Carta de Oferta
Descripción general
Carta de Oferta permite al equipo de Recruitment crear y enviar una carta de oferta directamente desde Applicant Details, facilitando la gestión del proceso de oferta sin tener que salir del registro del candidato.
En la lista de Offer Letter, se mostrará la siguiente información:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Candidate Name | Nombre del candidato que recibe la oferta. |
| Position Applied | Puesto al que se ha postulado el candidato. |
| Working Status | Estado laboral ofrecido al candidato. |
| Status | Muestra el estado actual de la Carta de Oferta, como Draft, Sent, Rejected, Accepted o Viewed. |
| Expire Date | Fecha límite establecida por el equipo de Recruitment para que el candidato proporcione una respuesta o confirmación sobre la oferta. |
| Expected Join Date | Fecha prevista en la que el candidato comenzará a trabajar. |
| Created By | Usuario que creó y procesó la Carta de Oferta. |
| Action | Proporciona una opción para consultar la Carta de Oferta creada. |
Si la Carta de Oferta tiene el estado Draft, estarán disponibles los botones Edit y Send para realizar cambios o enviar la Carta de Oferta al candidato.
Una vez que la Carta de Oferta tenga el estado Sent, sus detalles podrán consultarse desde la lista de Offer Letter.
Si hay algún documento disponible, este podrá descargarse tanto cuando la Carta de Oferta tenga el estado Draft como Sent.
Cómo crear una Carta de Oferta
La Carta de Oferta puede crearse directamente desde Applicant Details. Seleccione al candidato y acceda a la opción Offer Letter para crear y enviar la carta de oferta.
Al crear una Offer Letter, complete la información requerida de la siguiente manera:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Job Details | Se completa automáticamente según los detalles de la vacante que se está procesando. |
| Contract Status | Se completa automáticamente según los detalles de la vacante que se está procesando. |
| Expire Date | Determina hasta cuándo estará disponible la oferta para el candidato. Esta fecha también puede utilizarse como fecha límite para que el candidato responda a la oferta. |
| Expected Join Date | Fecha prevista en la que el candidato comenzará a trabajar. |
| Contract Period | Duración del contrato de trabajo, introducida en meses. El valor debe ser un número positivo. |
| Placement | Ubicación o propiedad donde será asignado el candidato. |
| Message | Notas o mensajes adicionales del equipo de Recruitment relacionados con la oferta. Este campo también puede incluir un enlace que permita al candidato acceder directamente al documento y firmarlo. |
| PDF Attachment | Documentos de apoyo o referencias relacionadas con la oferta, como una lista de beneficios o documentos legales que deban revisarse o firmarse. Los documentos disponibles pueden descargarse directamente desde la página de la oferta. |
| Benefits | Beneficios ofrecidos al candidato. Se pueden añadir varios beneficios, como Basic Salary y otros beneficios aplicables. Los valores, como el salario, deben introducirse como números positivos. |
Una vez completada toda la información requerida, la Carta de Oferta puede guardarse como Draft para editarla posteriormente o enviarse directamente mediante Sent al candidato.
Todas las Cartas de Oferta creadas estarán disponibles en Recruitment → Offer Letter, donde los registros de las ofertas podrán consultarse y gestionarse de forma centralizada.
Envío de la Carta de Oferta
Una vez enviada la Carta de Oferta, el candidato recibirá una notificación por correo electrónico que incluirá los detalles de la oferta y un enlace para acceder a ella.
El candidato será dirigido al Job Portal, donde se mostrarán los detalles de la oferta.
Si hay documentos de apoyo adjuntos a la Carta de Oferta, como documentos que deban firmarse u otros documentos de referencia relacionados con la oferta, el candidato podrá descargarlos directamente desde la página de la oferta.
El candidato podrá seleccionar Accept si acepta la oferta o Reject si la rechaza. Este proceso se realizará directamente desde la página del candidato en el Job Portal. Si es necesario, el candidato también podrá proporcionar comentarios o un mensaje adicional antes de enviar su respuesta.
Oferta Aceptada
Cuando el candidato acepta la oferta, el estado de la Carta de Oferta cambiará a Accepted en la lista de Offer Letter.
Los detalles de la oferta completada podrán consultarse, y el documento generado podrá previsualizarse y descargarse en formato PDF.
Próximo proceso
Después de que la Carta de Oferta sea aceptada, el proceso de Recruitment puede continuar a través del Kanban Board. La siguiente etapa puede ser el siguiente proceso de Recruitment, como un Medical Checkup, o la creación de un Draft Contract si esta oferta es la última etapa antes de activar el contrato.
Oferta Rechazada
Si el candidato rechaza la oferta, el estado de la Carta de Oferta cambiará a Rejected.
Los detalles de la Carta de Oferta seguirán estando disponibles, incluida la respuesta o los comentarios del candidato. Sin embargo, la vista previa del PDF completado no estará disponible para las ofertas rechazadas.
