Overview
Sistem penggajian di Sentec EMS dapat disesuaikan sesuai dengan aturan dan kondisi masing-masing perusahaan. Setiap perusahaan dapat memiliki profil penggajian sendiri. Hal ini bertujuan untuk menyesuaikan perhitungan penggajian yang berbeda di berbagai wilayah atau kondisi yang berlaku dalam perusahaan tersebut.
Account
"Account" mengacu pada nama kolom atau nama akun dalam akuntansi. Sebuah "Account" akan memiliki formula jika nilainya tergantung pada "Account" lain atau merupakan hasil dari perhitungan menggunakan "Account" lainnya. Nilai dari "Account" yang memiliki formula tidak dapat diedit secara langsung oleh pengguna. Formula dari "Account" juga tidak dapat diedit oleh pengguna.
NOTE
Nilai "Account" Basic Salary & FPSC diambil dari manfaat kontrak. Silakan hubungi tim Sentec EMS jika terdapat perubahan formula dari "Account".
Payroll Profile
Profil payroll adalah kumpulan "Akun" beserta formulanya dan template laporan yang dapat digunakan perusahaan untuk membuat laporan gaji.
Note
Payroll profile dapat di pilih dan ditentukan pada halaman setup.
Employee Payroll Profile
Karyawan dapat memiliki profil payroll khusus yang merupakan turunan dari "Profil Payroll". Ini digunakan untuk mengatur perhitungan gaji yang berbeda dengan karyawan lainnya. Dengan demikian, karyawan ini akan menggunakan nilai dari "Account" yang ada dalam "Employee Payroll Profile" saat proses penghitungan gaji dilakukan. Contohnya, karyawan mungkin mendapatkan tunjangan yang berbeda dari yang lain. "Employee Payroll Profile" ini dapat diakses dari halaman profil karyawan dalam tab "Payroll".
NOTE
Disarankan pembuatan “Employee Payroll Profile” hanya untuk karyawan dengan kasus tertentu, tidak semua karyawan harus dibuatkan “Employee Payroll Profile”, Anda dapat membuat employee payroll profile di halaman employee profile.
Template Report
Kumpulan "Account" dipilih untuk menyusun laporan. Satu profil payroll dapat memiliki beberapa template laporan yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Selain kolom-kolom "Account", template laporan juga dapat memuat informasi tambahan dari karyawan seperti posisi, departemen, status kontrak, dan lainnya.
NOTE
Silakan hubungi tim Sentec EMS untuk penyesuaian profil penggajian. Gunakan fitur simulasi di halaman Konfigurasi - Setup - Payroll untuk memastikan profil penggajian sudah terkonfigurasi dengan benar.