Payroll Report

Pada modul Payroll Report, terdapat dua jenis laporan yang dapat diakses untuk analisis lebih lanjut:

• Monthly Payroll Report menyajikan tampilan detail data payroll karyawan untuk satu periode bulan tertentu.
• Payroll Summary Report memungkinkan pengguna untuk membandingkan data payroll antar bulan guna mengidentifikasi tren atau perbedaan.

Monthly Payroll Report

Untuk melihat Monthly Payroll Report, pengguna harus terlebih dahulu memilih periode payroll yang ingin ditinjau.

Setelah periode dipilih, report summary akan ditampilkan dan seluruh payroll report yang dihasilkan dalam periode tersebut akan muncul pada ringkasan ini.

Dengan mengklik tombol View pada report summary, pengguna akan diarahkan ke tampilan detail dari payroll report yang dipilih.

Pada tampilan Compact View atau Table View, pengguna dapat melihat ringkasan akun dari payroll report. Dengan mengklik tombol Chart, pengguna dapat melihat rincian detail setiap akun, termasuk breakdown berdasarkan department.

Pengguna juga memiliki opsi untuk export laporan ke dalam format Excel atau PDF.

Payroll Summary Report

Terdapat dua opsi dalam melihat Payroll Summary Report:

• Melihat satu payroll summary untuk periode yang dipilih.
• Membuat perbandingan dengan memilih payroll report lain pada field Comparison Report, sehingga pengguna dapat menganalisis data payroll antar bulan secara lebih efektif.

Untuk menggunakan fitur payroll comparison, pengguna harus memilih:

• Bulan payroll yang ingin ditinjau, dan
• Bulan payroll pembanding.

Setelah dipilih, sistem akan menampilkan perbandingan detail dari payroll accounts yang telah dikonfigurasi, yang dapat mencakup breakdown Take-Home Pay (THP), Total Headcount, dan komponen payroll lainnya.

Catatan Penting

Jika Anda ingin mengubah atau menyesuaikan payroll accounts yang ditampilkan pada summary dan recap report, silakan menghubungi tim support EMS. Perubahan akan berlaku pada payroll report berikutnya yang dihasilkan.

Recap summary hanya ditampilkan dalam table view. Pada tampilan detail, pengguna dapat:

• Membandingkan dua periode payroll secara berdampingan dalam satu tabel.
• Melihat perubahan persentase secara otomatis untuk setiap komponen payroll.
• Membuka quick chart untuk setiap akun guna memvisualisasikan tren.

Hasil perbandingan juga akan ditampilkan pada Department Breakdown, sehingga pengguna dapat menganalisis komponen payroll berdasarkan department antar periode.

Catatan Penting

Nilai payroll hanya dapat dilihat apabila status payroll report telah diset ke Paid.

Selain itu, pengguna dapat mengunduh payroll report dalam format Excel, Spreadsheet, atau PDF, sehingga memudahkan analisis lanjutan maupun pembagian laporan kepada pihak terkait.