Applicant
Menu Applicant dirancang untuk memudahkan tim rekrutmen dalam mengelola dan memantau seluruh kandidat yang melamar pekerjaan. Property/hotel akan memiliki database sendiri untuk menyimpan semua pelamar dari lowongan yang sudah dipublikasi. Pada menu ini, tim rekrutmen dapat:
- Melihat, mencari, dan memfilter kandidat berdasarkan berbagai kriteria untuk mempercepat proses seleksi. Filtering dapat dilakukan berdasarkan nama, job title, alamat email, kewarganegaraan, kota atau provinsi.
- Mengunduh data employee dengan format Excel, PDF atau Google Spreadsheet. Silahkan pilih meny Preview untuk melihat tampilan data applicant yang akan diunduh
Informasi yang ditampilkan untuk setiap kandidat meliputi :
- Foto kandidat
- Nama dan Email pribadi
- Lowongan yang dilamar
- Status rekrutmen terbaru(latest hiring status)
- Alamat kandidat
- Sumber lamaran, apakah berasal dari Job Portal EMS atau database internal
Pada kolom Actions, tim rekrutmen memiliki beberapa opsi untuk tindakan lebih lanjut, yaitu :
- View : Mengakses informasi detail tentang kandidat, termasuk data pribadi, pengalaman kerja, pendidikan, dan status proses rekrutmen mereka.
- Save to Talent Pool : Menyimpan kandidat ke dalam Talent Pool, sehingga mereka dapat dipertimbangkan untuk peluang pekerjaan lain di masa depan.
- Add to Blacklist : Menambahkan kandidat ke Blacklist, jika kandidat tidak sesuai kriteria atau tidak memenuhi syarat tertentu. Kandidat yang ada di blacklist tidak akan dipertimbangkan dalam proses rekrutmen berikutnya.
- View Vacancy : Mengarahkan langsung ke menu Vacancy, khususnya pada Kanban Board dari lowongan yang dilamar oleh kandidat tersebut, untuk melihat detail alur rekrutmen.
Menu Applicant ini dirancang untuk memberikan akses cepat dan efisien bagi tim rekrutmen, sehingga mempermudah pengelolaan data kandidat dan mendukung proses seleksi yang lebih terstruktur.