extra.

Nota

El empleado recibirá una notificación por correo electrónico cuando se le otorgue su saldo de Licencia Extra.