Reporte de Tareas

El Reporte de Tareas en el módulo de Gestión de Tareas es una función que ayuda a la administración a asignar tareas específicas a los empleados, haciendo que la organización del trabajo sea más efectiva y mejorando el seguimiento y la responsabilidad de las tareas.

Antes de que las tareas puedan ser asignadas o solicitadas por los empleados, primero se debe crear una plantilla de reporte de tareas en el menú Configuration.

Lista de Tareas

En la página de lista de Task Reporting, se mostrará toda la información relacionada con los reportes de tareas, incluyendo:

• Información del Empleado
  Muestra el nombre del empleado, cargo y departamento asignado al reporte de tareas.

• Plantilla de Tarea
  Muestra la plantilla de tarea utilizada para el reporte, basada en la categoría de tarea o estructura de reporte configurada.

• Fecha de Reporte
  Muestra la fecha de reporte seleccionada o la fecha de asignación de la tarea.

• Estado del Reporte
  Indica el estado actual del reporte de tarea, como:

Estado del Reporte	Descripción
Draft	La tarea aún está siendo preparada por el empleado.
Returned	La tarea fue devuelta para revisión o ajuste.
Rejected	La tarea fue rechazada y ya no puede ser modificada.
Approved	La tarea ha sido revisada y aprobada.

• Tipo de Tarea
  Muestra el tipo de asignación de tarea, como tareas asignadas o tareas solicitadas.

• Acciones
  Proporciona acciones para ver los detalles de la tarea.

Asignar Tarea

Al asignar una tarea, se debe seleccionar una plantilla junto con la fecha del reporte.

Una vez asignada la tarea, el empleado recibirá una notificación. Si la aprobación de tareas está habilitada, la tarea enviada será enviada al aprobador asignado para revisión y aprobación después de que el empleado la envíe.

Antes de que una tarea sea completada o aprobada, la administración podrá realizar las siguientes acciones:

• Return to Employee
  La tarea será devuelta al empleado para ajustes o revisiones. Para realizar cambios, el empleado primero debe cambiar el estado de la tarea nuevamente a Draft.

• Set to Draft
  El empleado podrá actualizar y modificar automáticamente la tarea.

• Reject
  La tarea será rechazada y el empleado ya no podrá realizar cambios en ella.

• Delete
  Elimina permanentemente la tarea del sistema.

Una vez que la tarea haya sido completada y aprobada, la administración podrá ver todos los detalles de la tarea, incluyendo toda la información enviada y los archivos adjuntos. La administración también podrá:

• Previsualizar el reporte de tarea
• Descargar el reporte de tarea en formato PDF
• Eliminar la tarea mediante el botón de acciones

Estas funciones ayudan a respaldar los procesos de documentación y almacenamiento de registros.

Detalles de la Tarea

La página de Report Detail muestra información completa sobre el reporte de tarea seleccionado, incluyendo información del empleado, estado de la tarea, aprobaciones y todos los datos enviados en el reporte.

La página consta de las siguientes secciones:

Información del Reporte

Muestra la información principal relacionada con el reporte de tarea, incluyendo:

Información	Descripción
Información del Empleado	Muestra el empleado asignado a la tarea.
Estado del Reporte	Muestra el estado actual de la tarea, como Approved, Draft, Returned o Rejected.
Plantilla	Muestra la plantilla de tarea utilizada para el reporte.
Fecha de Reporte	Muestra la fecha de reporte seleccionada o la fecha de asignación de la tarea.
Fecha de Creación	Muestra la fecha en que se creó el reporte de tarea.
Tipo de Tarea	Indica si la tarea es asignada o solicitada.
Progreso de Datos Completados	Muestra el total de campos completados en comparación con el total de campos requeridos en el reporte.
Aprobaciones	Muestra la lista de aprobadores asignados a la tarea junto con su estado de aprobación.

Datos del Reporte de Tarea

Muestra toda la información enviada en el reporte de tarea según los campos de la plantilla seleccionada, tales como:

Tipo de Campo	Descripción
Entrada de Texto	Muestra información escrita ingresada por el empleado, como descripciones, notas, comentarios o detalles de problemas.
Opciones o Selecciones	Muestra opciones predefinidas seleccionadas por el empleado, como categorías, prioridades, estados o tipos de tarea.
Fechas y Horas	Muestra fechas y horas seleccionadas relacionadas con el reporte de tarea, como fechas de reporte, horarios o tiempos de actividad.
Números o Porcentajes	Muestra valores numéricos o porcentajes, como cantidades, mediciones, porcentajes de progreso o tasas de finalización.
Archivos Adjuntos o Evidencia de Soporte	Muestra archivos de soporte cargados, como imágenes, documentos u otras evidencias relacionadas con el reporte de tarea.