Performance Reports
Performance Reports kini tersedia di Sentec EMS. Laporan ini memberikan informasi mengenai kinerja, penghargaan, dan tindakan disipliner karyawan.
Laporan yang tersedia meliputi:
- Award Report – Menampilkan data penghargaan dan pengakuan yang diterima karyawan.
- Reprimand Report – Menampilkan data teguran, evaluasi, dan tindakan disipliner karyawan.
- Consolidated Performance Report – Menyediakan ringkasan kinerja karyawan dari beberapa periode evaluasi.
Award Report
Award Report memberikan gambaran menyeluruh mengenai penghargaan dan pengakuan yang diterima karyawan. Laporan ini membantu manajemen memantau pencapaian karyawan, mengidentifikasi karyawan dengan kinerja terbaik, serta mendorong budaya apresiasi di dalam organisasi.
Laporan ini mencakup:
- Ringkasan penghargaan dan statistik utama
- Distribusi penghargaan berdasarkan departemen dan kategori
- Riwayat dan status penghargaan karyawan
- Filter berdasarkan periode penghargaan dan departemen
Laporan dapat diekspor ke Excel atau Google Sheets, sehingga menyediakan informasi ringkasan serta data terperinci mengenai seluruh penghargaan yang diberikan kepada karyawan.
Reprimand Report
Reprimand Report memberikan gambaran menyeluruh mengenai teguran yang diterima karyawan. Laporan ini membantu HR dan manajemen memantau tindakan disipliner, mengidentifikasi permasalahan yang berulang, serta memastikan penerapan kebijakan perusahaan secara konsisten.
Laporan ini mencakup:
- Ringkasan teguran dan statistik utama
- Distribusi teguran berdasarkan departemen dan tingkat teguran
- Riwayat dan status teguran karyawan
- Data teguran yang masih aktif dan yang telah kedaluwarsa
- Filter berdasarkan periode laporan dan departemen
- Opsi ekspor laporan ke Excel atau Google Sheets
Consolidated Performance Report
Consolidated Performance Report memberikan gambaran menyeluruh mengenai kinerja karyawan dari beberapa periode evaluasi. Laporan ini membantu HR dan manajemen memantau tren kinerja, membandingkan hasil evaluasi saat ini dengan periode sebelumnya, mengidentifikasi karyawan dengan kinerja terbaik, serta mendukung proses evaluasi dan pengembangan karyawan.
Laporan ini mencakup:
- Ringkasan kinerja dan statistik utama
- Rata-rata skor kinerja seluruh karyawan yang telah dievaluasi
- Distribusi skor kinerja
- Rata-rata skor kinerja berdasarkan departemen
- Skor kinerja saat ini dan sebelumnya
- Peningkatan atau penurunan kinerja dibandingkan dengan periode sebelumnya
- Filter berdasarkan periode laporan dan departemen
- Opsi ekspor laporan ke Excel
Performance Details
Dengan membuka Performance Details seorang karyawan, manajemen dapat melihat informasi kinerja secara lebih terperinci, membandingkan periode evaluasi, menganalisis tren KPI, dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
Untuk setiap karyawan, laporan dibagi menjadi Performance Summary dan catatan kinerja terperinci untuk setiap periode evaluasi. Hal ini memungkinkan manajemen memperoleh gambaran umum mengenai kinerja karyawan sekaligus meninjau hasil evaluasi secara lebih rinci untuk setiap periode.
Setiap skor yang ditampilkan dapat diarahkan dengan kursor untuk melihat rincian komponennya. Performance Score dan KPI Score masing-masing memiliki rincian komponen tersendiri:
- Performance Score menampilkan kontribusi dari setiap komponen kinerja, seperti Attendance, Leave, Training, Awards, dan Reprimands.
- KPI Score menampilkan rincian dari setiap komponen KPI yang berkontribusi terhadap skor KPI secara keseluruhan.
Radar Details
Fitur Radar Details memungkinkan manajemen membandingkan KPI Breakdown dan Performance Score antara dua periode evaluasi. Fitur ini memudahkan manajemen dalam mengukur perkembangan kinerja, mengevaluasi dampak program pengembangan, serta mengidentifikasi perubahan pada indikator KPI dan kinerja individu.
Perbandingan menampilkan komponen KPI yang mengalami peningkatan atau penurunan antara periode evaluasi yang dipilih. Hal ini membantu manajemen mengidentifikasi kekuatan karyawan, menentukan area yang perlu dikembangkan, serta memberikan pembinaan dan umpan balik kinerja yang lebih terarah.
Grafik radar memberikan perbandingan visual Performance Scores pada seluruh indikator kinerja, sehingga memudahkan manajemen dalam mengidentifikasi kesenjangan kinerja, memantau peningkatan, dan mengevaluasi perubahan antara periode evaluasi yang dipilih.