Finance Reports

Fitur Finance Reports di Sentec EMS memberikan Management visibilitas yang lebih baik terhadap perubahan keuangan dan informasi kompensasi karyawan.

Fitur ini memungkinkan Management untuk memantau penyesuaian gaji, meninjau perubahan kompensasi untuk karyawan baru, serta menyimpan catatan perubahan keuangan dalam organisasi secara lebih terstruktur.

Saat ini, laporan keuangan yang tersedia adalah Salary Adjustment Report.

Salary Adjustment Report

Salary Adjustment Report memberikan gambaran menyeluruh mengenai perubahan gaji karyawan dan kompensasi karyawan baru berdasarkan periode dan departemen yang dipilih.

Laporan ini dapat digunakan oleh Management untuk:

• Memantau penyesuaian gaji karyawan.
• Meninjau dampak finansial dari perubahan gaji.
• Memantau kompensasi karyawan baru.
• Meninjau persetujuan penyesuaian gaji dan tanggal efektif.
• Membandingkan informasi gaji sebelumnya dan gaji terbaru.
• Mendukung pelaporan dan dokumentasi keuangan.
• Menyimpan riwayat perubahan kompensasi karyawan.

Ringkasan Laporan

Laporan menyediakan informasi ringkasan untuk memberikan gambaran umum kepada Management mengenai perubahan terkait gaji dalam periode yang dipilih.

Ringkasan Penyesuaian Gaji

Salary Adjustment Summary menampilkan:

• Total Salary Adjustments – Jumlah karyawan yang mengalami penyesuaian gaji dalam periode yang dipilih.
• Total Adjustment Amount – Total nilai finansial yang dihasilkan dari penyesuaian gaji.

Ringkasan ini memberikan gambaran singkat mengenai aktivitas penyesuaian gaji secara keseluruhan dan dampak finansialnya.

Ringkasan Karyawan Baru

New Hire Summary memberikan gambaran mengenai kompensasi karyawan yang bergabung dalam periode yang dipilih.

Informasi yang ditampilkan meliputi:

• Total New Hires – Jumlah karyawan baru yang bergabung dalam periode yang dipilih.
• Total Starting Salary Cost – Total nilai gaji awal untuk karyawan baru.

Informasi ini membantu Management memahami tambahan biaya gaji yang timbul dari karyawan baru.

Detail Penyesuaian Gaji

Bagian Salary Adjustment Details menyediakan informasi rinci mengenai perubahan gaji masing-masing karyawan.

Informasi yang ditampilkan meliputi:

• Employee Name – Nama karyawan yang mengalami penyesuaian gaji.
• Employment Status – Status kepegawaian karyawan saat ini.
• Job Title – Posisi atau jabatan karyawan.
• Department – Departemen tempat karyawan bekerja.
• Previous Salary – Gaji karyawan sebelum penyesuaian.
• New Salary – Gaji karyawan setelah penyesuaian.
• Salary Change Percentage – Persentase perubahan antara gaji sebelumnya dan gaji terbaru.
• Approval – Informasi mengenai persetujuan penyesuaian gaji.
• Effective Date – Tanggal mulai berlakunya gaji baru.

Bagian ini memungkinkan Management untuk meninjau setiap penyesuaian gaji secara individual dan memverifikasi detail perubahan tersebut.

Detail Kompensasi Karyawan Baru

Bagian New Hire Compensation Details menyediakan informasi kompensasi untuk karyawan yang baru bergabung dalam periode yang dipilih.

Informasi yang ditampilkan meliputi:

• Employee Name – Nama karyawan baru.
• Job Title – Posisi atau jabatan karyawan.
• Department – Departemen tempat karyawan ditugaskan.
• Starting Salary – Gaji awal karyawan.
• Prepared By – Pihak yang menyiapkan informasi kompensasi.
• Approved By – Pihak yang menyetujui informasi kompensasi.
• Join Date – Tanggal mulai bekerja karyawan.

Bagian ini memberikan Management gambaran yang jelas mengenai komitmen biaya kompensasi awal untuk karyawan baru.

Filter

Management dapat memfilter Salary Adjustment Report berdasarkan kriteria tertentu untuk mempersempit informasi yang ditampilkan.

Filter yang tersedia meliputi:

• Period – Memilih periode penyesuaian gaji atau karyawan baru yang ingin ditinjau.
• Department – Memilih departemen tertentu untuk meninjau penyesuaian gaji dan kompensasi karyawan baru pada departemen tersebut.

Penggunaan filter memungkinkan Management untuk berfokus pada periode atau departemen tertentu tanpa harus meninjau seluruh data laporan.

Export Report

Salary Adjustment Report dapat diekspor untuk keperluan analisis lebih lanjut, pelaporan, dan dokumentasi keuangan.

Laporan dapat diekspor dalam format:

• Excel
• Spreadsheet

Laporan yang telah diekspor memiliki struktur yang lebih terorganisir dan menyeluruh untuk memudahkan peninjauan informasi terkait gaji.

Laporan yang diekspor mencakup:

• Ringkasan penyesuaian gaji.
• Ringkasan karyawan baru.
• Detail penyesuaian gaji karyawan.
• Detail kompensasi karyawan baru.
• Informasi gaji sebelumnya dan gaji terbaru.
• Persentase perubahan gaji.
• Informasi persetujuan.
• Tanggal efektif.
• Tanggal mulai bekerja karyawan baru.

Laporan yang telah diekspor dapat digunakan untuk:

• Melakukan analisis keuangan lebih lanjut.
• Menyiapkan laporan keuangan internal.
• Meninjau dan memvalidasi perubahan gaji.
• Membagikan informasi penyesuaian gaji kepada pihak terkait.
• Menyimpan dokumentasi dan catatan keuangan.
• Mendukung proses peninjauan dan pengambilan keputusan terkait kompensasi.

Penggunaan Laporan

Salary Adjustment Report dapat digunakan sebagai referensi bagi Management dalam meninjau perubahan kompensasi karyawan dan dampak finansial yang ditimbulkannya.

Dengan menggabungkan informasi penyesuaian gaji dan kompensasi karyawan baru dalam satu laporan, Management dapat lebih mudah memantau perubahan biaya gaji, meninjau informasi persetujuan, serta menjaga catatan kompensasi secara akurat.

NOTE

Salary Adjustment Report menampilkan informasi penyesuaian gaji dan kompensasi karyawan baru berdasarkan periode pelaporan dan departemen yang dipilih. Gunakan filter yang tersedia untuk menentukan cakupan laporan yang diperlukan sebelum meninjau atau mengekspor laporan.