Comenzando
Descripción general
Sentec EMS es accesible a través de un navegador web y es ideal para varios escenarios, incluyendo:
- Un sistema de nómina flexible, que puede configurarse de acuerdo con las regulaciones locales de la empresa.
- Gestión de asistencia sin escáner de huellas digitales, con seguimiento de ubicación y verificación fotográfica como medidas de seguridad adicionales.
- Registro de contratos de empleados, incluyendo el historial de cambios y extensiones de contrato.
- Programación de trabajo dinámica, compatible con varios patrones de trabajo, incluyendo horarios por turnos y horarios predeterminados.
- Gestión de permisos, con tipos de permisos personalizables que pueden adaptarse a cada empleado.
- Un proceso de reclutamiento integrado, desde el seguimiento de candidatos hasta la creación de contratos laborales.
- Generación de informes y análisis para ayudar al departamento de RR.HH. en la toma de decisiones estratégicas.
Existen dos entidades principales en este sistema:
- Empresa: Administra los datos de los empleados, contratos y otras configuraciones del sistema.
- Empleado: Tiene acceso a diversas funciones como asistencia, solicitudes de permiso, recibos de pago y más.
[Ilustración: empresa -> contrato <- empleado]
NOTA
La empresa y el empleado son dos entidades que estarán asociadas mediante un contrato. Por lo tanto, un empleado que tenga un contrato con una empresa recibirá beneficios según las disposiciones de dicha empresa.
Gestión
Sentec EMS Management es un software especializado para empresas. Los usuarios deben estar registrados antes de acceder al sistema, y los derechos de acceso de cada usuario son personalizables.
El software se utiliza para:
- Gestionar datos y contratos de empleados
- Generar informes de nómina
- Establecer horarios de trabajo
- Administrar informes de asistencia
- Gestionar permisos de empleados
- Configurar diversos ajustes del sistema
NOTA
Se espera que los usuarios en la página de gestión utilicen su correo electrónico oficial.
Empleado
Sentec EMS Employee permite a todos los empleados registrados utilizar la plataforma. Los empleados pueden:
- Registrar su entrada y salida
- Ver sus horarios de trabajo
- Enviar solicitudes de permiso
- Descargar sus recibos de salario
- Actualizar su información personal
- Participar en el proceso de reclutamiento
- Realizar otras tareas relacionadas
NOTA
Los empleados que no estén bajo contrato con ninguna empresa pero utilicen Sentec EMS aún pueden iniciar sesión en esta página con acceso limitado (gestión de datos personales y visualización del historial de contratos).
Los empleados con roles específicos, como Jefes de Departamento (HOD), pueden tener funciones adicionales.
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